Система учёта автосервиса

Задача

В сервисе два направления — ремонт и шиномонтаж, — общая аренда, наличные, карты и юрлица, которые платят с отсрочкой. Всё это жило в одной таблице, и в конце месяца владелец не мог ответить на простой вопрос: сколько осталось и какое направление кормит бизнес. Нужна была система, которой пользуются без обучения, в том числе мастера с телефона.

Что сделали

• Работы: дата, номер машины, что сделано, сумма, способ оплаты. Поиск по номеру, марке, имени и телефону срабатывает на каждый символ и ищет по всем месяцам.
• Итоги «простыми словами»: пришло − ушло = осталось, сегодня и вчера, график по дням, сравнение с тем же числом прошлого месяца.
• Аренда и общие расходы делятся между ремонтом и шиномонтажом пропорционально выручке, поэтому видна честная прибыль каждого направления.
• Долги: клиенту можно отдать машину «в долг», а оплату отметить потом одной кнопкой. Для юрлиц — просрочка старше 30 дней, общая оплата гасит старые работы по очереди, акт выполненных работ в PDF.
• Карточки машин и клиентов с историей визитов, сотрудники и зарплаты, касса наличных, глубокие отчёты за любой период, выгрузка в Excel и импорт старой таблицы.

Мастера и QR-код

У мастеров нет учётных записей: на стене висит QR-код, по нему открывается страница добавления работы. Видеть деньги и чужие записи с неё нельзя, только добавить свою. Если код утёк, владелец меняет его в один клик.

Как работали

Запускали волнами по мере того, как владелец начинал пользоваться системой: сначала работы, расходы и итоги, потом долги, юрлица и акты, потом карточки машин, отчёты и страница для мастеров. Каждое пожелание проверяли на реальном дне работы сервиса. Интерфейс на русском и румынском, крупные кнопки, работает на телефоне как приложение.

Надёжность и данные

• Отдельный вход владельца, сессии на сервере, лимиты на страницу мастеров.
• Данные хранятся в России, ежедневные резервные копии.
• На видео — демонстрационная база: имена, номера и суммы выдуманы.