CRM шиномонтажа: комплекты, хранение и выдача

Разработаем учёт сезонного хранения, в котором комплект шин имеет собственный идентификатор, владельца и историю перемещений. Запись на визит связана с нужным комплектом, а подготовка к выдаче не считается фактической передачей. Страница посвящена хранению, а не повторяет общий заказ-наряд автосервиса.

Рассчитать стоимость

от 249 000 ₽

стоимость пакетов

8–12 недель

срок типового проекта

отраслевых модуля в калькуляторе

Номер автомобиля удобен для поиска, но не должен быть единственным ключом комплекта. Клиент может сменить машину, хранить несколько наборов или приехать за другим владельцем. Для системы нужен самостоятельный идентификатор и подтверждённая связь с клиентом. Типоразмер и марка помогают описать содержимое, но одинаковые характеристики бывают у разных физических комплектов.

При приёмке важно зафиксировать, что именно передано: шины либо колёса в сборе, количество и согласованные сведения о состоянии. Фото связывается с записью приёмки, а не просто складывается в общую папку. Когда комплект перемещают, история должна показать прежнее и новое место и ответственного сотрудника. Заменить поле адреса без следа недостаточно.

Выдача начинается раньше приезда клиента: комплект могут подготовить и переместить в зону выдачи. Но он ещё остаётся на хранении до предусмотренного подтверждения передачи. Если смешать эти события, в конце дня часть комплектов будет выглядеть выданной, хотя физически останется у компании. Поэтому статусы проектируют вокруг реальных действий сотрудников.

Собственный товар и клиентский комплект — разные записи

Товарные остатки компании

Закупка и движение собственных товаров.
Продажа позиции из ассортимента.
Количественный учёт по модели торговли.

Сезонное хранение

Конкретный физический комплект владельца.
История мест и действий сотрудников.
Подтверждение передачи именно этого имущества.

Какие состояния нельзя смешивать

Событие	Что меняется	Что остаётся важным
Приёмка	Комплект поступает на хранение	Состав и связь с владельцем
Перемещение	Физическое место	История прежнего размещения
Подготовка	Готовность к предполагаемой выдаче	Хранение ещё не завершено
Выдача	Подтверждённая передача	Результат и ответственный

Калькулятор

Учёт сезонного хранения шин — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 29 900 ₽

+ 79 900 ₽

от 9 900 ₽ за групп

+ 79 900 ₽

+ 39 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 89 900 ₽

+ 99 000 ₽

+ 49 900 ₽

+ 3 990 ₽/мес

+ 29 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»490 000 ₽
Перенос реестра хранения29 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 8–12 недель

Счёт сейчас: 260 000 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Инвентаризация должна сверять физическое и учётное

Для проверки хранения полезен список комплектов с понятным расположением и признаком последней подтверждённой операции. Расхождение разбирается отдельно: нельзя исправлять отчёт удалением неудобной строки. Если комплект найден в другом месте, фиксируется соответствующее действие с историей. Правила исправления ошибки согласуются до массового запуска.

Контрольный сценарий приёмки включает владельца с двумя одинаковыми по характеристикам комплектами и смену автомобиля между сезонами. Сотрудник должен найти нужный набор и не потерять прежние сведения. Такой тест показывает надёжность идентификаторов лучше, чем демонстрация пустого красивого склада на экране.

Заказной реестр сезонного хранения

«Орбита» 490 000 ₽ + перенос реестра 29 900 ₽. Итого 519 900 ₽, ориентир 8–12 недель. Модель комплектов, мест, операций приёмки и выдачи в согласованных границах. Подключение специальных сканеров, печатного оборудования, кассы и внешней системы записи не включается автоматически. Цены хранения и работ шиномонтажа задаёт сама компания, а калькулятор считает разработку CRM.

Собрать свой вариант

Проверка перед началом сезона

Каждый физический комплект имеет самостоятельный идентификатор.
Количество и тип приёмки видны без чтения длинного комментария.
Перемещения сохраняют историю ответственных и мест.
Подготовка к выдаче не завершает хранение автоматически.
Спорные строки старой таблицы разобраны до массового импорта.

Вопросы и ответы

Вопросы об учёте сезонного хранения шин

Почему нельзя учитывать комплект только по госномеру?

Он не всегда сохраняет однозначную связь с конкретным физическим набором. У владельца может быть несколько комплектов, автомобиль может измениться. Нужен отдельный идентификатор, а госномер остаётся одним из способов поиска и контекстных сведений.

Как отличить колёса в сборе от шин?

Хранить тип и количество в записи приёмки, а не выводить их из свободного комментария. Документ и рабочая карточка должны показывать одно и то же содержимое. Условия описывает компания, а образец проверяется на фактических сценариях её хранения.

Можно ли готовить комплект до приезда клиента?

Да, если предусмотрен отдельный статус подготовки и место. Такой комплект ещё не считается выданным. Финальное подтверждение передачи фиксируется по правилам компании и не заменяется отметкой сотрудника о перемещении в зону выдачи.

Как переносить таблицу без внутренних номеров?

Сначала выделить спорные совпадения и определить правила присвоения идентификаторов. Пробный импорт проверяют вместе с сотрудником хранения. Совпадение фамилии и типоразмера не является достаточным основанием молча объединить физические комплекты.

Нужны ли штрихкоды с первого этапа?

Они могут помогать поиску, но сначала нужна правильная модель объектов и операций. Оборудование и формат маркировки обсуждаются отдельно. Код на этикетке не исправит ошибку, если он связан с неправильным владельцем или несуществующим комплектом.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →