Как считать зарплату тренерам фитнес-клуба: схемы и расчёт

Тренер фитнес-клуба обычно зарабатывает из трёх источников: процент от проданных и проведённых персональных тренировок, ставка за групповое занятие и оклад или почасовая ставка за дежурство в зале. Чаще всего споры возникают о персональных тренировках: от продажи или от проведения считать процент, что делать с отменами клиента и чей клиент, если его привёл один тренер, а тренирует другой. Рабочая схема: процент начисляется по проведённой тренировке, поздняя отмена клиента оплачивается тренеру, групповые — ставка с доплатой за наполненность, дежурство — фиксированно, плюс бонус за продления карт клиентов тренера.

Источники дохода тренера

Цифры — для примера. Ваши ставки зависят от цен клуба, аренды и доли персональных тренировок в выручке.

Пример расчёта за месяц

Тренер провёл 60 персональных тренировок по 2 500 ₽ (процент 50%), 16 групповых занятий в среднем на 14 человек (ставка 1 200 ₽ + 50 ₽ за каждого сверх 10), 40 часов дежурства по 400 ₽, 6 вводных тренировок, из которых 3 закончились покупкой пакета на 20 000 ₽, и получил бонус за продления двух годовых карт по 36 000 ₽.

Спорные ситуации и правила

Процент от продажи или от проведения

Если платить процент при продаже пакета из 10 тренировок, тренер получает деньги сразу, а клиент может уйти после третьей тренировки и потребовать возврат. Если платить за проведённую тренировку — расчёт честнее и не требует возвратов из зарплаты. Компромисс: небольшой бонус за продажу пакета и основной процент по проведению.

Отмены клиента

Клиент отменил тренировку за час. Если тренировка списывается с пакета по правилам клуба, тренеру стоит её оплатить — он держал время. Если клиент отменил вовремя и тренировка не списалась — оплаты нет.

Чей клиент

Клиента привёл один тренер, а тренируется он у другого. Правило должно быть заранее: бонус за продажу — продавшему, процент за проведение — проводящему.

Замены

Тренер заболел, тренировку провёл другой. Процент уходит проводившему. В учёте нужна отметка фактического тренера, иначе ведомость будет неверной.

Самозанятые тренеры

Многие тренеры работают с клубом как самозанятые или как ИП, арендующие зал. Это законно, если отношения не имеют признаков трудовых: нет подчинения графику дежурств, правилам распорядка, единственного заказчика. Дежурство в зале по расписанию клуба — признак трудовых отношений. Если часть тренеров дежурит по графику, а оформлены как самозанятые, это риск, который стоит обсудить с бухгалтером.

Аренда зала тренером

Отдельная модель: тренер платит клубу за аренду зала или процент от своих персональных клиентов, а цену для клиента устанавливает сам. Клубу это даёт стабильный доход без риска, тренеру — свободу. Учёт проще: фиксированная аренда или процент от оплат клиентов тренера, которые проходят через кассу клуба.

Грейды тренеров

Когда тренеров больше десяти, удобно ввести уровни: начинающий, опытный, ведущий. От уровня зависит цена персональной тренировки для клиента и процент тренера. Переход на следующий уровень — по понятным критериям: стаж в клубе, количество постоянных клиентов, доля продлений пакетов, сертификаты. Грейды решают две задачи: новички начинают с меньшей цены и быстрее набирают клиентов, а опытные тренеры видят путь роста внутри клуба, а не уходят открывать свою студию.

Групповые программы с низкой наполняемостью

Если групповое занятие стабильно собирает 3–4 человека, ставка инструктора делает его убыточным. Решение не в снижении ставки, а в данных: отчёт по наполняемости за 6–8 недель показывает, какие занятия стоит перенести на другое время, объединить или заменить. Инструктор, которому заранее объяснили, что его ставка зависит от наполняемости, сам предлагает изменения.

Порядок расчёта каждый месяц

1. Закрыть персональные тренировки: проведённые, поздние отмены, замены.
2. Закрыть групповые: отметки посещений по каждому занятию.
3. Свести часы дежурств из графика.
4. Посчитать бонусы за вводные, продажи и продления.
5. Показать каждому тренеру расчёт до выплаты.
6. Выплатить и сохранить ведомость.

Как и с мастерами в салонах, прозрачный расчёт снимает почти все споры — подробнее в статье как считать зарплату мастеров, чтобы никто не спорил.

Что даёт система

Когда персональные тренировки списываются с пакетов, а посещения групповых фиксируются турникетом или отметкой инструктора, ведомость собирается автоматически. В нашей CRM для фитнес-клуба модуль «Персональные тренировки» с пакетами, записью, списанием, процентом тренера и отчётом по продажам стоит 34 900 ₽, групповые занятия с лимитом мест — 29 900 ₽ по прайсу на октябрь 2026 года. Если схема оплаты нестандартная, её настраивают при сборке CRM под процессы клуба — от 249 000 ₽.