Как считать зарплату педагогам детского центра и кружков

В детских центрах встречаются три схемы оплаты педагогов: фиксированная ставка за проведённое занятие, процент от выручки группы и оклад с доплатами. Для большинства центров с группами 6–12 детей лучше всего работает ставка за занятие с доплатой за наполненность: педагог получает базу за каждое занятие и бонус за каждого ребёнка сверх минимума. Так педагог заинтересован в полной группе, а центр не платит за пустые залы. Ниже — расчёт каждой схемы, как учитывать пробные занятия, замены и отработки и что записать в договор.

Три схемы и их последствия

Процент от выручки кажется справедливым, но в сезон болезней у педагога в группе из 10 детей может прийти четверо, и он получит меньше за ту же работу. Педагоги таких схем не любят и уходят к конкурентам с фиксированной ставкой.

Пример расчёта по смешанной схеме

Педагог ведёт 4 группы, по 8 занятий в месяц в каждой, всего 32 занятия. База — 800 ₽ за занятие, доплата — 100 ₽ за каждого присутствующего ребёнка сверх четырёх.

Важно считать доплату по фактическим посещениям, а не по списку группы. Для этого нужны отметки присутствия, которые педагог ставит на каждом занятии.

Пробные занятия, замены и отработки

Эти три ситуации ломают любую схему, если о них не договориться заранее.

Пробное занятие. Ребёнок пришёл бесплатно или за символическую цену. Педагогу стоит платить за пробного ребёнка так же, как за обычного, и добавить бонус, если ребёнок купил абонемент. Тогда педагог заинтересован проводить пробные хорошо.

Замена. Если педагог заболел и его группу ведёт другой, зарплата за занятие уходит тому, кто провёл. Это очевидно, но в таблице замену часто забывают отметить.

Отработка. Ребёнок из другой группы пришёл отработать пропуск. Для расчёта доплаты он считается присутствующим в той группе, где был, а занятие списывается с его абонемента.

Методические часы, праздники и лагеря

Помимо занятий педагоги готовят методику, проводят праздники и работают в летнем лагере. Эти работы лучше оплачивать отдельными строками:

• методический час — фиксированная ставка, но с лимитом часов в месяц;
• праздник или день рождения — фиксированная сумма за мероприятие;
• смена в лагере — дневная ставка.

Если смешать их с занятиями, через три месяца никто не сможет объяснить, откуда в ведомости взялась сумма.

Порядок расчёта каждый месяц

1. Закройте журнал посещений за месяц: у каждого занятия есть отметки и педагог, который его провёл.
2. Сверьте замены: занятия, проведённые не основным педагогом.
3. Посчитайте базу и доплату по каждой группе.
4. Добавьте разовые работы: пробные с продажей, праздники, методические часы.
5. Покажите педагогу расчёт до выплаты, чтобы он мог проверить.
6. Выплатите и сохраните ведомость.

Шаг 5 убирает большую часть конфликтов. Педагог, который видит расчёт по каждой группе, спорит редко. Тот же принцип мы описывали для салонов — в статье о том, как считать зарплату мастеров, чтобы никто не спорил.

Что записать в договор с педагогом

Расчёт без письменных правил превращается в торг каждый месяц. В договоре или положении об оплате должно быть:

• ставка за занятие и доплата за ребёнка, с порогом наполненности;
• что считается проведённым занятием: минимум детей, длительность, отметки в журнале;
• оплата пробных занятий и бонус за продажу абонемента после пробного;
• порядок замен: кто ищет замену, кто получает оплату;
• ставки за праздники, методические часы и смены в лагере;
• срок закрытия журнала (например, до 2-го числа) и дата выплаты;
• что происходит при пересмотре ставок: уведомление за месяц.

Отдельно стоит договориться о правилах при уходе педагога. Если педагог уходит в середине учебного года и уводит группу в соседний центр, договор мало поможет, но оплата, которая зависит от удержания детей, снижает такую мотивацию.

Самозанятые педагоги

Многие центры работают с педагогами как с самозанятыми. Это законно, если педагог действительно оказывает услуги, а не работает как сотрудник: нет графика, подчинения правилам внутреннего распорядка и единственного заказчика. Налоговая проверяет признаки трудовых отношений, поэтому, если педагог ведёт занятия по вашему расписанию пять дней в неделю пятый год, это риск переквалификации. Обсудите схему с бухгалтером.

Как автоматизировать

В таблице зарплата считается формулами из листа посещений: для каждого занятия — педагог, группа, число детей. Работает, пока групп меньше двадцати и один человек отвечает за таблицу.

В системе педагог отмечает детей с телефона, и ведомость собирается сама. По нашему прайсу модуль расчёта зарплаты преподавателей со ставками за урок, процентами, премиями и ведомостью стоит 39 900 ₽ в составе CRM для частной школы, а для детских центров тот же расчёт входит в отраслевую сборку CRM для детского центра. Окупится ли это, проверьте в калькуляторе окупаемости CRM.