Внедрение CRM и ERP в Екатеринбурге

Снабжение — место, где теряются деньги

Заявки на закупку, сроки поставки, альтернативные поставщики, цены, которые меняются между запросом и счётом, — всё это в большинстве компаний живёт в почте и таблицах у одного человека. Когда этот человек в отпуске, процесс встаёт. Перевод снабжения в систему даёт не столько скорость, сколько повторяемость: видно историю цен по позиции, кто согласовал закупку и почему выбрали конкретного поставщика.

Состав работ по внедрению

• аудит цепочки от заказа до отгрузки с фиксацией всех мест ручного переноса данных
• справочники номенклатуры и спецификаций, приведённые к единому виду
• складской учёт с партиями, остатками, резервами и инвентаризацией
• заявки на закупку с согласованием, историей цен и контролем сроков поставки
• перенос данных из таблиц и старых систем, обучение по ролям, месяц сопровождения

Номенклатура — самая тяжёлая часть переноса

На производстве справочник материалов почти всегда содержит дубли: одна и та же позиция заведена по-разному в разных отделах и годах. Перенести это как есть — значит получить новую систему с той же проблемой и ещё худшей отчётностью. Поэтому нормализация справочников выносится в отдельный этап: выявление дублей, сведение единиц измерения, согласование правил именования с теми, кто заводит позиции. Работа неблагодарная, но без неё складские остатки не сойдутся.

Работаем удалённо, разница с вами два часа — созвоны ставим на ваше время после обеда либо на утро по Москве. Для приёмки складского контура обычно достаточно тестового стенда с копией реальных остатков, где кладовщик проходит свой обычный день. Ориентир по проекту — от 350 000 ₽ и от 8 недель, точнее после аудита.