Перейти к содержимому
Левицкий Концепт
Инициализация систем000%
Левицкий Концепт

Сайт event-агентства на заказ: кейсы, площадки и смета события

Событие нельзя потрогать до того, как оно случится. Сайт агентства должен дать заказчику прожить ваши прошлые проекты и поверить, что следующий будет не хуже.

Заказчики агентства — HR-директора, маркетологи и руководители, которым нужно провести корпоратив, конференцию, выезд команды или запуск продукта. Они выбирают по кейсам: какие события вы уже делали, для компаний какого масштаба, как это выглядело. Короткое видео с площадки убеждает сильнее страницы текста.

Сезонность в событиях предсказуемая и жёсткая. Новогодние корпоративы бронируют с сентября, летние выезды — весной, отраслевые конференции планируют за полгода. В эти месяцы сайт должен быстро обрабатывать брифы, а в остальное время — работать на частные события и тимбилдинги.

Логотипы клиентов и фото с их событий публикуйте только с разрешения: корпоративные заказчики часто ставят это условие в договоре. Если разрешения нет, кейс описывается по отрасли и масштабу — «IT-компания, 400 гостей, выезд на два дня» тоже работает.

Типовой проект · пакет «Орбита»

151 700 ₽

4–6 недель

  • Кейсы с видео
  • Площадки
  • Бюджет события
  • Бриф для заказчика
Изменить состав

Годовой цикл event-агентства

  1. Январь–март

    Конференции и весенние выезды

    Компании планируют отраслевые события и стратегические сессии.

  2. Апрель–май

    Летние тимбилдинги

    Бронирование загородных площадок на июнь–август.

  3. Июнь–август

    Выезды и частные праздники

    Выпускные, свадьбы, корпоративы на природе.

  4. Сентябрь–октябрь

    Новогодние корпоративы

    Пик брифов: площадки на декабрь разбирают в первую очередь.

  5. Ноябрь–декабрь

    Проведение

    Сайт работает на поздние заявки и частные события.

Возможности

Что делает сайт агентства

01

Кейсы с видео

Формат, число гостей, площадка, концепция, короткий ролик и фото — по каждому событию.

02

Площадки

Каталог залов и загородных площадок с вместимостью, фото и ценовой категорией.

03

Бюджет события

Калькулятор: формат, гости, площадка, программа, кейтеринг — ориентир бюджета.

04

Бриф для заказчика

Дата, цель события, аудитория, бюджет — заявка, с которой можно сразу готовить концепцию.

05

Ведущие и подрядчики

Ведущие, артисты, шоу-программы с видео и форматами участия.

Калькулятор

Сайт для event-агентства — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

1

Выберите пакет

2

Добавьте нужное

+ 19 900 ₽
+ 29 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 14 900 ₽
+ 7 900 ₽
от 4 900 ₽ за стр.
+ 19 900 ₽
+ 29 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 19 900 ₽
+ 14 900 ₽
+ 39 900 ₽
+ 19 900 ₽
от 1 900 ₽ за стр.
+ 1 490 ₽/мес
+ 9 900 ₽/мес
3

Ваша смета

  • Пакет «Орбита»99 000 ₽
  • Раздел кейсов с видео19 900 ₽
  • Калькулятор бюджета события24 900 ₽
  • Бриф корпоративного заказчика7 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 4–6 недель

Счёт сейчас: 75 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Портфолио в PDF и сайт с кейсами

Презентация по запросу

  • Заказчик ждёт, пока менеджер пришлёт файл
  • Тяжёлый PDF не открывается на телефоне
  • Нельзя найти кейс по формату
  • Устаревает после каждого события

Сайт

  • Кейсы доступны сразу и всем лицам, принимающим решение
  • Видео и фото работают на любом устройстве
  • Фильтр по формату и числу гостей
  • Новый кейс добавляется на следующий день

Пример: агентство корпоративных событий, 60–80 проектов в год

Пример: «Орбита» 99 000 ₽ + кейсы с видео 19 900 ₽ + калькулятор бюджета 24 900 ₽ + бриф заказчика 7 900 ₽ + каталог площадок 29 900 ₽. Итого около 181 600 ₽, срок 5–7 недель. Осенью брифы на новогодние корпоративы приходят с датой, числом гостей и бюджетом, и концепцию можно готовить без предварительного созвона.

Собрать свой вариант

Что заказчик хочет понять из кейса

Похоже ли это на моё событие?

Формат, масштаб и отрасль указаны в начале карточки.

Что сделало агентство, а что площадка?

Состав работ агентства перечислен отдельно.

Сколько это могло стоить?

Порядок бюджета или ценовая категория без точной суммы клиента.

Вопросы и ответы

Вопросы организаторов событий

Видео тяжёлые. Сайт не будет тормозить?

На первом экране — лёгкий короткий фрагмент без звука, полные ролики загружаются по нажатию. Так сайт открывается быстро даже с мобильного интернета.

Каталог площадок — это не реклама чужих залов?

Это ваша экспертиза: вы знаете, где удобно делать конференцию на 300 человек, а где выезд на 50. Цены площадок можно не публиковать, только категорию.

Можно ли принимать предоплату за мероприятие на сайте?

Для частных событий — да, по счёту или онлайн. Для компаний обычно договор и счёт, сайт формирует заявку на него.

Делаем и свадьбы, и корпоративы. Не смешается ли аудитория?

Разводим их на входе: два раздела со своими кейсами, ценами и брифом. Невеста не листает конференции, а HR-директор не видит свадебных арок на первом экране.

Нужен ли блог агентству событий?

Полезен, если писать о реальных форматах: как провести корпоратив на 200 человек, что выбрать для выезда команды. Такие статьи читают HR-специалисты в начале планирования.

Помощник по заказуЦены, сроки, оплата, договор — отвечает сразу

Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →