Корпоративный портал для сотрудников на заказ
Справочник сотрудников, заявки, согласования и база знаний — один вход для всей компании вместо десятка таблиц и рабочих чатов.
В компании на несколько сотен человек информация расползается: регламенты лежат в общей папке, которую никто не может найти, заявки на отпуск ходят по почте, пропуск для гостя заказывают в чате охраны, а новичок первую неделю спрашивает у коллег, кто за что отвечает.
Корпоративный портал собирает это в одном месте с одним входом. Сотрудник входит под своей рабочей учётной записью, видит новости, справочник с фото и должностями, свои заявки и задачи на согласование. Руководитель видит, где застряли согласования его отдела.
Портал часто разворачивают на серверах компании, а не в облаке, потому что в нём кадровые данные. Мы делаем и то и другое, а для кадрового электронного документооборота подключаем оператора, который отвечает за юридическую значимость подписей по правилам Трудового кодекса.
Что портал даёт каждому
Сотрудник
Находит коллегу, регламент или форму заявки за минуту, видит статус своих заявок.
Руководитель
Согласует заявки отдела с телефона, видит, кто в отпуске и кто замещает.
Отдел кадров
Публикует документы для ознакомления, видит, кто прочитал, подписывает кадровые документы.
ИТ-отдел
Получает заявки на доступы в одном месте и управляет правами через каталог.
Калькулятор
Корпоративный портал — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»590 000 ₽
- Вход через Active Directory39 900 ₽
- Справочник и оргструктура29 900 ₽
- Заявки и согласования54 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 12–16 недель
Счёт сейчас: 357 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Какие заявки обычно переносят на портал первыми
| Заявка | Кто согласует | Что меняется |
|---|---|---|
| Отпуск | Руководитель, затем отдел кадров | Видно пересечения отпусков в отделе |
| Пропуск для гостя | Принимающий сотрудник, охрана | Охрана видит список гостей на день |
| Доступ к системе | Руководитель, владелец системы, ИТ | Доступы выдаются по журналу, а не по просьбе в чате |
| Командировка | Руководитель, бухгалтерия | Документы и аванс в одной заявке |
Возможности
Что входит в корпоративный портал
Единый вход
Вход под рабочей учётной записью из Active Directory или LDAP, без отдельных паролей.
Справочник
Сотрудники с фото, должностями, телефонами и местом в оргструктуре.
Заявки и согласования
Отпуск, командировка, пропуск, доступ к системе — с маршрутом согласования.
База знаний
Регламенты, инструкции и ответы на частые вопросы с поиском по тексту.
Новости и опросы
Новости компании и подразделений, отметка ознакомления с важными документами.
Почему порталы становятся заброшенными
Только новости
Если на портале нечего делать, кроме чтения новостей, сотрудники перестают его открывать через месяц.
Отдельный пароль
Ещё один логин и пароль — и половина сотрудников так и не войдёт ни разу.
Мёртвая база знаний
Документы загрузили при запуске и не обновляли. Сотрудники снова спрашивают в чате.
Вопросы и ответы
Вопросы о корпоративном портале
Можно развернуть портал на наших серверах?
Да. Устанавливаем на ваши серверы, передаём инструкции по обновлению и резервному копированию. Наш доступ — только на время работ и по вашему разрешению.
Чем это лучше коробочного портала?
Коробка хороша, если её функций достаточно и вас устраивает лицензирование по пользователям. Своя разработка нужна, когда процессы согласования нестандартные, есть свои системы для интеграции или важна стоимость владения на тысячу сотрудников.
Как портал узнает о новых и уволенных сотрудниках?
Из Active Directory или кадровой системы. Уволенный сотрудник теряет доступ одновременно с блокировкой рабочей учётной записи.
Сотрудники на производстве без компьютеров смогут пользоваться?
Да, через телефон: портал работает как приложение PWA. Для цехов можно поставить общие терминалы с входом по пропуску.
Можно ли перенести существующую базу документов?
Да, переносим файлы из общих папок с сохранением структуры. Заодно помогаем разобрать устаревшие версии, чтобы в базе знаний не жили три разных регламента на одну тему.
Пример: производственная компания, 600 сотрудников, 3 площадки
Пакет «Орбита» + вход через Active Directory + справочник и оргструктура + заявки и согласования + база знаний. Итог — около 750 000 ₽ и 13–17 недель. Новички находят ответы в базе знаний вместо вопросов коллегам, заявки на отпуск и пропуска проходят согласование в портале, а руководители видят, где стоят их задачи.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит личный кабинет клиента на сайтеЛичный кабинет снимает с менеджеров вопросы «где мой заказ» и «пришлите акт». Отметьте функции — калькулятор покажет нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку для сравнения и кнопку заказа.
- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка маркетплейсаМаркетплейс сложнее магазина: у него две стороны, деньги проходят через площадку, а продавцам нужен свой кабинет. Отметьте модули — получите нашу фиксированную цену, рыночную вилку для сравнения и кнопку заказа.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Бизнес и разработкаКалькулятор MRR и оттока (churn) для SaaSЗадайте приток новых клиентов, средний чек, отток и расширение — увидите, как будет расти MRR, где потолок, при котором приток только компенсирует отток, и какие метрики важны.