Приложение для конференции, фестиваля и мероприятий на заказ

Программа, билет, карта площадки и знакомства между участниками — в телефоне, а не в распечатке, которая устаревает к обеду.

На конференции программа меняется по ходу дня: спикер задержался, секцию перенесли в другой зал, круглый стол отменили. Бумажный буклет об этом не знает, а сообщение в общем чате тонет среди сотни других. Приложение отправляет пуш только тем, кто добавил эту секцию в своё расписание.

Для организатора приложение — ещё и источник данных. Сколько людей отметилось на каждой секции, какие доклады оценили выше, кто с кем назначил встречу. Это помогает собрать программу следующего года и показать спонсорам реальный интерес, а не число напечатанных бейджей.

Если мероприятие разовое, делать приложение в сторах с нуля обычно невыгодно: проверка в магазинах занимает время, а после события приложение никому не нужно. Для разовых событий делаем PWA, которое открывается по ссылке из билета. Для серии ежегодных мероприятий оправдано приложение, которое переиспользуется: меняется только программа и оформление.

Типовой проект · пакет «Спутник»

564 700 ₽

10–13 недель

Программа и личное расписание
Электронный билет
Карта площадки
Нетворкинг

Изменить состав

Калькулятор

Приложение для мероприятий — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 49 900 ₽

+ 79 900 ₽

+ 44 900 ₽

+ 34 900 ₽

+ 69 900 ₽

от 14 900 ₽ за экр.

+ 49 900 ₽

+ 59 900 ₽

+ 69 900 ₽

+ 59 900 ₽

+ 199 000 ₽

+ 390 000 ₽

+ 29 900 ₽

+ 4 990 ₽/мес

+ 34 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Спутник»390 000 ₽
Проверка билетов49 900 ₽
Нетворкинг участников79 900 ₽
Вопросы спикерам и голосования44 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 10–13 недель

Счёт сейчас: 282 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Приложение до, во время и после события

За месяц
Регистрация
Участник получает билет и ссылку на приложение, заполняет профиль.
За неделю
Планирование
Программа открыта, участник собирает личное расписание и назначает встречи.
День события
Вход и навигация
QR на входе, карта залов, пуши о начале и переносах секций.
Во время докладов
Вовлечение
Вопросы спикеру, опросы, оценка выступления сразу после окончания.
После
Итоги
Презентации спикеров, записи, анкета обратной связи, отчёт для партнёров.

Что решить организатору до разработки

Разовое событие или серия?

Для одного события достаточно PWA. Для ежегодной серии выгоднее приложение с шаблоном, которое не нужно переделывать.

Где продаются билеты?

Если у вас уже есть билетный сервис, подключаем его. Если нет — продаём в приложении, но это увеличивает срок.

Нужен ли нетворкинг?

На деловых событиях — почти всегда: ради встреч люди и едут. На фестивалях полезнее карта и расписание сцен.

Будет ли интернет на площадке?

Программа и билет кешируются в телефоне и открываются без сети. Онлайн нужен только для вопросов и встреч.

Чем организаторы портят приложение события

Публикация за два дня до начала

Участники не успевают установить приложение, и в первый день все снова стоят в очереди с распечатками.

Пуши обо всём подряд

Двадцать уведомлений в день — и участник их отключает, пропуская действительно важный перенос зала.

Обязательная регистрация с паролем

Вход должен быть по ссылке из письма с билетом, а не через придуманный пароль у стойки.

Нет офлайн-режима

Сотовая связь в зале на тысячу человек работает плохо, программа обязана открываться без сети.

Пример: отраслевая конференция на 1500 участников, 4 зала

Пакет «Спутник» + проверка билетов + вопросы спикерам и голосования + нетворкинг участников. Итог — около 565 000 ₽ и 10–13 недель. Изменения в программе доходят до всех, кто собирался на секцию, очередь на входе движется быстрее, а организатор после события получает оценки докладов и число встреч для отчёта спонсорам.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Успеем ли к мероприятию через месяц?

PWA с программой и билетами — да, при готовой программе и дизайне. Нетворкинг и приложение в сторах за месяц не делаем: не хватит времени на проверку.

Как продаются билеты?

Можно продавать через приложение с онлайн-оплатой или подключить ваш билетный сервис: приложение подтягивает купленные билеты по почте или телефону.

Что с данными участников после события?

Храним столько, сколько указано в согласии участника, затем обезличиваем или удаляем. Контакты в нетворкинге видны только с разрешения участника.

Можно ли использовать приложение на следующий год?

Да, с шаблоном для повторных событий организатор сам заводит новую программу и билеты, а участники прошлого года получают пуш о новом событии.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →