Перейти к содержимому
Левицкий Концепт
Инициализация систем000%

Чек-лист 152-ФЗ для сайта: Excel, Word и проверка онлайн

Пройдите по пунктам и отметьте, что сделано. Получите процент готовности, список задач по приоритету и выгрузку в Excel или Word для юриста и разработчика.

Бесплатно, без регистрации. Данные обрабатываются в вашем браузере и никуда не отправляются.

Скачать бесплатно — чек-лист (Excel)Скачать бесплатно — чек-лист (Word)или заполните онлайн ↓

Бесплатно, без регистрации и e-mail: обычная прямая ссылка на файл, его можно сразу открыть и править.

Документы

  • Политика обработки персональных данных опубликована на сайте и доступна со страниц, где собираются данные

    Высокий

    Оператор обязан обеспечить неограниченный доступ к политике; при сборе данных через сайт — опубликовать её там (ст. 18.1 152-ФЗ).

  • Согласие на обработку ПДн оформлено отдельным документом, а не пунктом политики, оферты или пользовательского соглашения

    Высокий

    С 1 сентября 2025 года согласие должно оформляться отдельно от иных документов, которые подтверждает субъект.

  • В согласии указаны оператор, цели, перечень данных, действия с ними, срок и порядок отзыва

    Средний

    Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным и сознательным (ст. 9).

Формы

  • Галочка согласия не стоит заранее; форма не отправляется без неё

    Высокий

    Предустановленная галочка не подтверждает сознательного согласия.

  • Формы запрашивают только необходимые данные

    Средний

    Объём данных должен соответствовать целям обработки — лишнее поле означает лишний риск и вопросы проверяющих.

  • Согласие на рекламные рассылки получается отдельно от согласия на обработку заявки

    Средний

    Реклама по сетям электросвязи допускается только с предварительного согласия абонента (ст. 18 закона «О рекламе»).

Роскомнадзор

  • Подано уведомление в Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку ПДн, сведения в реестре актуальны

    Высокий

    Уведомление подаётся до начала обработки; при изменении сведений — обновляется (ст. 22).

  • Если данные передаются за рубеж (иностранные сервисы аналитики, рассылок, CRM, хостинга), подано уведомление о трансграничной передаче

    Высокий

    С 1 марта 2023 года оператор обязан уведомить Роскомнадзор до начала трансграничной передачи (ст. 12).

Хранение

  • Базы данных с ПДн граждан РФ (сайт, CRM, почта, бэкапы) записываются и хранятся на серверах в России

    Высокий

    Запись, систематизация, накопление и хранение ПДн граждан РФ — с использованием баз данных в РФ (ч. 5 ст. 18).

  • С хостингом, CRM, колл-центром и другими обработчиками заключены договоры с поручением на обработку

    Средний

    Поручение должно содержать перечень действий, цели и требования к защите (ч. 3 ст. 6).

  • Определены сроки хранения; данные удаляются по достижении целей или при отзыве согласия

    Средний

    Хранить данные дольше, чем требуют цели, нельзя; удаление нужно подтверждать актом.

Cookie и аналитика

  • Баннер cookie информирует о сборе данных и даёт выбор; счётчики аналитики включаются по согласию

    Средний

    Идентификаторы и данные аналитики в связке с другими сведениями могут считаться ПДн; практика регулятора развивается — безопаснее получать согласие.

  • Запись сессий (Вебвизор и аналоги) не сохраняет содержимое полей с персональными данными

    Средний

    Иначе данные из форм оказываются у сервиса аналитики без отдельного основания.

Безопасность

  • Сайт работает только по HTTPS, включая формы и админку

    Высокий

    Передача данных без шифрования — базовая уязвимость.

  • Доступ к админке и CRM — персональные учётные записи с двухфакторной аутентификацией

    Средний

    Разграничение доступа и учёт действий — обязательные меры защиты (ст. 19).

  • Резервные копии с ПДн шифруются, хранятся в РФ и проверяются восстановлением

    Средний

    Бэкап — та же база данных: на него распространяются требования локализации и защиты.

