Интеграция с ЕГАИС: УТМ, накладные, акты и остатки из вашей учётной системы
Накладная поставщика приходит из ЕГАИС прямо в документ поступления, подтверждается после приёмки, а расхождения остатков видны до проверки, а не после.
ЕГАИС работает через универсальный транспортный модуль — УТМ. Его бесплатно выдаёт Росалкогольтабакконтроль, он ставится на компьютер с аппаратным криптоключом и обменивается с федеральным сервером XML-документами. Сам по себе УТМ ничего не учитывает: накладные, акты и запросы остатков формирует ваша учётная система.
По разъяснению ведомства, подключение проходит без заявлений, а учётная система может быть любой, если работает в утверждённом формате. На практике именно здесь копятся проблемы: ТТН висят неподтверждёнными, потому что приёмку провели только в 1С, акты списания расходятся с продажами, остатки в ЕГАИС не совпадают с фактическими из-за пересортицы.
Мы настраиваем обмен учётной системы с УТМ на каждом месте деятельности: опт, розничный магазин, кафе. Для пива и сидра требования отличаются от крепкого алкоголя, а маркированное пиво дополнительно учитывается в Честном ЗНАКе — набор операций проверяем по вашему виду деятельности до начала работ.
Типовой проект · пакет «Орбита»
109 600 ₽
3–4 недели
- Приём ТТН от поставщиков
- Отгрузка покупателям
- Акты постановки и списания
- Сверка остатков
Путь одной поставки через ЕГАИС
Поставщик отгрузил
ТТН приходит в УТМ
Накладная загружается в учётную систему и сопоставляется с вашей номенклатурой.
Товар на складе
Приёмка
Кладовщик сверяет факт; если всё совпало, подтверждение уходит в ЕГАИС.
Есть расхождения
Акт расхождений
Недостача или пересортица оформляются актом, поставщик видит его в своей системе.
После обработки
Ответ ЕГАИС
Квитанция сохраняется в журнале, документ в учёте получает итоговый статус.
Раз в неделю
Сверка остатков
Запрос остатков из ЕГАИС и отчёт о позициях, где они расходятся с учётом.
Возможности
Что настраиваем в обмене с ЕГАИС
Приём ТТН от поставщиков
Входящая накладная становится документом поступления, приёмка — подтверждением или актом расхождений.
Отгрузка покупателям
Для опта: исходящие ТТН из документов реализации и отслеживание их подтверждения.
Акты постановки и списания
Пересортица, бой, недостача и возвраты оформляются актами из учётной системы, а не вручную на домашней странице УТМ.
Сверка остатков
Регулярный запрос остатков из ЕГАИС и сравнение с учётом по каждой позиции и месту деятельности.
Контроль работы УТМ
Проверяем, что модуль запущен, ключ подключён, очередь документов не растёт, и сообщаем, если это не так.
Калькулятор
Интеграция с ЕГАИС — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»59 900 ₽
- Приёмка ТТН с подтверждением24 900 ₽
- Сверка остатков с ЕГАИС19 900 ₽
- Уведомления в Telegram4 900 ₽
Стоимость работ
109 600 ₽
Срок: 3–4 недели
Счёт сейчас: 54 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Что подготовить до начала работ
- Компьютер под УТМ на каждом месте деятельности
- Аппаратный криптоключ с сертификатом квалифицированной подписи
- Сведения о месте деятельности: ИНН, КПП, адрес
- Доступ к учётной системе или её копии для разработки
- Список поставщиков и примеры их накладных
- Ответственный за приёмку и согласование актов
Типовой модуль или своя доработка
Хватит типового модуля
- Одна точка и одна учётная система
- Поставщики с аккуратной номенклатурой
- Нет собственного производства или розлива
- Остатки сверяют редко и вручную
Нужна доработка
- Несколько магазинов или складов с разным учётом
- Касса и склад в разных системах
- Частые акты пересортицы и списания
- Алкоголь и маркированное пиво в одном ассортименте
Пример: сеть из трёх магазинов с алкогольным отделом
Пакет «Орбита» (59 900 ₽) + настройка УТМ на 3 местах (3 × 9 900 = 29 700 ₽) + приёмка ТТН с подтверждением (24 900 ₽) + розничные продажи и списания (19 900 ₽) + сверка остатков (19 900 ₽) + уведомления в Telegram (4 900 ₽). Итог — около 159 200 ₽ и 4–5 недель. Это иллюстрация сметы: товаровед принимает поставку в своей программе, подтверждение уходит в ЕГАИС само, а раз в неделю приходит отчёт о расхождениях остатков по каждому магазину.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы об интеграции с ЕГАИС
Нужно ли покупать сертифицированную программу для ЕГАИС?
Нет. Росалкогольтабакконтроль указывает, что сертификация компонентов не требуется, а учётная система может быть любой, если работает в утверждённом формате обмена. Мы дорабатываем вашу систему или ставим промежуточный модуль между ней и УТМ.
Что нужно для установки УТМ?
Компьютер по рекомендациям ведомства, Java, аппаратный криптоключ с драйверами и сертификатом, а затем ключ доступа, который генерируется на домашней странице УТМ для конкретного места деятельности. Для каждого места — своя настройка.
Можно ли проверить обмен без риска для рабочих данных?
Да. Для отладки стороннего ПО ведомство выпускает тестовый УТМ, данные которого не попадают в продуктивный контур. Его рекомендуют запускать на отдельном компьютере, и у него свой удостоверяющий центр для RSA-ключа.
Работаете с пивом и сидром?
Да, но правила для них отличаются от крепкого алкоголя, а маркированное пиво дополнительно проходит через Честный ЗНАК. Какие операции нужны именно вам, уточняем по виду деятельности и продукции.
Почему остатки в ЕГАИС не совпадают с нашими?
Частые причины — пересортица при приёмке, неподтверждённые накладные, продажи без передачи сведений и списания, оформленные только во внутреннем учёте. Сначала строим отчёт о расхождениях, а корректирующие акты отправляем после согласования с вашим ответственным.
Источники и проверка сведений
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.