Отчёт о реализации Wildberries: как читать и считать прибыль
Еженедельный отчёт о реализации Wildberries — это документ, по которому маркетплейс рассчитывается с продавцом: сколько товара продано, сколько WB удержал за комиссию, логистику, хранение, приёмку и штрафы и сколько перечислит. Скачать его можно в WB Partners: «Финансовые отчёты» → вкладка «Еженедельные» → номер отчёта → выгрузка в Excel. Чтобы получить прибыль по каждому артикулу, детализацию нужно свести с себестоимостью и рекламой — сам отчёт прибыль не показывает.
Где найти и когда он появляется
- Отчётный период — календарная неделя. Если неделя приходится на два месяца, формируются два отчёта.
- По справочному центру WB отчёт формируется каждую неделю до среды; по оферте он предоставляется в течение 7 календарных дней после отчётного периода.
- Сверху страницы отчёта — сводка, ниже — детализация по операциям, её и нужно выгружать.
- В мобильном приложении: виджет баланса → «Отчёты» → «Скачать Excel».
Названия разделов и колонок WB время от времени меняет. Например, колонку эквайринга в 2026 году переименовали. Если вы считаете в Excel по номерам столбцов, после такой смены формулы молча начнут брать не те данные.
Какие колонки важны
| Колонка или раздел | Что означает | Как использовать |
|---|---|---|
| «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» | Сумма продажи | Выручка по артикулу |
| «К перечислению Продавцу за реализованный Товар» | Сколько WB должен за товар после комиссии | База для расчёта поступлений |
| «Обоснование для оплаты» | Тип операции: продажа, возврат, логистика и другие | Разделять строки по типам |
| «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС», «Размер кВВ, %» | Комиссия маркетплейса | Проверять, совпадает ли с ожидаемой |
| Стоимость доставки (логистика) | Доставка до покупателя и обратная | Отдельная статья расходов на единицу |
| Хранение, операции при приёмке | Платное хранение и приёмка | Подробности — в отдельных отчётах «Платное хранение» и «Операции при приёмке» |
| «Общая сумма штрафов», прочие удержания | Штрафы, реклама, другие удержания | Разбирать каждую строку |
Как посчитать прибыль по артикулу
Схема одинаковая для любого размера магазина. Разница только в том, считаете вы её руками раз в неделю или система делает это сама.
- Выгрузите детализацию за неделю.
- Сгруппируйте строки по артикулу и по типу операции из «Обоснования для оплаты».
- Посчитайте выручку и «к перечислению» по продажам минус возвраты.
- Вычтите логистику по артикулу, распределите хранение и приёмку по артикулам из отдельных отчётов.
- Вычтите штрафы и удержания, относящиеся к артикулу; общие удержания распределите по правилу, которое не меняете от недели к неделе.
- Вычтите себестоимость проданных единиц из вашей учётной системы.
- Вычтите расходы на рекламу по артикулу из рекламного кабинета.
- Вычтите налог по вашей системе налогообложения.
Учебный пример с условными цифрами для одного артикула за неделю:
| Строка | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Продажи минус возвраты (к перечислению) | 100 000 |
| Логистика | −14 000 |
| Хранение и приёмка | −3 000 |
| Штрафы и удержания | −1 000 |
| Себестоимость | −45 000 |
| Реклама | −12 000 |
| Налог (условно) | −6 000 |
| Прибыль | 19 000 |
Проверить экономику товара до закупки можно в нашем бесплатном калькуляторе юнит-экономики маркетплейса.
Типичные ошибки в расчёте
- Считать прибыль от «Итого к оплате»: туда попадают удержания за разные периоды и артикулы.
- Не учитывать обратную логистику при возвратах и отказах.
- Брать себестоимость по последней закупке, а не по партии, из которой продан товар.
- Забывать рекламу — она списывается отдельно и часто съедает всю маржу.
- Строить формулы по номерам столбцов, а не по названиям.
Как автоматизировать
Ручной разбор детализации на сотне артикулов занимает часы каждую неделю. Автоматизация обычно устроена в три уровня.
| Уровень | Как работает | Кому подходит |
|---|---|---|
| Шаблон Excel с Power Query | Выгрузку кладут в папку, запрос сам собирает таблицу и считает | До нескольких десятков артикулов, один кабинет |
| Сервис аналитики | Подключается к кабинету по API-токену | Стандартный расчёт без своей себестоимости в учётной системе |
| Своя интеграция | Отчёты по API, себестоимость из 1С или МойСклад, реклама — в одну базу | Несколько кабинетов и маркетплейсов, своя управленка |
Финансовые отчёты WB доступны и через API для продавцов. Методы API меняют версии, поэтому у своей интеграции должен быть человек, который следит за изменениями. Общую схему обмена с маркетплейсами мы описали в статье интеграция с Ozon и Wildberries по API. Учёт для продавца под ваши правила — услуга CRM для селлера маркетплейсов, цена указана на её странице.
Вопросы и ответы
С какой суммы платить налог по отчёту Wildberries?
Зависит от системы налогообложения и от того, как вы учитываете агентскую схему. Часто встречаются разные трактовки, поэтому базу для налога лучше согласовать с бухгалтером, а не брать одну колонку отчёта.
Где посмотреть отчёт о реализации на Wildberries?
В WB Partners в разделе «Финансовые отчёты» на вкладке «Еженедельные». Печатные формы появляются в разделе «Документы».
Почему сумма в отчёте не совпадает с поступлением на счёт?
В выплату попадают удержания, которые относятся к другим неделям, а у WB свои сроки вывода денег. Сверяйте выплаты с отчётами по номерам, а не по датам.
Можно ли получать отчёт о реализации автоматически?
Да, через API продавца с токеном, у которого есть доступ к финансовым отчётам. Данные можно складывать в таблицу или в свою учётную систему по расписанию.
Читайте также
Автоответы на отзывы Wildberries и Ozon нейросетью: как настроить
ПоддержкаОтчёты DMARC: как читать объёмы и разбирать ошибки
БизнесОтрицательная прибыль в ABC-анализе: как проверить категории
БизнесПовторная аренда или продление: как считать возврат клиентов
БизнесПрибыльность клиента: как учесть время поддержки и правок
БизнесПродажа косметики в салоне: выручка ещё не прибыль