CRM для турбазы и базы отдыха
Домики и корпуса на шахматке, корпоративные заезды на 60 человек, питание, бани и прокат лодок в одном счёте, сезонные цены — учёт для базы отдыха, где отдыхают и семьи, и компании.
База отдыха продаёт сразу несколько вещей: проживание в домиках разного класса, питание, бани, прокат лодок и снегоходов, площадки для корпоративов. Семья на выходные бронирует один домик и баню, а компания на 60 человек — два корпуса, конференц-зал, трёхразовое питание и вечерний банкет. Это разные продажи, и обе должны жить в одной шахматке.
Корпоративный заезд — основной источник денег вне сезона. Менеджер согласует с компанией программу, считает смету, выставляет счёт юрлицу и собирает список гостей с расселением. Если смета живёт в Excel, а бронь в другой программе, при изменении состава группы всё пересчитывается руками.
Ещё один пласт — территория. Домики после выезда нужно убрать, баню — растопить к брони, лодки — проверить. Персонал на базе часто работает сменами и без компьютеров, поэтому задачи должны приходить на телефон.
Две типичные брони и что в них входит
| Что учитываем | Семья на выходные | Корпоратив на 60 человек |
|---|---|---|
| Проживание | Один домик на 2 ночи | Два корпуса и три домика |
| Питание | Завтраки | Трёхразовое и банкет |
| Услуги | Баня на 3 часа, лодка | Конференц-зал, тимбилдинг, баня |
| Оплата | Предоплата картой | Счёт юрлицу, акт, постоплата остатка |
| Документы | Чек | Договор, смета, список гостей |
Калькулятор
CRM для турбазы — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»490 000 ₽
- Корпоративные заезды44 900 ₽
- Питание по путёвкам29 900 ₽
- Прокат и почасовые услуги29 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 12–16 недель
Счёт сейчас: 297 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Возможности
Что делает CRM турбазы
Шахматка объектов
Домики, номера в корпусах, места для палаток и автодомов, бани и беседки по часам.
Групповые заезды
Смета программы, расселение по спискам, питание, зал, счёт и акт юрлицу.
Питание
Пакеты питания к путёвке, число порций на каждый приём пищи для кухни.
Прокат и услуги
Лодки, сапы, велосипеды, снегоходы, рыбалка — бронь по часам и в счёт проживания.
Задачи персоналу
Уборка домиков, подготовка бани, проверка инвентаря — на телефон смены.
Кто работает в системе
Администратор
Брони семей, заселение, прокат, счета гостей.
Менеджер корпоративов
Сметы программ, договоры, списки гостей и расселение.
Шеф-повар
Порции по приёмам пищи, особое питание, заявка продуктов.
Персонал территории
Уборка домиков, растопка бань, выдача и приёмка инвентаря.
Управляющий
Загрузка по сезонам, выручка по услугам, расходы.
Как сгладить межсезонье
Летом и в новогодние праздники база заполняется сама, а в ноябре и марте стоит пустой. Деньги в межсезонье приносят корпоративы, выездные семинары, детские лагеря на каникулах и тематические выходные. Под каждый формат нужен пакет: что входит, по какой цене, сколько гостей помещается.
Отчёт по загрузке объектов и услугам по месяцам показывает, где пустуют домики, а где бани, и помогает собрать предложения на тихие месяцы заранее.
Вопросы и ответы
Вопросы владельцев баз отдыха
База работает только летом. Есть смысл?
Сезонной базе полезна онлайн-бронь и предоплата, чтобы выходные были заняты заранее. Если корпоративов нет, достаточно пакета «Спутник» с прокатом.
Связь на базе плохая. Справится ли приложение персонала?
Приложение открывается в браузере и переносит короткие обрывы связи. Если сети нет совсем, ставим локальный сервер на базе с синхронизацией — это оцениваем отдельно.
Туристический налог касается баз отдыха?
Если база включена в реестр классифицированных средств размещения и налог введён в вашем муниципалитете, он начисляется с проживания. Ставку указываете в настройках.
Можно ли продавать путёвки с питанием и без?
Да. Тариф проживания и пакет питания независимы: гость выбирает «только домик», «завтраки» или «полный пансион», и кухня получает количество порций.
Пример: база отдыха на 22 домика и корпус на 40 мест
Пакет «Орбита» + корпоративные заезды + питание по путёвкам + прокат и почасовые услуги. Итог — около 595 000 ₽ и 11–14 недель. Менеджер собирает смету корпоратива в той же системе, где бронирует домики, кухня утром знает число порций, а бани и лодки не продаются дважды на один час.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.