Минфин предложил 10 индикаторов риска для проверок онлайн-касс
Минфин подготовил проект приказа с новым перечнем индикаторов риска, по которым налоговая решает, кого проверять на соблюдение правил применения ККТ. Сейчас действуют три индикатора из приказа № 88н от 6 июня 2023 года. Проект сохраняет их в переработанном виде и добавляет семь новых — для розницы и общепита. В начале октября 2026 года о публикации проекта сообщили участники рынка. Это пока проект: текст может измениться, дата вступления в силу не определена.
Какие индикаторы действуют сейчас
По приказу № 88н налоговая обращает внимание на ККТ, если:
- по зарегистрированной кассе 60 дней нет фискальных данных;
- чеки «Возврат прихода» составляют 30% и больше от чеков «Приход» за 30 дней (кроме ломбардов);
- чеки коррекции составляют 30% и больше от всех документов за 30 дней.
Что предлагается добавить
| Индикатор | Порог | Комментарий |
|---|---|---|
| Только наличные | 60 дней подряд | По данным обзоров — с дополнительными условиями по выручке |
| Только безналичные | 60 дней подряд | Не касается касс, работающих только через интернет |
| Чеки «Расход» | 50% и больше от числа чеков «Приход» за 30 дней | Для розницы и общепита |
| Сумма возвратов | 80% и больше от суммы продаж за 30 дней | Считается по сумме, а не по числу чеков |
| Коррекции по сумме | 30% и больше от суммы расчётов за 90 дней | Отдельно от счёта по количеству |
| Касса не зарегистрирована | 90 дней после внесения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП ОКВЭД 47.1, 47.2, 47.5, 47.7, 47.73 | Для новых розничных бизнесов |
| ИП на патенте общепита без кассы | 180 дней после начала патента сроком от 12 месяцев | Если обязан применять ККТ |
Разные издания описывают проект по-разному: одни пишут о двух дополнительных индикаторах, другие — о семи. Мы приводим состав по обзору Robokassa, где перечислены все десять. Окончательный текст будет понятен только после утверждения приказа.
Что это значит для бизнеса
Индикатор риска — не нарушение и не штраф. Это сигнал для налоговой, что стоит присмотреться к кассе: запросить пояснения или назначить внеплановую проверку. Совпадение с индикатором не означает, что вы что-то сделали неправильно, но объяснение лучше иметь заранее.
Кому стоит задуматься:
- магазинам, которые часто оформляют возвраты целыми чеками, а не частично;
- точкам общепита и рознице, где принимают только наличные или только карты;
- бизнесам, которые массово пробивают чеки коррекции после сбоев или ошибок кассиров;
- новым розничным компаниям и ИП, которые открылись, но не зарегистрировали кассу.
Как подготовиться
- Выгрузите статистику из личного кабинета ОФД за последние 30 и 90 дней: число и суммы чеков прихода, возврата, расхода, коррекции.
- Посчитайте доли — калькулятор ниже делает это по действующим и предлагаемым порогам.
- Разберитесь с причинами. Много коррекций обычно означает сбой интеграции сайта с кассой или ошибки кассиров. Много возвратов — может быть особенность бизнеса (например, возврат залога), и её стоит описать.
- Принимайте оба вида оплаты. Если точка работает только с наличными или только с картами два месяца подряд, по проекту это станет поводом для внимания. Обычно проще подключить второй способ, чем объясняться.
- Настройте интеграцию сайта с кассой. Для интернет-магазинов основной источник проблем — чеки, которые не пробились автоматически и потом оформлялись коррекцией.
Что делать, если налоговая прислала запрос
Если ваша касса уже попадает под действующий индикатор, налоговая может запросить пояснения. Ответ строится из трёх частей: что произошло, почему и что сделано, чтобы не повторилось. Например: «Доля чеков коррекции в сентябре составила 34% из-за сбоя обмена между сайтом и облачной кассой с 3 по 12 сентября. Все чеки пробиты коррекцией, сумма выручки совпадает с данными банка. Обмен исправлен, настроена повторная отправка». К ответу полезно приложить выгрузку из ОФД и банковскую выписку за тот же период.
Что проверить в интернет-магазине
Если чеки пробивает облачная касса по сигналу от сайта, сверьте за месяц три списка: оплаченные заказы, чеки прихода, возвраты. Расхождения обычно находятся в трёх местах: оплата прошла, а вебхук до кассы не дошёл; возврат сделан в банке вручную, а чек возврата не пробит; заказ изменили после оплаты, и чек не совпал с суммой. Каждое такое расхождение потом закрывают чеком коррекции, и их доля растёт.
Особые случаи, которые стоит описать заранее
Некоторые бизнесы попадают под индикаторы из-за своей модели, а не из-за нарушений. Прокат и аренда с залогом оформляют возврат залога, и доля возвратов по сумме у них высокая. Магазины с примеркой при доставке часто возвращают часть заказа. Сервисы, принимающие оплату только онлайн, работают исключительно с безналичными расчётами. Если это ваш случай, опишите модель в короткой справке и держите её вместе с отчётами ОФД: при запросе налоговой ответ будет готов за час.
Наше мнение
Проект ещё может измениться, но направление понятно: налоговая всё больше опирается на данные ОФД и автоматические сигналы. Мы советуем владельцам магазинов и кафе раз в месяц смотреть на эти доли самим. Это занимает десять минут в кабинете ОФД и помогает заметить сбой интеграции раньше, чем его заметит налоговая.
Проверка кассы по индикаторам риска
Сравнивает ваши данные с порогами действующего приказа Минфина № 88н и проекта нового перечня (regulation.gov.ru, ID 169175). Проект не принят и может измениться. Индикаторы о регистрации ККТ по ОКВЭД и патенту не считаются. Данные берите из личного кабинета ОФД. Расчёт выполняется на вашем устройстве, введённые данные никуда не отправляются.
Материалы для проверки
Если нужна реализация
Состав работ зависит от текущего проекта и подтверждённой причины. Можно обсудить диагностику или разработку подходящего решения.
Вопросы и ответы
Новые индикаторы уже действуют?
Нет. Это проект приказа Минфина. Сейчас действуют три индикатора из приказа № 88н от 6 июня 2023 года.
Если касса совпала с индикатором, меня оштрафуют?
Индикатор — основание присмотреться к кассе: запросить пояснения или назначить проверку. Штраф возможен только при выявленном нарушении.
Касается ли индикатор «только безнал» интернет-магазинов?
По описанию проекта, индикатор не применяется к кассам, работающим только через интернет.
Где взять данные для проверки?
В личном кабинете оператора фискальных данных: там есть отчёты по видам чеков и суммам за выбранный период.
Откуда у интернет-магазина много чеков коррекции?
Чаще всего из-за сбоев интеграции сайта с кассой: оплата прошла, а чек не пробился автоматически. Проверьте логи обмена и настройте повторную отправку.