Автоматизация отчётов для руководителя: сводки из 1С, CRM и рекламы без ручного сбора
Понедельничная сводка собирается сама: продажи, деньги, остатки и реклама в одной таблице к девяти утра, а не к обеду среды.
от 14 900 ₽
стоимость пакетов
2–3 недели
срок типового проекта
5
отраслевых модуля в калькуляторе
В небольшой компании отчёт для собственника обычно делает один человек — бухгалтер, помощник или руководитель отдела продаж. Он выгружает Excel из 1С, копирует сделки из CRM, заходит в рекламные кабинеты, сводит всё формулами и к среде получает цифры прошлой недели. Если этот человек в отпуске, отчёта нет.
Скрипт делает то же самое без выходных: забирает данные из каждого источника по API, приводит периоды и названия к одному виду, считает показатели по вашим правилам и отправляет готовую сводку в Telegram или на почту. Формулы, которые раньше жили в голове сотрудника, становятся описанными правилами.
Важно сразу договориться об определениях. «Выручка» — по отгрузкам или по оплатам, «новый клиент» — первая сделка или первая оплата. Без этого автоматический отчёт будет точно повторять старую путаницу, только быстрее.
Калькулятор
Автоматизация отчётов — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»59 900 ₽
- Описание показателей7 900 ₽
- Google Таблицы / Excel9 900 ₽
- API CRM24 900 ₽
- Уведомления в Telegram4 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 2–3 недели
Счёт сейчас: 53 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Как устроена типовая сводка
9:00
время, к которому обычно настраивают утренний отчёт
3–5
источников данных в пакете «Галактика»
1 документ
с определениями всех показателей компании
0
ручных выгрузок в штатном режиме
Время и состав отчёта настраиваются под вас; цифры выше — параметры решения, а не обещания.
Кому какой отчёт
Собственник
Недельная сводка: деньги на счетах, выручка, маржа и крупные отклонения от плана.
Коммерческий директор
Воронка по менеджерам и каналам, план-факт продаж, просроченные сделки.
Финансист
Поступления и платежи по статьям, дебиторская задолженность, кассовый разрыв на ближайшие недели.
Маркетолог
Расход на рекламу против заявок и оплат по каждому каналу.
Как мы считаем и проверяем цифры
Что если цифры в отчёте не совпадут с 1С?
Первый месяц ведём автоматический и ручной отчёт параллельно. Каждое расхождение разбираем до причины — другой период, сторно, возврат — и фиксируем правило.
Можно ли поменять показатель потом?
Да. Определения хранятся в описании показателей и в коде рядом с расчётом; новая метрика добавляется без переписывания всего отчёта.
Где хранятся собранные данные?
На сервере в РФ или в вашей инфраструктуре. Доступ к источникам — только на чтение, ключи не попадают в таблицы и сообщения.
Пример: сеть из трёх кофеен с доставкой
Пакет «Орбита» (59 900 ₽) + выписки из банка (19 900 ₽) + рекламные кабинеты (14 900 ₽) + описание показателей (7 900 ₽) + Google Таблицы (9 900 ₽) + уведомления в Telegram (4 900 ₽). Итог — около 117 400 ₽ и 2–3 недели, плюс 990 ₽ в месяц за сервер. Владелец утром получает выручку по точкам, средний чек и расходы на рекламу за вчера, а управляющий перестаёт тратить пятницу на сводную таблицу.
Собрать свой вариантВозможности
Что умеет автоматический отчёт
Сбор из всех источников
1С, CRM, банк, Яндекс Метрика и рекламные кабинеты — по API, без ручных выгрузок.
Единые определения
Показатели считаются по записанным правилам, а не по памяти конкретного сотрудника.
Сводка по расписанию
Ежедневный, недельный и месячный отчёт приходят в нужное время в Telegram или на почту.
Сигналы об отклонениях
Если продажи просели относительно прошлой недели сильнее заданного порога, руководитель узнаёт сразу.
Расшифровка любой цифры
Из итога можно провалиться в список сделок или документов, из которых он сложился.
Вопросы и ответы
Вопросы руководителей
В нашей учётной программе нет API. Это тупик?
Нет. Если система умеет сохранять отчёт в файл по расписанию или присылать его на почту, скрипт забирает этот файл. Решение менее изящное, но надёжное.
Можно получать отчёт в мессенджере, а не на почте?
Да, Telegram — самый частый вариант: короткая сводка текстом и файл с подробностями. Для большой команды удобнее отдельный канал только с отчётами.
Сколько стоит поддержка, если поменяется структура CRM?
Мелкие правки — новые поля, стадии, статьи — входят в сопровождение за 5 900 ₽ в месяц. Крупная перестройка оценивается отдельно, до начала работ.
Чем это лучше готовых BI-систем?
BI-система отлично рисует графики, но данные в неё всё равно кто-то должен собрать и очистить. Мы делаем именно эту часть, а показывать результат можно и в DataLens, и в обычной таблице.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.