ERP для строительной компании: сметы, объекты, КС-2
Сметы, объекты, субподрядчики, материалы и акты в одной системе: видно, сколько заработано на каждом объекте до его сдачи.
В строительной компании деньги объекта расходятся по десяткам статей: материалы, зарплата бригад, субподрядчики, аренда техники, накладные. Смета утверждена в начале, а реальные расходы собираются бухгалтерией через полгода. О том, что объект ушёл в минус, директор узнаёт после подписания последнего акта.
Заказчик платит по актам КС-2 и справкам КС-3, удерживает гарантийные проценты и тянет с приёмкой. Субподрядчики, наоборот, просят авансы. Без учёта денег по объектам кассовый разрыв появляется внезапно, хотя его можно было увидеть за два месяца.
ERP для подрядчика начинается со сметы и идёт до закрытия объекта: закупки привязаны к позициям сметы, прорабы отчитываются с площадки фото и объёмами, акты формируются из выполненных объёмов, а 1С получает всё без повторного ввода.
Возможности
Что ведёт ERP подрядчика
Смета и план-факт
Позиции сметы с объёмами и ценами, фактические затраты по каждой, отклонение в рублях.
Закупки под объект
Заявка прораба, согласование, счёт поставщика, приход на склад или прямо на объект.
Акты КС-2 и КС-3
Формируются из подтверждённых объёмов за период, без пересчёта в таблицах.
Субподрядчики
Договоры, авансы, приёмка работ, гарантийные удержания и сроки их возврата.
Отчёты с площадки
Прораб присылает фото, объёмы и проблемы дня с телефона.
Калькулятор
ERP для строительной компании — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Галактика»990 000 ₽
- Сметы и план-факт69 900 ₽
- Акты КС-2 и КС-339 900 ₽
- Фотоотчёты прорабов29 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 17–23 недели
Счёт сейчас: 564 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Деньги одного объекта
Пять потоков, которые система сводит на объекте, чтобы прибыль была видна до сдачи:
| Поток | Откуда берётся | Чем рискует компания |
|---|---|---|
| Оплаты заказчика | Акты КС-2 и справки КС-3 | Задержка приёмки и кассовый разрыв |
| Гарантийные удержания | Условия договора с заказчиком | Деньги возвращаются через год-два |
| Материалы | Заявки прорабов и счета | Перерасход против сметы |
| Субподряд | Договоры и акты субподрядчиков | Авансы без закрытия работ |
| Техника и бригады | Моточасы и табели | Простой, который никто не считает |
Объект от договора до последнего акта
Старт
Договор и смета
Смета загружается в систему, по ней строится график работ и бюджет.
Каждый день
Отчёт прораба
Фото, объёмы и заявки на материалы с площадки, проблемы сразу видит руководитель проекта.
Конец месяца
Акты
Подтверждённые объёмы превращаются в КС-2 и КС-3, отправляются заказчику.
Сдача
Закрытие объекта
Итоговый план-факт, список гарантийных удержаний и дата их возврата.
С чего начать внедрение
- Выберите один объект средней сложности для пилота
- Подготовьте его смету в электронном виде
- Договоритесь с прорабом о ежедневном отчёте с телефона
- Определите, кто согласует заявки на материалы и до какой суммы
- Соберите шаблоны договоров с субподрядчиками
Вопросы и ответы
Вопросы строительных компаний
Можно ли загружать сметы из сметных программ?
Да, если программа выгружает смету в Excel или XML. Загружаем позиции с объёмами и ценами, дальше они живут в системе и связываются с закупками и актами.
Вы работаете с госзаказом по 44-ФЗ?
Система ведёт объекты по госконтрактам так же, как коммерческие: сроки, этапы, акты, обеспечение. Участие в торгах и работа в ЕИС остаются за вашими специалистами.
Прорабы на объекте без нормального интернета. Это проблема?
Отчёт заполняется на телефоне без сети и уходит, когда появится связь. Фото сжимаются, чтобы отправка не съедала мобильный трафик.
Как быть с исполнительной документацией?
Акты скрытых работ, журналы и схемы храним на объекте с привязкой к этапу. Формирование всего комплекта по требованиям технадзора обсуждаем отдельно на обследовании.
Сколько стоит поддержка после запуска?
Пакет развития — до 12 часов доработок в месяц за 29 900 ₽. Строительным компаниям его обычно хватает на новые шаблоны актов и отчётов, которые появляются с каждым крупным заказчиком.
Пример: генподрядчик, 8 объектов одновременно
Пакет «Галактика» + сметы и план-факт + акты КС-2 и КС-3 + субподрядчики и удержания + фотоотчёты прорабов. Итог — около 1 175 000 ₽ и 18–24 недели. Директор видит отклонение от сметы по каждому объекту в момент закупки, а не после сдачи, кассовый разрыв прогнозируется по графику актов, а 1С получает документы без повторного ввода.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.