Разработка CRM для частной школы и учебного центра
Ученики, родители, расписание, абонементы и долги — в одной системе вместо пяти таблиц и чата с администратором.
В частной школе учёт обычно расползается: расписание в Google Таблице, оплаты в тетради бухгалтера, пропуски у преподавателей, а родители узнают о долге из личного сообщения. Чем больше групп, тем чаще занятие ставят в занятый кабинет и забывают списать урок с абонемента.
CRM для школы связывает всё это: ученик записан в группу, занятия идут по расписанию, посещение отмечает преподаватель с телефона, абонемент списывается сам, а родитель видит баланс и домашние задания в личном кабинете.
Делаем на основе нашей платформы записи и абонементов Homade — модули расписания, оплат и уведомлений уже работают у реальных клиентов, поэтому школьная версия обходится дешевле разработки с нуля.
Типовой проект · пакет «Орбита»
649 700 ₽
12–16 недель
- Ученики и родители
- Расписание без накладок
- Абонементы и долги
- Посещаемость с телефона
Возможности
Что берёт на себя CRM школы
Ученики и родители
Карточка ученика с контактами обоих родителей, договором, историей оплат и успеваемостью.
Расписание без накладок
Группы, преподаватели и кабинеты: система не даст поставить два занятия в один кабинет.
Абонементы и долги
Пакеты занятий, автоматическое списание, напоминание родителю за 2 занятия до конца абонемента.
Посещаемость с телефона
Преподаватель отмечает присутствие за 10 секунд, пропуски видны администратору сразу.
Зарплата преподавателей
Ставка за урок или процент от группы — расчёт по проведённым занятиям за месяц.
Воронка набора
Заявки с сайта и пробные уроки: кто записался, кто пришёл, кто купил абонемент.
Кто и как работает в системе
Администратор
Записывает учеников, собирает группы, видит должников и свободные места в расписании.
Преподаватель
Открывает журнал с телефона, отмечает присутствие и задаёт домашнее задание.
Родитель
Видит расписание и остаток занятий, оплачивает продление в два касания.
Руководитель
Смотрит заполняемость групп, выручку по направлениям и отток учеников.
Калькулятор
CRM для частной школы — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»490 000 ₽
- Кабинет родителя69 900 ₽
- Приложение преподавателя49 900 ₽
- Расчёт зарплаты преподавателей39 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 12–16 недель
Счёт сейчас: 324 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Таблицы и мессенджер против CRM
Сейчас
- Расписание в общей таблице, которую кто-то случайно правит
- Остаток абонемента считает администратор вручную
- Родитель узнаёт о долге из личного сообщения
- Зарплата преподавателей — сверка тетрадей в конце месяца
С CRM
- Расписание с проверкой занятости кабинетов и педагогов
- Абонемент списывается при отметке посещения
- Напоминание о продлении уходит автоматически
- Ведомость по зарплате формируется одной кнопкой
Пример: языковая школа, 240 учеников, 2 площадки
Пакет «Орбита» + кабинет родителя + приложение преподавателя + расчёт зарплаты + филиалы. Итог — около 700 000 ₽ и 12–15 недель. Окупаемость: администратор перестаёт тратить 2–3 часа в день на сверку оплат и расписания, а напоминания о продлении возвращают 5–10% учеников, которые раньше «терялись» между абонементами.
Собрать свой вариантГде школы теряют деньги без учётной системы
Уроки «в долг»
Абонемент закончился две недели назад, ученик продолжает ходить, а администратор узнаёт об этом при сверке в конце месяца.
Тихий отток
Ребёнок пропустил три занятия подряд — никто не позвонил родителям, и в следующем месяце он просто не продлил обучение.
Пустые места в группах
В одной группе 12 человек и очередь, в соседней четверо. Без отчёта о заполняемости это видно только по ощущениям.
Ошибки в зарплате
Замены и перенесённые уроки теряются в переписке, и спорные часы приходится разбирать с каждым преподавателем отдельно.
Вопросы и ответы
Вопросы владельцев школ
Подойдёт для детского центра или кружков?
Да. Логика та же: группы, расписание, абонементы, родители. Для детских центров обычно добавляем кабинет родителя и напоминания о продлении.
Можно ли перенести учеников из таблицы?
Да, переносим из Excel или Google Таблиц: ученики, родители, группы, остатки абонементов. Перенос входит в опцию «Перенос данных».
Родители смогут платить онлайн?
В кабинете родителя — оплата картой и СБП. Деньги приходят на расчётный счёт школы, чек пробивает касса школы через подключённый сервис.
Чем это лучше готовой CRM для школ?
Готовые сервисы берут плату за ученика или филиал и не меняются под ваши правила (заморозка абонемента, отработки, скидки для братьев и сестёр). Своя система учитывает эти правила и не дорожает с ростом школы.
Смотрите также
Похожие решения
Наш продукт в этой нише
Homade.ru
Маркетинговый сайт CRM для салонов красоты · Update V3
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.