CRM для детского центра и развивающих кружков под ключ

Дети, родители, абонементы, праздники и летние смены — в системе, которая помнит, кому можно забирать ребёнка и сколько занятий осталось.

Рассчитать стоимость от 249 000 ₽

Детский центр живёт иначе, чем школа: занятия по 45 минут, группы по возрасту от года до десяти лет, частые болезни и заморозки по справке. В субботу в холле одновременно три группы родителей, администратор принимает оплату, отвечает в мессенджере и следит, чтобы трёхлетку не отдали чужой бабушке.

Отдельная головная боль — разовые услуги. День рождения в игровой, мастер-класс, летний городской лагерь на две недели: у каждого своя цена, предоплата и список детей. В таблицах это превращается в пять листов, которые никто не сводит.

Для небольшого центра честно советуем начать с Homade по подписке: запись, абонементы и напоминания там уже есть, тариф «Старт» стоит 999 ₽ в месяц. Своя CRM нужна, когда появляются лагеря, праздники, несколько залов и свои правила заморозок — тогда собираем её на модулях Homade, а не пишем с нуля.

Чем учёт детского центра сложнее, чем кажется

Главный риск — не деньги, а безопасность. Ребёнка трёх лет нельзя отдать человеку, которого нет в списке доверенных взрослых, а в суете выходного дня администратор помнит в лицо далеко не всех. Поэтому в карточке ребёнка храним фото тех, кому можно его забирать, и отмечаем время передачи.

Второй риск — заморозки. Дети болеют чаще взрослых, и если правила переноса занятий не записаны, каждый спор с родителем решается по настроению. В системе правило одно для всех: справка — перенос, без справки — списание, и родитель видит это в своём кабинете.

Калькулятор

CRM для детского центра — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 34 900 ₽

+ 64 900 ₽

+ 39 900 ₽

+ 44 900 ₽

+ 19 900 ₽

+ 79 900 ₽

+ 39 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 89 900 ₽

+ 99 000 ₽

+ 79 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 29 900 ₽

от 9 900 ₽ за групп

+ 3 990 ₽/мес

+ 29 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Спутник»249 000 ₽
Журнал передачи ребёнка34 900 ₽
Кабинет родителя с фотоотчётами64 900 ₽
Перенос данных29 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 8–10 недель

Счёт сейчас: 189 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Что подготовить к запуску

Чтобы система заработала в первую неделю, соберите заранее:

Список групп с возрастом детей, днями и залами
Действующие абонементы и остаток занятий у каждой семьи
Правила заморозки и переноса, как вы их объясняете родителям
Прайс праздников, мастер-классов и смен лагеря
Форму договора и согласия на обработку данных ребёнка
Кто из сотрудников что должен видеть: оплаты, медицинские пометки, контакты

Возможности

Что умеет система детского центра

Карточка ребёнка

Возраст, группа, аллергии и особенности, контакты родителей и список взрослых, которым разрешено забирать.

Абонементы с заморозкой

Пропуск по справке переносит занятие, пропуск без причины списывается — по правилам, которые вы задали.

Праздники и аренда зала

Бронь игровой на дату, аниматор, меню, предоплата и остаток к оплате в день события.

Летние смены

Набор в городской лагерь по неделям: списки детей, оплаты, питание и отметка прихода утром.

Фотоотчёт родителям

Педагог загружает фото с занятия, родитель видит их в своём кабинете, а не в общем чате.

Летняя смена в системе: от записи до последнего дня

Апрель
Открытие набора
Смены по неделям появляются в кабинете родителя, записаться можно с предоплатой.
Май
Сбор документов
Система напоминает родителям о справке и согласиях, педагог видит, у кого чего не хватает.
Утро смены
Приход детей
Администратор отмечает каждого на входе, родитель получает уведомление.
Конец недели
Доплата и отзыв
Остаток к оплате и короткий опрос уходят родителю, из ответов собирается отчёт по смене.

Пример: развивающий центр, 180 детей, два зала и игровая

Пакет «Спутник» + кабинет родителя с фотоотчётами + журнал передачи ребёнка + городской лагерь + перенос данных. Итог — около 425 000 ₽ и 8–10 недель. В результате администратор не ищет, кто из бабушек может забрать ребёнка, родители перестают спрашивать остаток занятий в мессенджере, а набор в летние смены ведётся в одном списке с оплатами.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Что спрашивают владельцы детских центров

Как быть с персональными данными детей?

Данные ребёнка обрабатываются с согласия родителя по 152-ФЗ. Форму согласия встраиваем в договор или в кабинет родителя, хранение — на серверах в России, доступ к медицинским пометкам только у администратора и педагога группы.

Можно ли выдавать справки для налогового вычета?

Если у центра есть образовательная лицензия, родитель может заявить вычет за обучение ребёнка. Система собирает все оплаты по ребёнку за год, и бухгалтер формирует справку за минуту, а не по выпискам.

Педагоги не любят компьютеры. Они справятся?

Педагогу нужен только телефон: список детей группы, отметка присутствия и кнопка загрузки фото. Обучение занимает около получаса.

Что если у нас нет постоянных групп, только свободное посещение?

Тогда вместо групп работают разовые визиты и почасовая игровая: ребёнка отмечают на входе и выходе, система считает время и сумму к оплате.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →