Разработка программы учёта на заказ
Учёт прихода, расхода, остатков и долгов контрагентов в программе, которая повторяет ваш процесс, а не заставляет под неё подстраиваться.
Небольшая компания обычно ведёт учёт в Excel, пока таблица не начинает разваливаться: формулы ломаются, два человека правят один файл, а остаток на складе не сходится с реальностью. Следующий шаг — либо типовая учётная система с долгим внедрением, либо своя программа под конкретный процесс.
Своя программа оправдана, когда учёт нестандартный: товар считается в нескольких единицах, есть давальческое сырьё, взаимозачёты с поставщиками или особые правила скидок. Типовая система потребует доработок, которые стоят дороже, чем простая программа, сделанная под вас.
При этом бухгалтерия и налоговая отчётность остаются в бухгалтерской системе. Программа учёта ведёт оперативный учёт — то, что нужно руководителю каждый день, — и может выгружать документы бухгалтеру в понятном ему формате.
Типовой проект · пакет «Спутник»
238 700 ₽
5–7 недель
- Приход и расход
- Контрагенты и долги
- Печатные формы
- Несколько рабочих мест
Когда Excel перестаёт справляться
Таблица хороша, пока с ней работает один человек. Как только их двое, начинаются конфликты версий, случайно удалённые строки и формулы, которые никто не решается трогать. Остатки в такой таблице — это не учёт, а оценка.
Программа учёта решает это не магией, а дисциплиной: каждое движение товара оформляется документом, документ нельзя тихо изменить задним числом, а остаток всегда равен сумме проведённых документов.
Возможности
Что ведёт программа
Приход и расход
Документы поступления и отгрузки с проведением, остатки пересчитываются сразу после проведения.
Контрагенты и долги
Карточка поставщика или покупателя с историей документов, оплатами и текущим долгом.
Печатные формы
Накладная, счёт, акт в вашем оформлении, печать и сохранение в PDF.
Несколько рабочих мест
Общая база на сервере или одном из компьютеров, права на документы и отчёты.
Отчёты руководителю
Остатки на дату, оборот по товарам, долги, движение денег за период.
Калькулятор
Программа учёта — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»149 000 ₽
- Контрагенты и взаиморасчёты29 900 ₽
- Перенос данных из Excel19 900 ₽
- Отчёты и печатные формы39 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 5–7 недель
Счёт сейчас: 119 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Из чего состоит учёт
| Раздел | Что хранит | Кто работает |
|---|---|---|
| Справочники | Товары, единицы, контрагенты, склады | Администратор |
| Документы | Приход, расход, перемещение, возврат | Кладовщик, менеджер |
| Деньги | Оплаты и долги по контрагентам | Менеджер, бухгалтер |
| Отчёты | Остатки, обороты, долги на дату | Руководитель |
Что ломает учёт в небольших компаниях
Правка прошлых документов
Кто-то исправил накладную месячной давности, и остатки разошлись с инвентаризацией без объяснений.
Дубли в справочнике
Один товар заведён трижды с разными названиями, остатки размазаны по трём карточкам.
Учёт задним числом
Документы вносят в конце недели по памяти. Программа должна быть быстрее бумажки, иначе так и будет.
Нет резервной копии
Единственная база на компьютере бухгалтера, который однажды не включился.
Вопросы и ответы
Вопросы о программе учёта
Почему не взять готовую учётную систему?
Если ваш процесс укладывается в типовую систему, так и стоит сделать, мы скажем это честно. Своя программа выгодна, когда доработка типовой стоит дороже или когда нужна простота, которую типовые системы не дают.
Сможет ли бухгалтер работать с данными?
Программа выгружает документы в формате, который принимает бухгалтерская система, или обменивается с 1С напрямую в пакете «Галактика».
Где хранится база и что будет при поломке компьютера?
База лежит на одном компьютере или сервере и автоматически копируется по расписанию на внешний диск или в облако. Восстановление проверяем перед сдачей проекта.
Сколько стоит владение программой после запуска?
Лицензий за рабочее место нет. Расходы — это резервное копирование, при желании поддержка по часам и доработки, когда меняется процесс. Если процесс стабилен, программа годами работает без вложений.
Можно ли учитывать товар в разных единицах?
Да, это частая причина заказать свою программу: приход в рулонах, расход в метрах, продажа в упаковках. Коэффициенты пересчёта задаются в карточке товара.
Можно ли потом добавить новые функции?
Да, исходный код ваш. Доработки делаем по поддержке или отдельным заказом, а можете поручить их другому разработчику.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.