Поставщик подтверждает конкретные строки заказа

Письмо «заказ приняли» не объясняет, какие позиции готовы и когда приедет остаток. Портал связывает ответ поставщика с определённой редакцией строк и сохраняет нерешённые вопросы до согласования.

Рассчитать стоимость

от 290 000 ₽

стоимость пакетов

11–15 недель

срок типового проекта

отраслевых модуля в калькуляторе

Начинаем с заказа и его строк: внутренний код позиции, обозначение поставщика, количество, единица и требуемая дата. Подтверждение всего документа не должно скрывать частичный отказ или предложенную замену. Для каждой строки нужен понятный ответ, а несопоставленная номенклатура остаётся на разборе вместо случайного объединения по похожему названию.

Предложенный срок отличается от принятого графика. Если поставщик переносит часть отгрузки, закупщик видит изменённые строки и принимает решение по ним. Старая версия сохраняется вместе с ответом. Последний полученный файл не становится автоматически действующим обещанием: у согласования есть участники, время и определённое основание.

Портал не подменяет складскую приёмку и бухгалтерский учёт. Ожидаемое поступление, сообщение об отправке и фактически принятое количество имеют разные источники. Документы связываются с конкретной поставкой, а спор по недостаче получает отдельный маршрут. Внешний обмен проектируем после проверки действующих систем и доступных интерфейсов.

Обещанная поставка и принятый товар

Ответ поставщика

Подтверждённое количество по строкам.
Предложенные даты и части отгрузки.
Документы и сведения об отправке.

Результат покупателя

Согласованный график.
Фактическая приёмка с источником количества.
Решение по выявленному расхождению.

Что меняется при частичном подтверждении

Строка заказа	Ответ	Следующее действие
Полный объём в срок	Подтверждено без изменения условий	Принять по предусмотренному порядку
Только часть количества	Остаток имеет отдельное предложение	Согласовать судьбу непокрытой части
Другая дата	Указан новый срок	Проверить влияние переноса
Предложена замена	Есть отдельное обозначение товара	Проверить и принять либо отклонить
Ответа нет	Строка остаётся неподтверждённой	Назначить вопрос ответственному

Пилот на переносе и повторном файле

Берём тестовый заказ из нескольких строк. Одну поставщик подтверждает полностью, вторую делит на две даты, третью предлагает заменить. Проверяем, что общий статус не скрывает эти различия, а закупщик принимает решения по конкретным предложениям. После согласования меняем только один срок: остальные принятые условия сохраняют свои основания.

Затем повторно загружаем тот же ответ и передаём частичную приёмку из тестового учёта. Повтор не создаёт второй график или дополнительное количество. Недостача остаётся связанной с определённой поставкой и строкой, а исправление документа не закрывает спор автоматически. В отчёте можно восстановить, где именно разошлись ожидание и подтверждённый факт.

Калькулятор

Портал поставщика на заказ — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

от 39 900 ₽ за интегр.1

+ 59 900 ₽

+ 69 900 ₽

входит в пакет

+ 99 000 ₽

+ 89 900 ₽

+ 4 990 ₽/мес

+ 39 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»590 000 ₽
Обмен с системой закупок · 1 интегр.39 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 11–15 недель

Счёт сейчас: 315 000 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Что показать для оценки портала

Заказ со строками и пример частичного подтверждения.
Справочники покупателя и поставщика с различающимися обозначениями.
Порядок согласования замены и переноса срока.
Разделённую поставку и расхождение приёмки.
Роли сотрудников обеих сторон и правила доступа.
Документацию учётного API и разрешённые операции.

Вопросы и ответы

Вопросы о портале взаимодействия с поставщиками

Поставщик может предложить замену товара?

Можно предусмотреть предложение с отдельным обозначением, характеристиками и причиной. Оно не должно автоматически менять исходную строку покупателя. Закупщик принимает решение по согласованному порядку; в истории остаются запрос, предложение и результат. Сопоставление справочников проверяется отдельно, особенно когда похожее название скрывает другую единицу или комплектацию.

Как отразить отгрузку заказа несколькими частями?

Создаём связанные поставки с количеством по строкам и собственными датами. Сумма ожидаемых отгрузок не подменяет фактическую приёмку. Для непоставленной части сохраняется открытое обязательство в принятом процессе. Отмена одной поставки не должна удалить уже принятые позиции и документы других частей того же заказа.

Подтверждение в портале заменяет подпись документа?

Кнопка может фиксировать согласованное действие пользователя, но юридическое значение конкретного способа требует отдельной проверки. В проекте определяем полномочия, состав сохраняемых сведений и предусмотренные подтверждения. Специализированная электронная подпись и внешний документооборот не включаются автоматически вместе с формой ответа на заказ.

Можно оставить заказы в нашей ERP?

Да, если доступен согласованный интерфейс. Определяем владельца данных, направление изменений и поведение при конфликте версий. Портал может быть внешним рабочим местом поставщика, не становясь вторым независимым источником заказов. Если ERP недоступна, показываем последнее подтверждённое состояние и очередь вопросов, а не выдуманный успешный обмен.

Портал подтверждения заказов с одним учётным источником

«Орбита» 590 000 ₽ + интеграция с одной внешней системой 39 900 ₽. Итого 629 900 ₽, ориентир 11–15 недель. В примере ограниченный согласованный обмен заказами и результатами при доступном API. Полная замена ERP, специализированный ЭДО, сложный перенос истории и сторонние лицензии отдельно не включены. Доступность нужных методов проверяется до утверждения состава.

Собрать свой вариант

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →