Разработка CRM для частной музыкальной школы

Индивидуальные уроки по кабинетам с инструментами, расписание преподавателей, аренда инструментов и отчётные концерты — учёт для школы, где почти всё обучение идёт один на один.

Музыкальная школа отличается от языковой тем, что почти все уроки индивидуальные и привязаны к кабинету с инструментом. Фортепиано стоит в двух классах, барабанная установка — в одном звукоизолированном, и преподаватель гитары не может провести урок в комнате для вокала. Расписание — это пересечение трёх ограничений: ученик, педагог и кабинет.

Ученики занимаются годами, поэтому пропуски и переносы — норма. Если правило переноса не записано, преподаватели решают по-своему, и через полгода у одного ученика осталось пять неоплаченных переносов, а у другого сгорели два урока.

Ещё одна статья дохода и учёта — инструменты. Школа сдаёт в аренду скрипки для начинающих и цифровые пианино на лето, берёт залог и следит за возвратом. Всё это мы собираем в одну систему с кабинетом ученика и оплатой пакетов уроков.

Типовой проект · пакет «Спутник»

393 700 ₽

9–11 недель

Расписание по кабинетам
Пакеты уроков и переносы
Аренда инструментов
Отчётные концерты

Изменить состав

Типичные проблемы частных музыкальных школ

Два урока в одном кабинете

Расписание в таблице не проверяет пересечения, и пианист приходит в класс, где уже идёт урок вокала.

Переносы без правила

Каждый педагог решает сам, можно ли перенести урок. Ученики сравнивают и обижаются.

Скрипка не вернулась

Инструмент выдали в аренду без договора и залога, через год никто не помнит, у кого он.

Пакет без срока

Ученик купил 8 уроков и пропал на полгода. Без срока действия пакета это долг школы, который висит бесконечно.

Калькулятор

CRM для музыкальной школы — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 79 900 ₽

+ 39 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 89 900 ₽

+ 99 000 ₽

+ 79 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 29 900 ₽

от 9 900 ₽ за групп

+ 3 990 ₽/мес

+ 29 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Спутник»249 000 ₽
Расписание с кабинетами и инструментами34 900 ₽
Домашние задания и ноты29 900 ₽
Личный кабинет клиента79 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 9–11 недель

Счёт сейчас: 196 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Что учесть при переходе с таблиц

Перед запуском соберите данные, которые понадобятся в первый день:

Кабинеты и какие инструменты в каждом стоят
Преподаватели и инструменты, на которых они ведут уроки
Ученики с остатком оплаченных уроков
Инструменты, выданные в аренду, и залоги
Правила переноса и срок действия пакетов

Пример: школа с 9 кабинетами, 16 преподавателями и 280 учениками

Пакет «Спутник» + расписание с кабинетами и инструментами + домашние задания и ноты + личный кабинет клиента. Итог — около 394 000 ₽ и 7–9 недель. Администратор подбирает окно для нового ученика за минуту, ученик видит остаток уроков и ноты в кабинете, а правило переноса одинаково для всех преподавателей.

Собрать свой вариант

Кто работает в системе

Администратор

Подбирает окна, продаёт пакеты, выдаёт инструменты в аренду.

Преподаватель

Видит своё расписание, отмечает урок, прикладывает ноты и аудио.

Ученик или родитель

Видит расписание, остаток уроков, задания, оплачивает пакет.

Директор

Смотрит загрузку кабинетов и педагогов, доход по инструментам.

Возможности

Возможности CRM музыкальной школы

Расписание по кабинетам

Подбор окна, где свободны ученик, преподаватель и кабинет с нужным инструментом.

Пакеты уроков и переносы

Пакет на 4 или 8 уроков, правило переноса не позже чем за сутки, срок действия пакета.

Аренда инструментов

Инструменты с инвентарным номером, договор аренды, залог, срок возврата и состояние.

Отчётные концерты

Программа концерта, список выступающих, репетиции на сцене, приглашения родителям.

Кабинет ученика

Расписание, остаток уроков, домашние задания и ноты от преподавателя, оплата.

Сезонность музыкальной школы и что с ней делать

Основной набор идёт в сентябре и после новогодних праздников, летом часть учеников уходит на каникулы, а преподаватели в отпуск. Если пакеты уроков не имеют срока и правил заморозки, к осени у школы накапливаются обязательства перед учениками, которые давно не ходят.

В системе видно, сколько учеников вернулось после лета, у кого истекает пакет, кому из выпускников начального курса предложить следующий уровень. Летом свободные кабинеты удобно сдавать под репетиции групп и аренду инструментов на каникулы.

Вопросы и ответы

Вопросы директоров музыкальных школ

Школе без лицензии можно работать с такой системой?

Если школа выдаёт документы об обучении по образовательным программам, нужна лицензия на дополнительное образование. Если это частные уроки без документов, лицензия не требуется, но и налоговый вычет родителям не положен. Система работает в обоих режимах.

Можно ли учитывать групповые занятия сольфеджио?

Да. Групповые занятия идут по своему расписанию и своим абонементам, а индивидуальные — пакетами. Ученик может иметь оба вида одновременно.

Преподаватели работают по договору ГПХ. Как считать оплату?

Система считает ставку за проведённый урок или процент от оплаты ученика и формирует ведомость. Оформление договоров и налоги остаются у бухгалтера.

Родители хотят слышать прогресс ребёнка. Это возможно?

Преподаватель может прикладывать к уроку короткие аудиозаписи и комментарии, родитель видит их в кабинете ученика.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →