Интеграция Yandex DataLens: дашборды из CRM и 1С
Руководитель открывает один дашборд и видит продажи, воронку и дебиторку из 1С и CRM — свежие, без ручных выгрузок в Excel по понедельникам.
DataLens — BI-сервис Яндекса, и нарисовать в нём график легко. Сложность в данных: 1С и CRM хранят их по-разному, менеджеры называются в двух системах по-разному, а прямые запросы к рабочей базе 1С в разгар дня тормозят бухгалтерию.
DataLens подключается к ClickHouse, PostgreSQL, MySQL, Google Sheets, файлам, Метрике и ряду других источников, есть партнёрские коннекторы к 1С и Битрикс24. Для amoCRM и большинства CRM прямого подключения нет, поэтому надёжнее собрать данные в промежуточную базу: наш скрипт забирает их по API и из 1С, приводит к одним справочникам и складывает в витрины.
После этого дашборды строятся быстро и не трогают рабочие системы. Настраиваем обновление витрин, кэш DataLens и права: руководитель отдела видит свой отдел, директор — всё. Промежуточная база размещается в российском облаке.
Типовой проект · пакет «Орбита»
149 600 ₽
4–5 недель
- Промежуточная база
- Выгрузка из 1С и CRM
- Единые справочники
- Дашборды
Возможности
Из чего состоит интеграция с DataLens
Промежуточная база
PostgreSQL или ClickHouse с витринами под отчёты, а не копия всех таблиц подряд.
Выгрузка из 1С и CRM
Продажи, оплаты, сделки, менеджеры и справочники по расписанию, только изменения.
Единые справочники
Один менеджер, один клиент и один товар во всех источниках — по ИНН, телефону или коду.
Дашборды
Продажи, воронка, план-факт, дебиторка, остатки — с фильтрами по периоду, отделу и менеджеру.
Права доступа
Каждый видит свои данные: ограничения на уровне строк и отдельные дашборды по ролям.
Как идёт работа
1 неделя
Показатели и источники
Договариваемся, что именно считаем выручкой, оплатой и сделкой, и где лежат данные.
2–3 недели
Выгрузки и витрины
Скрипты забирают данные из 1С и CRM, справочники сводятся, показатели считаются в базе.
3–4 недели
Дашборды и права
Строим экраны, проверяем цифры с бухгалтерией и отделом продаж, раздаём доступы.
После запуска
Контроль
Сообщение в Telegram, если выгрузка не прошла или данные отстали от графика.
Калькулятор
Интеграция Yandex DataLens — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»59 900 ₽
- Витрина данных под отчёты24 900 ₽
- Обмен с 1С39 900 ₽
- API CRM24 900 ₽
Стоимость работ
149 600 ₽
Срок: 4–5 недель
Счёт сейчас: 74 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Почему дашбордам перестают верить
Цифры не сходятся с 1С
В DataLens выручка по отгрузкам, а бухгалтерия считает по оплатам. Фиксируем определения показателей до первого графика.
Прямые запросы к рабочей базе
Каждое открытие дашборда нагружает 1С. Читаем из витрин, а не из учётной системы.
Даты в разных поясах
CRM отдаёт время в UTC, 1С — по местному времени, и продажи «уезжают» в соседний день. Приводим все даты к одному поясу при загрузке.
Тихо сломанная выгрузка
Скрипт упал в пятницу, а в понедельник обсуждают устаревшие цифры. На дашборде показываем время последнего обновления.
Пример: оптовая компания с 1С, amoCRM и рекламой в Директе
Пакет «Галактика» (149 000 ₽) + витрина данных под отчёты (24 900 ₽) + права по отделам и менеджерам (9 900 ₽) + контроль свежести данных (9 900 ₽). Итог — около 193 700 ₽ и 5–8 недель, плюс хостинг промежуточной базы 990 ₽ в месяц. Директор видит продажи и оплаты из 1С рядом с воронкой и расходами на рекламу, а руководители отделов — только свои цифры.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы про DataLens
DataLens может подключиться к 1С напрямую?
Есть партнёрский коннектор «Экстрактор 1С», его условия задаёт партнёр. Мы чаще выгружаем данные из 1С в промежуточную базу: так дашборды не нагружают рабочую базу и не зависят от её структуры.
Насколько свежими будут данные?
Витрины обычно обновляем раз в час или чаще для продаж и раз в сутки для справочников. DataLens по умолчанию кэширует результаты запросов на 5 минут, это можно изменить в настройках подключения.
Сколько стоит сам DataLens?
Подписку оплачиваете вы, напрямую Яндексу, по его актуальным тарифам. Какой уровень нужен под ваши требования к доступам и числу пользователей, проверяем после разбора задачи, до сметы.
Мы уже собираем отчёты в Google Таблицах. Это подойдёт?
Как временный источник — да, DataLens умеет читать таблицы. Но когда строк много или их правят руками, надёжнее перенести данные в базу и оставить таблицы для ручного ввода плана.
Кто будет поддерживать дашборды?
Дашборды и витрины остаются в вашем аккаунте, с описанием показателей. Добавить график можете сами, а изменения в выгрузках берём в сопровождение.
Источники и проверка сведений
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.