Перенос корпоративной почты на другой сервис без потери писем
Старые письма и папки на новом месте, переключение без пропущенных писем, сотрудники продолжают работать в тот же день.
Почту переносят по разным причинам: хостинг закрывает почтовую услугу или поднимает цену, сервис перестал устраивать, почта должна храниться в России, компания объединяет несколько доменов. Главный риск один — письма, которые приходят в момент переключения.
Поэтому порядок такой: создаём ящики на новом месте, копируем письма и папки по протоколу IMAP, снижаем время жизни DNS-записей, переключаем MX и после этого ещё раз синхронизируем ящики, чтобы забрать то, что пришло на старый сервер за время обновления DNS.
Как проходит переезд почты
День 1
Подготовка
Опись ящиков, создание ящиков на новом месте, снижение TTL записей.
Дни 1–2
Копирование
Перенос писем и папок по IMAP, сверка количества писем.
Вечер
Переключение
Смена MX, SPF и DKIM в тихое время.
Следующий день
Досинхронизация
Забираем письма, пришедшие на старый сервер, проверяем доставку.
Возможности
Что делаем при переносе
Опись ящиков
Список ящиков, алиасов, пересылок и групп на старом месте — чтобы ничего не забыть.
Перенос писем
Письма и папки каждого ящика по IMAP, с проверкой количества писем после копирования.
Переключение без простоя
Снижение TTL, смена MX в тихое время и повторная синхронизация после переключения.
Проверка после переезда
Входящие и исходящие на разные почтовые сервисы, отправка с сайта, пересылки и автоответы.
Калькулятор
Перенос корпоративной почты — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»7 900 ₽
- Перенос писем ящика · 5 ящик2 450 ₽
- Настройка у сотрудников · 5 чел.1 450 ₽
Стоимость работ
11 800 ₽
Срок: 1 неделя
Счёт сейчас: 11 800 ₽ — 100%, сумма до 50 000 ₽
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Отчёт по каждой задаче и часам.
Пример: 20 ящиков переезжают с почты хостинга на облачный сервис
Пакет «Орбита» (7 900 ₽) + перенос писем 20 ящиков (20 × 490 = 9 800 ₽) + настройка у 20 сотрудников (20 × 290 = 5 800 ₽). Итог — около 23 500 ₽ и 2–3 рабочих дня.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы о переносе почты
Нужны ли пароли от всех ящиков?
Для переноса по IMAP нужен доступ к каждому ящику: пароли или временный общий доступ администратора, если старый сервис его даёт. После переезда старые пароли можно сменить.
Сколько длится перенос?
Зависит от объёма писем. Ящики на несколько гигабайт переносятся в фоне, сотрудники в это время уже работают в новой почте.
Что будет с письмами, пришедшими во время переключения?
После смены MX ещё раз синхронизируем ящики и забираем письма, которые успели прийти на старый сервер.
Можно ли перенести почту с Gmail или Microsoft 365?
Как правило, да, если на старом сервисе доступен IMAP. Возможность и способ проверяем до начала работ.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.