Как открыть частный детский сад: лицензия, помещение, документы

Открытие частного детского сада начинается с одного решения: вы оказываете услуги присмотра и ухода или ведёте образовательную программу дошкольного образования. Для присмотра и ухода лицензия не нужна, для образовательной программы — нужна, и от этого зависят маткапитал, налоговый вычет для родителей и требования к сайту. Дальше идут помещение, которое пройдёт санитарные и пожарные требования, персонал с медкнижками и справками о несудимости, договоры с родителями и учёт. Реалистичный срок от поиска помещения до первых детей — 3–6 месяцев, с лицензией — дольше.

Шаг 1. Выбрать формат: присмотр или образование

Есть промежуточный вариант для индивидуального предпринимателя, который ведёт занятия сам, без нанятых педагогов: по закону об образовании такой ИП может вести образовательную деятельность без лицензии. Как только вы нанимаете педагога, лицензия нужна. Многие сады стартуют с присмотра и ухода, а лицензию получают через год, когда понятно, что проект живёт.

Шаг 2. Помещение

Помещение — самая дорогая ошибка. Договор аренды стоит подписывать только после того, как вы проверили его на соответствие санитарным правилам СП 2.4.3648-20 и требованиям пожарной безопасности. Что проверить до подписания:

• площадь групповых комнат в расчёте на ребёнка: нормы различаются для детей до 3 лет и старше, сверьте с действующей редакцией правил;
• отдельный вход или возможность его сделать, если помещение в жилом доме;
• естественное освещение в игровых и спальнях;
• возможность оборудовать санузлы под детский рост, пищеблок или раздаточную;
• пути эвакуации и второй выход;
• согласие собственника на перепланировку и на вид деятельности.

Пищеблок — частый камень преткновения. Если готовить на месте негде, есть вариант с доставкой готового питания от организатора с нужными документами и раздаточной комнатой в саду. Требования к питанию детей установлены отдельными санитарными правилами, это тоже стоит проверить до аренды.

Шаг 3. Персонал и документы сотрудников

Для работы с детьми требуется справка об отсутствии судимости — это требование Трудового кодекса для педагогической деятельности и работы с несовершеннолетними. Все сотрудники, включая повара и помощника воспитателя, проходят медосмотр и имеют личную медицинскую книжку. Минимальный штат на две группы: два-четыре воспитателя (с учётом смен), помощники, повар или сотрудник раздаточной, администратор. Медработника часто привлекают по договору с поликлиникой или частной клиникой.

Шаг 4. Договоры и правила для родителей

До первого ребёнка подготовьте:

1. Договор с родителем: услуги, режим, стоимость, правила оплаты и перерасчёта, порядок расторжения.
2. Правила внутреннего распорядка: время прихода и ухода, что приносить, порядок при болезни.
3. Список доверенных взрослых, которым можно отдавать ребёнка, с подписью родителя.
4. Согласие на обработку персональных данных ребёнка и родителя, отдельное согласие на публикацию фото, если вы их выкладываете.
5. Анкету здоровья: аллергии, ограничения в питании, контакты для экстренной связи.

Как построить оплату и перерасчёт, мы разобрали в статье о родительской плате. Требования к согласиям — в материале о согласии на обработку ПДн отдельным документом.

Шаг 5. Сайт и карты

Родители выбирают сад так: ищут по району на картах, открывают сайт, смотрят фото помещений, режим, цену и отзывы, потом звонят. Поэтому для старта важнее карточка в Яндекс Картах и сайт с реальными фото и ценой, чем реклама. Что должно быть на сайте сада:

• цена и что в неё входит, без «уточняйте по телефону»;
• режим дня и меню на неделю;
• фото групп, спален, санузлов и площадки;
• педагоги с опытом и образованием;
• форма записи на экскурсию с выбором даты;
• если есть лицензия — раздел «Сведения об образовательной организации» по требованиям закона.

Раздел сведений мы делаем в составе сайта образовательной организации, по прайсу он стоит 19 900 ₽ сверх пакета сайта (от 39 900 ₽ за лендинг, 99 000 ₽ за сайт до 10 страниц). Оценить бюджет поможет калькулятор стоимости разработки, а как карточка в картах приводит родителей — в статье про Яндекс Бизнес и Карты.

Шаг 6. Учёт с первого дня

Учёт проще заложить сразу, чем переделывать через полгода. С первого дня нужны табель посещаемости, связанный с начислениями, список доверенных взрослых и журнал оплат. Подробно — в статье как вести учёт в частном детском саду.

Сколько это стоит: примерная смета

Конкретные суммы сильно зависят от города, поэтому финансовую модель лучше собрать на своих цифрах. Для этого подойдёт конструктор бизнес-плана: в нём видно, при скольких детях сад выходит в ноль.