Маркировка средств гигиены: что делать продавцу после 1 октября

Постановление правительства от 30 мая 2026 года № 656 распространило обязательную маркировку на хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. С 1 сентября 2026 года участники оборота регистрируются в «Честном знаке», с 1 октября производители и импортёры наносят коды Data Matrix и передают сведения о вводе в оборот. Оптовикам и рознице до осени 2027 года дано время. Разбираем, кого и когда это касается и что делать магазину сейчас, чтобы не остаться с непродаваемыми остатками.

Какие товары попали под маркировку

По обзорам постановления, в перечень вошли товары личной гигиены и хозяйственного назначения: зубные щётки и нити, туалетная бумага, бумажные полотенца и салфетки, ватные палочки и диски, расчёски, женские гигиенические средства, губки и мочалки, маникюрные и педикюрные наборы, пинцеты и другие позиции. Товары определяются одновременно по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 из перечня.

Есть исключения: изделия с регистрационным удостоверением медицинского изделия, продукция с заявленными антисептическими свойствами, рекламные образцы, товары на экспорт за пределы ЕАЭС.

Сроки по этапам

Обратите внимание: по данным Saby, остатки, произведённые до 1 октября 2026 года, можно продавать до 30 сентября 2027 года включительно, и маркировать их не нужно. А вот товар, произведённый или ввезённый после 1 октября 2026 года, без кода продавать нельзя.

Кого это касается сейчас

Производителей и импортёров — напрямую и уже сейчас. Им нужен личный кабинет в «Честном знаке», заказ кодов, оборудование для печати этикеток и учёт, который хранит коды.

Оптовиков и магазинов — пока опосредованно. До октября 2027 года они продают остатки без кодов и принимают новый товар, который уже приходит с кодами. Но регистрация в системе для всех участников оборота обязательна с 1 сентября 2026 года, а подготовка кассы и ЭДО займёт время.

Маркетплейс-продавцов — как и обычных продавцов, но с поправкой на требования площадок: маркетплейсы обычно начинают проверять коды раньше, чем наступает обязательный срок для розницы.

Что сделать магазину до осени 2027

1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», если ещё не сделали. Для этого нужна электронная подпись руководителя.
2. Разделите остатки. Товар, полученный до 1 октября 2026 года, можно продавать без кода до 30 сентября 2027 года. Новый товар должен приходить с кодами — проверяйте это при приёмке.
3. Посчитайте, успеете ли распродать. Если остаток большой, а продажи медленные, часть товара придётся промаркировать или вернуть поставщику. Калькулятор ниже показывает, сколько останется к крайней дате при вашем темпе.
4. Проверьте кассу. С 1 октября 2027 года розница передаёт сведения о продаже через кассу: касса должна уметь сканировать Data Matrix и передавать код в чек.
5. Настройте ЭДО. С той же даты отгрузки и приёмка между компаниями — только через электронные УПД.
6. Доработайте учёт и сайт. Учётная система и интернет-магазин должны знать, какие товары маркируемые, и передавать коды в чек при онлайн-продаже.

Частые вопросы поставщиков и магазинов

Поставщик привёз товар после 1 октября без кодов. Уточните дату производства или ввоза: если товар произведён до 1 октября 2026 года, он может законно продаваться без кода до 30 сентября 2027 года. Если позже — без кода его продавать нельзя, и принимать такой товар рискованно. Попросите у поставщика документы, подтверждающие дату.

Товар продаётся наборами. Если в набор входят маркируемые и немаркируемые изделия, порядок зависит от кодов ТН ВЭД и ОКПД 2 набора. Здесь лучше свериться с разъяснениями «Честного знака» по своей позиции, а не решать по аналогии.

Магазин продаёт и косметику, и гигиену. Если вы уже работаете с маркированной парфюмерией или бытовой химией, процесс приёмки и продажи с кодами у вас есть — нужно лишь добавить новые товарные позиции в учёт.

Сколько это стоит небольшому магазину

Основные расходы — не коды, а подготовка: сканер, который читает Data Matrix, обновление кассы, подключение ЭДО и доработка учёта. Если касса уже работает с другими маркированными группами — например, с бытовой химией или косметикой, — значительная часть подготовки уже сделана. Если нет, заложите время на обучение кассиров: ошибки сканирования в первые недели — обычное дело.

Что важно интернет-магазину

Для онлайн-продаж маркировка добавляет шаг: код конкретного экземпляра нужно передать в чек. Это значит, что сборщик на складе сканирует код при комплектации заказа, а сайт или учётная система передаёт его в облачную кассу. Если сейчас чеки пробиваются автоматически по сумме заказа без привязки к экземплярам, этот процесс придётся перестроить к октябрю 2027 года.

Наше мнение

У розницы почти год, и это хорошая новость. Но мы советуем не откладывать подготовку на осень 2027-го: в последние месяцы перед обязательным сроком поставщики касс и ЭДО перегружены, а ошибки в учёте выявляются только на реальных продажах. Разумный план — зарегистрироваться сейчас, весной 2027 года обновить кассу и учёт и летом провести пробные продажи с кодами.