Штатный программист или подрядчик: что дешевле для сайта и CRM
Штатный программист выгоднее подрядчика, когда работы стабильно хватает на полную загрузку — больше 100–120 часов в месяц — и задачи требуют глубокого знания вашего бизнеса. Если работы меньше 40–60 часов в месяц, подрядчик или студия на абонементе почти всегда дешевле: вы не платите за простой, отпуск и поиск замены. Многие компании используют гибрид: один внутренний технический специалист ставит задачи и принимает работу, а разработку ведёт подрядчик.
Сколько стоит штатный разработчик на самом деле
Зарплата — не вся стоимость. К ней добавляются страховые взносы, рабочее место, отпуск, больничные, обучение, техника и время руководителя на управление.
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Зарплата на руки | 150 000 ₽ |
| НДФЛ и страховые взносы работодателя | около 60 000–75 000 ₽ |
| Техника, лицензии, рабочее место | 10 000–20 000 ₽ |
| Отпуск и больничные (≈10% времени) | учтено в зарплате, но работы нет |
| Итого стоимость для компании | около 220 000–245 000 ₽ |
| Эффективных часов в месяц | 120–140 |
| Стоимость часа | 1 600–2 000 ₽ |
Ставки страховых взносов зависят от статуса компании: для субъектов МСП действует пониженный тариф на часть зарплаты выше МРОТ, IT-компании с аккредитацией имеют свои льготы. Актуальные ставки — на сайте ФНС.
Если работы на 40 часов в месяц, а платите вы полную стоимость, реальная цена часа — 5 500–6 000 рублей. Это дороже большинства студий.
Сколько стоит подрядчик
Подрядчик выставляет счёт за фактические часы или фиксированный пакет. Цена часа у студий — 2 000–4 500 рублей, у фрилансеров — 1 500–3 000. Платите только за сделанное, не тратите время на найм и не теряете работу, когда человек уходит в отпуск.
Минусы: подрядчик не знает ваш бизнес так глубоко, отвечает не мгновенно, работает и с другими клиентами. Это решается договором поддержки со временем реакции и закреплённой командой.
Когда выгоден штатный специалист
- Постоянная разработка своего продукта: SaaS, сложная внутренняя система, которую развивают каждый день.
- Нужна реакция за минуты в рабочее время — например, на складе или в колл-центре, где остановка системы останавливает работу.
- Много внутренней специфики, которую долго объяснять внешней команде.
- Работа с чувствительными данными, где доступ внешних людей нежелателен.
Когда выгоден подрядчик
- Сайт компании или интернет-магазин с правками несколько раз в месяц.
- CRM или интеграция, которая в основном работает, а доработки идут волнами.
- Нужны разные компетенции: дизайн, сервер, безопасность, SEO — один штатный человек всё это не закроет.
- Нет никого, кто может проверить работу штатного программиста.
Гибридная схема
Для компаний среднего размера часто лучше всего работает связка: внутренний технический руководитель или продакт-менеджер на полную или частичную ставку плюс внешняя команда разработки.
Внутренний человек:
- знает процессы и приоритеты компании;
- формулирует задачи и принимает результат;
- держит у себя доступы, документацию и знания о системе;
- оценивает предложения подрядчика.
Внешняя команда пишет код, отвечает за инфраструктуру и обеспечивает замену людей, отпуска и разные специализации.
Отдельная статья расходов — увольнение. Если штатный разработчик уходит, а документации нет, компания платит дважды: за время, пока система работает без присмотра, и за погружение нового человека или подрядчика. Закладывайте этот риск в расчёт хотя бы как один-два месяца стоимости внешней команды.
Как посчитать для своей компании
- Посчитайте часы работы за последние 6–12 месяцев: счета подрядчиков, задачи, обращения. Если учёта не было, оцените по задачам.
- Разделите на срочные и плановые. Срочные требуют реакции, плановые можно ставить в очередь.
- Посчитайте стоимость штатного специалиста с налогами, техникой и временем на найм — обычно 1–2 месяца поиска.
- Сравните с абонементом подрядчика на тот же объём и с нужным временем реакции.
- Добавьте риск: что будет, если человек уйдёт через полгода.
| Вариант | 40 часов | 140 часов |
|---|---|---|
| Штатный разработчик | 220 000–245 000 ₽ | 220 000–245 000 ₽ |
| Студия по абонементу | 90 000–120 000 ₽ | 300 000–420 000 ₽ |
| Фрилансер | 60 000–100 000 ₽ | 210 000–350 000 ₽, но риск ухода и перегрузки |
Цифры примерные, но пропорция типичная: при неполной загрузке подрядчик выгоднее, при полной — штат.
Найм штатного разработчика: на что уходит время
Поиск хорошего разработчика занимает в среднем 1–2 месяца, ещё 1–2 месяца новый человек входит в систему и работает не на полную мощность. Если в компании нет никого, кто может провести техническое собеседование, есть риск нанять человека, который хорошо рассказывает, но плохо пишет код. Решение — пригласить на собеседование внешнего эксперта или дать кандидату платное тестовое задание на реальной задаче из вашей системы. Результат тестового задания стоит показать независимому разработчику, прежде чем делать предложение.
Что проверить, если выбрали подрядчика
- Время реакции на срочное и плановое в договоре.
- Кто конкретно работает с вашим проектом и что будет при его отпуске.
- Где хранится код и документация — у вас.
- Отчёт по часам с описанием задач каждый месяц.
Посчитать абонемент под ваш объём работ можно в калькуляторе стоимости поддержки.
Материалы для проверки
Если нужна реализация
Состав работ зависит от текущего проекта и подтверждённой причины. Можно обсудить диагностику или разработку подходящего решения.
Вопросы и ответы
Сколько стоит штатный программист в 2026 году?
Зависит от города и квалификации. Для компании полная стоимость с налогами и рабочим местом обычно на 40–60% выше зарплаты на руки.
Можно ли взять программиста на неполный день?
Можно, но сильные специалисты редко соглашаются на частичную занятость в одной компании. Чаще это фрилансер или сотрудник студии, выделенный на ваш проект на часть времени.
Как не зависеть от одного человека?
Документация, код в вашем репозитории, инструкция по развёртыванию, доступы на компании. И хотя бы один второй человек, который знает систему на уровне «может разобраться».
Кто лучше разбирается в бизнесе — штатный или подрядчик?
Штатный, если работает давно. Но подрядчик, который ведёт проект годами, тоже хорошо знает процессы. Главное — чтобы знания были записаны, а не только в голове.
Что делать, если штатный программист уходит?
Попросить передать документацию, доступы и провести передачу дел. Параллельно найти подрядчика, который проведёт аудит и возьмёт систему на поддержку на переходный период.