  • Определён уровень защищённости ИСПДн и выбраны меры защиты

    Средний

    Требования к защите установлены постановлением Правительства № 1119 и приказом ФСТЭК № 21.

Инциденты

  • Есть порядок реагирования на утечку: уведомление Роскомнадзора в течение 24 часов и результаты расследования — в течение 72 часов

    Высокий

    Сроки уведомления установлены ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ; за утечки с 30.05.2025 действуют повышенные штрафы.

Права субъектов

  • Есть канал для запросов субъектов, ответы даются в течение 10 рабочих дней

    Средний

    Срок ответа на запрос субъекта — 10 рабочих дней, может быть продлён на 5 с уведомлением (ст. 14, 20).

Организация

  • Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных

    Средний

    Для юрлиц-операторов обязательно (ст. 22.1).

  • Изданы локальные акты: положение об обработке ПДн, перечень обрабатываемых данных, допуск сотрудников

    Средний

    Документы, определяющие политику и процедуры, обязательны (ст. 18.1).

  • Проведена и оформлена оценка вреда, который может быть причинён субъектам

    Низкий

    Требование ст. 18.1; порядок утверждён приказом Роскомнадзора.

  • Сотрудники, работающие с ПДн, ознакомлены с политикой и локальными актами под подпись

    Низкий

    Ознакомление работников — часть обязательных организационных мер.

Готовность

0 %

Отвечено

0 из 23

Открыто, высокий

8

Открыто всего

23

Начните с этого:
  • Политика обработки персональных данных опубликована на сайте и доступна со страниц, где собираются данные
  • Согласие на обработку ПДн оформлено отдельным документом, а не пунктом политики, оферты или пользовательского соглашения
  • Галочка согласия не стоит заранее; форма не отправляется без неё
  • Подано уведомление в Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку ПДн, сведения в реестре актуальны
  • Если данные передаются за рубеж (иностранные сервисы аналитики, рассылок, CRM, хостинга), подано уведомление о трансграничной передаче
Отметки сохраняются только в этом браузере. Чек-лист — практический минимум, а не юридическое заключение.

Как пользоваться

  1. Пройдите по разделам и отметьте каждый пункт: «Да», «Нет» или «Не применимо».
  2. Под каждым пунктом — основание: какая норма требует и почему это важно.
  3. Справа считается готовность и список задач с высоким приоритетом.
  4. Скачайте план в Excel или Word для юриста и разработчика. Отметки сохраняются в браузере.

Кого касается 152-ФЗ

Закон «О персональных данных» касается практически любого коммерческого сайта. Форма обратной связи с именем и телефоном, онлайн-запись, личный кабинет, оформление заказа, подписка на рассылку — всё это сбор персональных данных, а компания, которая его ведёт, становится оператором ПДн со всеми обязанностями. Размер бизнеса значения не имеет: требования одинаковы для крупного ритейлера и салона с одним мастером, отличается только масштаб мер защиты.

В 2025 году требования заметно ужесточились. С 30 мая действуют увеличенные, в том числе оборотные, штрафы за утечки. С 1 сентября согласие на обработку данных должно оформляться отдельным документом, а не строчкой в политике или оферте. Роскомнадзор активно проверяет сайты, а сведения о нарушениях всё чаще приходят из жалоб пользователей. Чек-лист помогает за 15 минут понять, где вы находитесь, и составить план.

Что проверяет чек-лист

РазделКлючевые пункты
ДокументыОпубликованная политика, отдельное согласие, обязательные реквизиты согласия
ФормыГалочка без предустановки, минимум данных, отдельное согласие на рекламу
РоскомнадзорУведомление об обработке ПДн, уведомление о трансграничной передаче
ХранениеЛокализация в России, поручения обработчикам, сроки хранения и удаление
Cookie и аналитикаБаннер с выбором, запись сессий без содержимого полей
БезопасностьHTTPS, персональные учётки и 2FA, бэкапы, уровень защищённости
ИнцидентыПорядок уведомления Роскомнадзора об утечке за 24 и 72 часа
Права субъектов и организацияОтвет на запросы, ответственный, локальные акты, оценка вреда, ознакомление сотрудников

