Программа для обработки документов и сканов
Распознавание сканов, извлечение реквизитов из счетов и раскладка файлов по папкам — на компьютере, без отправки документов в чужие облака.
В бухгалтерии, юридическом отделе и отделе кадров много ручной работы с файлами: переименовать сотню сканов по номерам договоров, перебить реквизиты из счёта в учётную систему, собрать пакет документов в один PDF, заполнить двадцать однотипных писем. Каждая операция занимает минуту, а вместе они съедают половину дня.
Программа для ПК делает это пакетно и локально. Документы с персональными данными и коммерческой информацией не уходят в сторонние сервисы распознавания: текст извлекается на вашем компьютере или сервере. Для многих компаний это решающий довод с точки зрения 152-ФЗ и коммерческой тайны.
Распознавание не бывает идеальным. Мятый скан, печать поверх текста, рукописные пометки дают ошибки. Поэтому мы всегда делаем экран проверки: программа подсвечивает поля, в которых не уверена, а человек подтверждает их за секунды вместо полной перепечатки.
Возможности
Что берёт на себя программа
Распознавание сканов
Текст из PDF и изображений на русском и английском, поиск по распознанному тексту.
Реквизиты из документов
ИНН, номер, дата и сумма из счетов, актов и накладных в таблицу или учётную систему.
Пакетные операции
Переименование по шаблону, раскладка по папкам контрагентов, склейка и разделение PDF.
Заполнение шаблонов
Договоры, письма и уведомления из шаблона Word с данными из таблицы.
Архив
Все обработанные документы с поиском по тексту, реквизитам и датам.
Какие документы и что из них извлекается
| Документ | Поля | Куда уходят |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Поставщик, ИНН, номер, дата, сумма, НДС | Реестр платежей |
| Акт, УПД, накладная | Номер, дата, сумма, контрагент | Учётная система, архив |
| Договор | Номер, дата, стороны, срок действия | Реестр договоров |
| Кадровые документы | ФИО, табельный номер, дата | Папка сотрудника с ограниченным доступом |
Калькулятор
Программа обработки документов — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»149 000 ₽
- Распознавание текста на компьютере39 900 ₽
- Извлечение реквизитов49 900 ₽
- Архив с поиском34 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 7–9 недель
Счёт сейчас: 136 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Почему локально, а не в облаке
Облачные сервисы распознавания удобны, но документы при этом уходят на чужие серверы. Для кадровых документов с персональными данными и договоров с коммерческими условиями это лишний риск и лишние вопросы при проверке.
Современное локальное распознавание работает на обычном офисном компьютере. Скорость ниже, чем у облака, но для сотен документов в день её достаточно, а данные не покидают вашу сеть.
Пример: бухгалтерия, которая получает 600 бумажных счетов в месяц
Пример: пакет «Спутник» (149 000 ₽) + локальное распознавание (39 900 ₽) + извлечение реквизитов (49 900 ₽) + архив с поиском (34 900 ₽). Сумма около 273 700 ₽, срок 7–9 недель. Бухгалтер не перепечатывает реквизиты, а проверяет подсвеченные поля, и любой счёт находится по ИНН или сумме за секунды.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы об обработке документов
Насколько точно распознаётся текст?
Чистые печатные сканы распознаются почти без ошибок, мятые и тёмные — хуже. Поэтому в программе всегда есть проверка: сомнительные поля подсвечены, человек их подтверждает.
Распознаётся ли рукописный текст?
Печатный текст — да, рукописный — ненадёжно. Для бланков с рукописными полями обычно достаточно распознать печатную часть и номер документа.
Документы уходят в интернет?
Нет, распознавание работает на вашем компьютере или сервере. Если вы сами захотите использовать облачный сервис, это отдельное решение с отдельной оценкой рисков.
Как программа отличает счёт от акта в одной пачке сканов?
По ключевым словам и структуре первой страницы. Если тип не определён уверенно, документ попадает в очередь ручной сортировки, а не в чужую папку.
Можно ли ограничить доступ к кадровым документам?
Да, у папок архива есть права: кадровые документы видит только отдел кадров, договоры — юристы и руководитель. Каждое открытие документа записывается в журнал.
Можно ли выгружать реквизиты прямо в 1С?
Да, в пакете «Галактика» или с опцией обмена с 1С: распознанный счёт становится документом поступления после проверки.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.