Telegram-бот для турбазы и глэмпинга: бронь домиков, предоплата, баня по часам

Гость выбирает домик на свободные даты, вносит предоплату и получает памятку с маршрутом, а администратор перестаёт вести бронь в тетради и мессенджере одновременно.

Собрать проект Типовой проект — 149 600 ₽

У турбазы на 8–20 домиков бронь живёт в трёх местах: на агрегаторе, в тетради администратора и в переписке с гостями. Двойные бронирования на майские и Новый год случаются именно здесь. Летом добавляется баня по часам, прокат лодок и беседки с мангалом, которые тоже кто-то должен расписывать.

Бот показывает гостю шахматку: какой домик свободен на нужные даты, сколько стоит с учётом выходных и праздников, какая вместимость. Бронь держится, пока не пришла предоплата, потом подтверждается автоматически. Если гость не оплатил за отведённое время, даты возвращаются в продажу.

После брони бот ведёт гостя до выезда: за день присылает маршрут с точкой на карте и предупреждение о последних 5 километрах грунтовки, в день заезда — код от калитки или телефон администратора, после выезда — просьбу оценить отдых. Дополнительные услуги гость бронирует там же, без звонков.

Возможности

Что делает бот турбазы

Шахматка домиков

Свободные даты, вместимость, фото и цена с учётом сезона.

Предоплата и подтверждение

Бронь держится до оплаты, затем подтверждается или снимается.

Баня, беседки, прокат

Почасовая бронь допуслуг с проверкой занятости.

Памятка гостю

Маршрут, правила, время заезда и выезда, что взять с собой.

Сбор отзывов

После выезда — оценка и вопрос, что улучшить.

Почему бронь на турбазе ломается именно в праздники

На майские и новогодние даты спрос в несколько раз выше предложения, и гости бронируют сразу в нескольких местах, а потом отменяют лишнее. Без предоплаты домик неделю висит под «может быть» и в итоге пустует. Бот держит бронь только отведённое время, а на праздничные даты требует минимальный срок проживания, чтобы не продавать одну ночь из трёх.

Как меняется цена по датам

Пример настройки тарифной сетки. Значения вы вводите сами и меняете в админке.

Период	Будни	Пятница–суббота	Минимальный срок
Май, праздники	Праздничный тариф	Праздничный тариф	2 ночи
Июнь–август	Базовый +20%	Базовый +40%	1 ночь
Сентябрь–октябрь	Базовый	Базовый +20%	1 ночь
Новогодние даты	Новогодний тариф	Новогодний тариф	3 ночи

Калькулятор

Telegram-бот для турбазы — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 14 900 ₽

+ 19 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 7 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Сезонные тарифы14 900 ₽
Почасовые допуслуги19 900 ₽
Запись по расписанию34 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 5–7 недель

Счёт сейчас: 74 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Путь гостя от брони до отзыва

Бронь
Выбор домика
Даты, число гостей, цена и правила отмены.
Через 30 минут
Предоплата
Без оплаты бронь снимается, даты снова свободны.
За день
Маршрут
Точка на карте, описание подъезда, что взять с собой.
День заезда
Заселение
Код калитки, номер домика, время бани, если её заказали.
После выезда
Отзыв
Оценка и вопрос об улучшениях, ответ уходит управляющему.

Пример: глэмпинг на 10 шатров и баня

Пакет «Орбита» + сезонные тарифы + почасовые допуслуги + запись по расписанию. Итог — около 149 600 ₽ и 5–7 недель. Бронь и предоплата идут без участия администратора, баня перестаёт пересекаться между гостями, а на праздники система сама не продаёт одну ночь.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Вопросы владельцев турбаз

Мы уже продаём через площадки бронирования. Не будет двойной брони?

Если площадка отдаёт календарь занятости в формате iCal, бот забирает его и блокирует даты. Обмен идёт с задержкой в несколько минут, поэтому на пиковые даты стоит оставлять ручное подтверждение.

Можно ли брать предоплату не за весь срок?

Да: фиксированную сумму, процент или стоимость первой ночи. Правило возврата при отмене бот показывает до оплаты.

Связь на базе плохая. Бот будет работать?

Бот работает на сервере, а не на базе. Гостю нужен интернет только чтобы прочитать сообщение, поэтому маршрут и код калитки мы присылаем заранее.

Как учитывать уборку между гостями?

Между выездом и заездом задаётся буфер. Если уборка не успевает, бот не откроет домик на ранний заезд.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →