ERP для дистрибьютора: закупки, склад, доставка, полевые продажи и маржа в одной системе
Закупки, склады, доставка, торговые агенты и деньги — в одной модели данных, чтобы коммерческий директор видел реальную маржу по клиенту и SKU, а не сводил пять выгрузок в Excel.
Дистрибьютор зарабатывает на обороте и тонкой марже, поэтому теряет деньги на стыках: товар заказали у поставщика по ощущениям и он лежит третий месяц, агент принял заказ на позицию, которой уже нет, экспедитор привёз не всё, а возврат оформили через неделю. Каждый отдел работает в своей программе, а итог видно только в конце месяца, когда исправить уже нечего.
CRM закрывает продажи: клиентов, прайсы, лимиты и заказы. Это отдельная услуга — «CRM для оптовой торговли». ERP идёт дальше и связывает продажи с закупками, складом, логистикой и финансами. Заказ агента сразу резервирует товар, недостающее попадает в заказ поставщику, рейс собирается из подтверждённых заказов, а маржа считается с учётом ретробонуса поставщика, доставки и стоимости отсрочки.
Бухгалтерский и налоговый учёт обычно остаётся в 1С. Мы строим ERP вокруг неё и настраиваем обмен контрагентами, документами, оплатами и остатками без двойного ввода. Если 1С:УТ или КА уже закрывает часть задач, оставляем это ей, а дописываем то, что в типовой конфигурации неудобно или требует тяжёлых доработок: полевые продажи, маршруты, управленческую маржу, правила автозаказа под ваш ассортимент.
Возможности
Что закрывает ERP дистрибьютора
Закупки по данным, а не по памяти
Потребность считается из продаж, остатков, резервов, срока поставки и кратности упаковки. Менеджер по закупкам правит предложение, а не собирает его с нуля.
Склады и резервы
Остатки по складам и ячейкам, резерв под заказ клиента, сроки годности и партии, перемещения между складами и инвентаризация с ТСД.
Доставка и экспедиторы
Рейсы из подтверждённых заказов, загрузка машин по весу и объёму, приложение экспедитора: отгрузка, недовоз, возврат и подпись клиента.
Полевые продажи
Маршруты агентов, заказы с остатками и ценами клиента, долги и лимиты прямо в визите, фотоотчёты и задачи мерчендайзерам.
Деньги и маржа
Дебиторка с возрастом долга, ретробонусы поставщиков и сетей, управленческая маржа по SKU, клиенту, агенту и направлению.
Модули и что они заменяют
Типичный набор для дистрибьюции. Модули подключаются по этапам, начинать можно с одного-двух.
| Модуль | Что было до | Что становится |
|---|---|---|
| Продажи и прайсы | Прайсы в Excel, цены «по памяти» менеджера | Цена клиента по договору, акции и уровни цен в заказе |
| Закупки | Заказ поставщику по ощущениям раз в неделю | Предложение заказа по продажам, остаткам и сроку поставки |
| Склад | Остатки сверяются после отгрузки | Резерв в момент заказа, партии и сроки годности, ТСД |
| Доставка | Маршрутный лист на бумаге, возвраты через неделю | Рейсы из заказов, отгрузка и возврат в приложении экспедитора |
| Полевые продажи | Заявки агентов в мессенджере | Заказ из визита с остатками, ценами и долгом клиента |
| Финансы | Дебиторка и маржа в конце месяца | Лимиты в заказе, возраст долга, маржа после бонусов и логистики |
Калькулятор
ERP для дистрибьютора — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Галактика»990 000 ₽
- Закупки и автозаказ89 900 ₽
- Маршруты и экспедиторы89 900 ₽
- Управленческая маржа59 900 ₽
Стоимость работ
1 229 700 ₽
Срок: 19–25 недель
Счёт сейчас: 614 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Доработка типовой конфигурации или своя ERP вокруг 1С
Доработать типовую конфигурацию
- Подходит, если процессы близки к типовым и пользователей немного
- Всё в одной базе, привычный интерфейс для бухгалтерии
- Мобильные сценарии и маршруты обычно решаются отдельными продуктами
- Сильные доработки усложняют обновления конфигурации
Своя ERP с обменом с 1С
- Интерфейсы под агентов, склад, экспедиторов и руководителя
- Правила автозаказа, бонусов и маржи под ваш ассортимент
- Бухгалтерия остаётся в 1С, обновления типовой конфигурации не мешают
- Дороже на старте, поэтому запускаем по этапам и с понятной окупаемостью
Как запускаем ERP по этапам
Недели 1–3
Обследование и модель
Разбираем путь заказа от агента до оплаты, складскую схему, закупки и отчёты; фиксируем модель данных и роли.
