Учёт кег, кранов и смен магазина

В середине смены заменили кегу на кране, а вечером продажи объединились под одним сортом. Создадим программу, которая различает ёмкость, подключение и отпуск, чтобы расхождение можно было проверить по событиям, а не исправлять итог вручную.

Рассчитать стоимость

от 149 000 ₽

стоимость пакетов

9–13 недель

срок типового проекта

отраслевых модуля в калькуляторе

Название сорта не определяет физическую кегу. В магазин могут одновременно поступить несколько одинаковых ёмкостей одного напитка, и часть из них ещё не подключена. В модели разделяем карточку товара, принятую поставку и отдельную ёмкость. Объединённая строка справочника остаётся удобной для поиска, но не заменяет происхождение конкретного остатка.

Кран — рабочее место отпуска, а не постоянное хранилище сорта. Подключение получает начало, завершение и ссылку на кегу. При замене продавец закрывает прежнюю связь и создаёт новую. Поздно внесённую продажу нельзя автоматически привязать к ёмкости, которая сейчас подключена: программа должна показать спорную операцию и основание её отнесения.

Заказываемая программа решает внутренние задачи сотрудников магазина. Коммерческие продажи, подключение кассы, государственный учёт и обязательные проверки требуют отдельного описания и обследования существующих систем. По одному выбору пакета не обещаем готовую кассовую интеграцию или автоматическое исполнение требований к обороту продукции. В проекте заранее отмечаем границы ответственности каждого рабочего места.

Кто подтверждает спорные сведения

Продавец

Фиксирует подключение и завершение работы кеги, видит открытые вопросы своей смены.

Старший смены

Сверяет поздние записи и принимает решение по отнесению спорного отпуска.

Управляющий

Изучает повторяющиеся расхождения по точке и отделяет проблему процесса от ошибки справочника.

Калькулятор

Программа магазина разливного пива — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 39 900 ₽

входит в пакет

от 39 900 ₽ за тип

+ 69 900 ₽

входит в пакет

+ 14 900 ₽

+ 19 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»349 000 ₽
Сверка подключений и смен39 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 9–13 недель

Счёт сейчас: 194 500 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Четыре записи вместо одного остатка сорта

Запись	Что сохраняется	Что проверяем
Кега	Приёмка и исходные сведения ёмкости	Идентификатор и происхождение
Подключение	Кран и период использования	Граница замены в течение смены
Отпуск	Источник и количество по операции	Принадлежность нужной связи
Сверка	Замер, расхождение и решение	Основание корректировки, а не только итог

Что показать перед оценкой

Схему кранов и пример замены кеги посреди смены.
Карточку приёмки двух одинаковых ёмкостей.
Источники отпуска и используемые единицы количества.
Образец смены с фактическим расхождением без персональных данных покупателей.
Порядок подтверждения поздних записей.
Перечень существующих систем с версиями и документированными интерфейсами.

Проверка прототипа на одной замене

В условном сценарии продавец начинает работу с первой ёмкостью, затем подключает вторую того же сорта. После закрытия смены приходит запись отпуска со спорным временем. Проверяем, что сотрудник видит обе связи и может направить вопрос старшему, не меняя историю первой кеги ради совпадения итогового количества.

Повторно передаём уже принятую операцию при восстановлении соединения. Она не должна стать вторым отпуском. Затем вносим отдельный контрольный замер: измерение не переписывает продажи и не превращается в незаметный расход. Приёмка прототипа опирается на восстанавливаемую последовательность действий, а не на красивый общий остаток.

Рабочее место продавцов и внутренний отчёт смены

«Орбита» 349 000 ₽ + отчёты и печатные формы 39 900 ₽. Итого 388 900 ₽, ориентир 9–13 недель. Обмен с сервером предусмотрен пакетом и повторно не начисляется. Подключение конкретной кассы, специальное оборудование и обязательные внешние операции оцениваются по отдельному техническому описанию.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Вопросы о программе магазина разливного пива

Как отличить две одинаковые кеги одного сорта?

Товарная карточка будет общей, а записи физических ёмкостей — отдельными. На приёмке задаётся понятный сотрудникам способ идентификации. Нельзя обещать автоматическое распознавание без выбранного оборудования и маркировки внутри процесса. Для пилота достаточно согласованного идентификатора, который продавцы действительно проверяют перед подключением.

Что делать, если замену крана внесли позже?

Сохраняем время события, время записи и автора. Операции, попавшие на спорную границу, поступают на проверку ответственного. Программа не распределяет их задним числом по удобной догадке. Принятое решение остаётся в истории вместе с первоначальным состоянием, чтобы следующая смена понимала основание изменения.

Будет автоматический учёт каждого миллилитра?

Точность определяется источниками данных и согласованной методикой. Без устройства измерения программа не знает фактический отпуск сама. На обследовании различаем сведения кассы, ручную запись, показания оборудования и контрольный замер. Эти источники нельзя считать одинаково достоверными только потому, что в них указаны литры.

Можно ли оставить существующую кассовую программу?

Сначала проверим возможность обмена и условия доступа. Внутреннее приложение может дополнять действующую систему, но конкретное подключение не подтверждено заранее. Нужны название, версия, документация и разрешённый способ получения данных. Письменное задание определит, какая система отвечает за каждую операцию и как сотрудники разбирают сбой.

Смотрите также