Telegram-бот для мероприятия: регистрация участников, QR-билеты и программа в кармане
Участник регистрируется и оплачивает билет в боте, на входе показывает QR-код, а о переносе доклада узнаёт за минуту до того, как пойдёт не в тот зал.
У конференции на 300–1500 участников три тонких места: регистрация, вход и изменения программы. Таблица регистраций живёт отдельно от оплат, на входе волонтёры ищут фамилии в распечатке, а о том, что спикер опаздывает и секции меняются местами, участники узнают из объявления, которое никто не слышит.
Бот делает регистрацию частью диалога: анкета, тип билета, оплата и сразу QR-код. На входе волонтёр сканирует код телефоном, бот отвечает «пропустить» или «билет уже использован». Программа разбита по залам и времени, участник отмечает интересные доклады, и бот напоминает о них за 10 минут.
После мероприятия тот же бот собирает оценки докладов и присылает материалы, если спикеры разрешили их публиковать. Для следующего события у вас уже есть база участников, согласившихся получать новости, — без повторного сбора контактов.
Типовой проект · пакет «Орбита»
124 600 ₽
4–6 недель
- Регистрация и анкета
- Оплата и QR-билет
- Проверка на входе
- Программа и напоминания
Возможности
Что делает бот события
Регистрация и анкета
Тип билета, компания, должность, интересы, согласие на обработку данных.
Оплата и QR-билет
Билет приходит сразу после оплаты, промокоды и групповые заявки.
Проверка на входе
Сканирование кода волонтёром, защита от повторного входа.
Программа и напоминания
Залы, время, избранные доклады, сигнал за 10 минут.
Опрос и материалы
Оценки докладов после события и рассылка презентаций.
Вход на площадку в цифрах
2–3 сек
Проверка одного билета волонтёром
1 волонтёр
На каждые 200–300 участников в пиковые полчаса
0
Распечаток списков, кроме резервной
Оценка по типичной схеме входа с одной точкой сканирования. Реальная пропускная способность зависит от площадки и рамок.
Калькулятор
Бот для конференций и мероприятий — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»79 900 ₽
- QR-билеты и вход19 900 ₽
- Программа с избранным14 900 ₽
- Оценка докладов9 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 4–6 недель
Счёт сейчас: 62 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Что ломает регистрацию на мероприятие
Билет только на почте
Письмо уходит в спам, участник на входе ищет его пять минут. Билет в Telegram открывается сразу.
Изменения программы через объявление
Микрофон в холле слышит треть участников. Сообщение в боте доходит до каждого, кто отметил доклад.
Опрос через неделю
Через неделю отвечают единицы. Оценку доклада надо просить в течение часа после него.
Бот до, во время и после события
За 2 месяца
Открытие регистрации
Ранние билеты, промокоды партнёров.
За неделю
Программа
Участники отмечают доклады, бот сохраняет избранное.
Накануне
Памятка
Адрес, вход, время регистрации, QR-код ещё раз.
День события
Вход и напоминания
Сканирование билетов, сигналы о докладах, срочные изменения.
Следующий день
Опрос и материалы
Оценки, презентации, анонс следующего события.
Вопросы и ответы
Вопросы организаторов
Бот выдержит, если 500 человек придут к 9:00?
Да. Проверка кода — один короткий запрос к серверу, их легко обработать тысячи в минуту. На случай сбоя связи на площадке у волонтёров есть офлайн-список для сверки по фамилии.
Можно ли продавать билеты юрлицам по счёту?
Да. Компания оставляет реквизиты, бот формирует счёт, а билеты выпускает после отметки об оплате. Закрывающие документы выдаёт ваша бухгалтерия.
Нужно ли делать бота под каждую конференцию заново?
Нет. События заводятся в админке, программа и билеты у каждого свои. Подписчики прошлых событий получают анонс нового, если давали согласие.
Как вернуть деньги, если участник не сможет прийти?
Правила возврата показываются до оплаты. Возврат делается через эквайринг по запросу из бота, организатор подтверждает его в админке.
Сколько времени нужно на запуск перед событием?
Закладывайте четыре-шесть недель до открытия регистрации. Повторные события в том же боте заводятся за день: программа, билеты и тексты.
Пример: отраслевая конференция на 600 участников, три зала
Пакет «Орбита» + QR-билеты и вход + программа с избранным + оценка докладов. Итог — около 124 600 ₽ и 4–6 недель. Вход проходит без распечаток, изменения программы доходят до каждого, а организаторы получают оценки докладов в день события.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит Telegram-бот и Mini AppОт бота-приёмщика заявок до мини-приложения с каталогом и оплатой: отметьте функции — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и конструктор ботов для сравнения, оформите заказ прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости ИИ-агента: часы сотрудников против токеновВведите поток задач, время сотрудника и цены модели — калькулятор посчитает стоимость задачи у людей и у агента, экономию и срок окупаемости внедрения.