Недели 4–10
Продажи и обмен с 1С
Клиенты, прайсы, лимиты, заказы и резервы; двусторонний обмен с 1С; пилот на одной группе менеджеров.
Недели 11–16
Склад и закупки
Остатки по складам, приёмка и отгрузка с ТСД, автозаказ поставщикам, инвентаризация.
Недели 17–24
Логистика, агенты, маржа
Рейсы и приложение экспедитора, приложение торгового агента, ретробонусы и управленческая маржа.
На чём спотыкаются проекты ERP в дистрибуции
Запуск всего сразу
Склад, продажи и логистика переводятся в один день, и при первой ошибке компания возвращается в Excel. Запускаем модуль за модулем, каждый — с пилотом.
Грязные справочники
Один клиент заведён пять раз, у товара три артикула. Без чистки по ИНН и артикулам отчёты по марже бессмысленны, поэтому чистка — часть проекта, а не «потом».
Маржа без бонусов и логистики
Наценка в отчёте выглядит хорошей, а после ретробонуса сети, доставки и отсрочки клиент убыточен. Эти статьи закладываем в модель с первого этапа.
Приложение, которым не пользуются
Агенту неудобно, и заявки снова идут в мессенджер. Интерфейс агента и экспедитора проверяем в поле на пилоте, а не только в офисе.
Пример: дистрибьютор продуктов питания — 3 склада, 14 торговых агентов, 6 машин
Пакет «Галактика» (990 000 ₽) + закупки и автозаказ (89 900 ₽) + маршруты и экспедиторы (89 900 ₽) + приложение торгового агента (149 000 ₽) + управленческая маржа (59 900 ₽) + маркировка и ЭДО (59 900 ₽). Итог — около 1 438 600 ₽, запуск по этапам за 5–6 месяцев, плюс хостинг 3 990 ₽ в месяц. Это расчёт для иллюстрации: точную смету даёт калькулятор и обследование ваших процессов.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы коммерческих директоров и собственников
Чем ERP для дистрибьютора отличается от CRM для оптовой торговли?
CRM отвечает за продажи: клиенты, прайсы, лимиты, заказы. ERP связывает продажи с закупками, складом, доставкой и финансами, поэтому видна маржа после бонусов, логистики и возвратов. Начать можно с CRM и достроить остальное позже — модель данных закладываем сразу.
У нас 1С:Управление торговлей. Зачем своя система?
Бухгалтерию и регламентированный учёт оставляем в 1С. Своя система нужна там, где типовая конфигурация требует тяжёлых доработок или неудобна людям: приложение агента и экспедитора, маршруты, автозаказ по вашим правилам, управленческая маржа. Обмен с 1С настраиваем так, чтобы данные не вводились дважды.
Сколько длится внедрение ERP?
Обычно по этапам: сначала продажи и обмен с 1С, затем склад и закупки, потом логистика и полевые продажи. Каждый этап запускается на части команды и только потом на всех. Срок зависит от числа складов, филиалов и интеграций — его показывает калькулятор и уточняет обследование.
Работает ли приложение агента без интернета?
Да. Справочники, цены, остатки и долги клиентов загружаются на устройство, заказы сохраняются локально и уходят в систему при появлении связи. Конфликты, например закончившийся товар, система показывает агенту и офису.
Где хранятся данные?
На сервере в России. В системе есть персональные данные контактных лиц и сотрудников, поэтому доступы разграничены по ролям, а действия пишутся в журнал.
Можно ли перенести данные из текущих систем?
Да: клиентов, номенклатуру, остатки, договоры и историю продаж переносим из 1С, Excel, amoCRM, Битрикс24 или МойСклада. Перед переносом чистим дубли контрагентов по ИНН и номенклатуры по артикулам.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.