Самые частые нарушения на сайтах

  • Согласие спрятано в политике или оферте. С сентября 2025 года это прямое нарушение: согласие должно быть отдельным документом, а в форме — отдельной галочкой со ссылкой на него.
  • Предустановленная галочка. Галочка, которая уже стоит, не подтверждает сознательного согласия.
  • Не подано уведомление в Роскомнадзор. Многие компании не знают, что оно нужно до начала обработки, — и попадают в реестр нарушителей.
  • Иностранные сервисы без уведомления о трансграничной передаче. Зарубежные формы, CRM, рассылки, чаты — передача данных за рубеж, о которой нужно уведомить регулятор заранее.
  • Данные хранятся не в России. Заявки с сайта уходят в зарубежную почту или CRM, бэкапы лежат в зарубежном облаке — нарушение требования о локализации.
  • Вебвизор записывает формы. Запись сессий без настройки скрытия полей отправляет имена и телефоны в сервис аналитики.

Порядок действий, если пунктов «Нет» много

  1. Закройте высокий приоритет. Политика и отдельное согласие на сайте, галочка в формах, уведомление в Роскомнадзор, локализация данных. Это то, что видно снаружи и проверяется первым.
  2. Разберитесь с сервисами. Составьте список всех сервисов, куда попадают данные с сайта: почта, CRM, аналитика, чат, рассылки, хостинг. Для каждого — где хранятся данные и есть ли договор.
  3. Оформите внутренние документы. Ответственный, положение об обработке, перечень данных, допуск сотрудников, оценка вреда.
  4. Настройте безопасность и реагирование. Второй фактор, бэкапы, порядок уведомления об инцидентах — на случай утечки времени на подготовку не будет.
  5. Проверяйте раз в полгода. Новая форма, новый сервис аналитики, новый подрядчик — и чек-лист снова нужно пройти.

Инструменты, которые помогут

Пример: типичный сайт услуг до и после

Сайт салона красоты: форма записи с именем и телефоном, виджет онлайн-чата, Яндекс Метрика с Вебвизором, политика конфиденциальности из шаблона десятилетней давности. При проверке по чек-листу обычно выясняется: галочка согласия стоит заранее и ведёт на политику, а не на отдельное согласие; уведомление в Роскомнадзор не подавалось; заявки приходят на личную почту администратора; Вебвизор записывает номер телефона из формы. Исправление занимает несколько дней: новая политика и отдельное согласие, неотмеченная галочка в формах, уведомление через портал Роскомнадзора, корпоративная почта на российском сервисе и настройка скрытия полей в Вебвизоре. Готовность по чек-листу вырастает с 30% до 80%, остальное — внутренние документы.

Вопросы и ответы

Нужно ли соблюдать 152-ФЗ, если на сайте только форма с телефоном?

Да. Имя и телефон — персональные данные, а их сбор через форму делает вас оператором со всеми обязанностями: политика, согласие, уведомление Роскомнадзора, локализация, защита.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года?

Согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельно от других документов, которые подтверждает пользователь, — например, от оферты, пользовательского соглашения или политики.

Яндекс Метрика — это трансграничная передача?

Нет, Яндекс — российский сервис с серверами в России. Но запись сессий нужно настроить так, чтобы содержимое полей с персональными данными не сохранялось, а сбор данных аналитики лучше включать по согласию в cookie-баннере.

Где хранятся мои отметки?

Только в этом браузере. На сервер ничего не отправляется; для передачи коллегам скачайте Excel или Word.

Заменяет ли чек-лист аудит?

Нет. Он помогает быстро найти очевидные пробелы и составить план. Полноценный аудит включает проверку процессов, договоров, информационных систем и документов.

Можно ли скачать файл бесплатно и без регистрации?

Да. Файлы лежат на сайте по прямой ссылке: нажмите кнопку «Скачать» — ни регистрации, ни e-mail, ни телефона мы не спрашиваем. Файл можно править и использовать в работе без ограничений.

Другие инструменты