Перейти к содержимому

Telegram-бот для медицинской клиники: запись, напоминания и подготовка к исследованиям

Пациент записывается к нужному врачу, получает напоминание и памятку о подготовке, а регистратура освобождается от звонков «во сколько мне завтра».

В частном медцентре на 10–20 кабинетов регистратура тратит до половины времени на однотипные звонки: свободно ли у терапевта в субботу, можно ли перенести на вечер, нужно ли голодать перед анализом крови. Каждая неявка — пустой час врача, за который клиника платит.

Бот берёт расписание из медицинской информационной системы и показывает пациенту только реальные свободные слоты. За сутки он напоминает о приёме и просит подтвердить визит, а если пациент нажимает «не смогу», освободившийся слот сразу виден регистратуре и другим пациентам. Памятки о подготовке к УЗИ, анализам и эндоскопии приходят автоматически, по типу услуги.

Чего бот не делает — не пересылает диагнозы, результаты анализов и выписки в чат. Сведения о здоровье относятся к врачебной тайне и к специальной категории персональных данных, а переписка в Telegram проходит через серверы мессенджера. Вместо файла пациент получает уведомление «результаты готовы» и ссылку на личный кабинет клиники с входом по паролю или коду.

Типовой проект · пакет «Орбита»

134 600 ₽

4–6 недель

  • Запись по расписанию МИС
  • Подтверждение визита
  • Памятки о подготовке
  • Уведомление о готовности результатов

Возможности

Что умеет решение

01

Запись по расписанию МИС

Специальность, врач, филиал, свободный слот — без двойных записей.

02

Подтверждение визита

Напоминание за сутки и за два часа, кнопки «приду» и «перенести».

03

Памятки о подготовке

Что нельзя есть, когда прийти, что взять — по виду исследования.

04

Уведомление о готовности результатов

Без медицинских данных в чате, со ссылкой в защищённый кабинет.

05

Лист ожидания

Если к врачу всё занято, пациент встаёт в очередь на освободившееся время.

Памятки по подготовке — как их настраивают

Тексты пишут врачи клиники. Бот только отправляет их в нужный момент.

ИсследованиеКогда отправитьО чём напомнить
Анализ крови натощакВечером наканунеВремя последнего приёма пищи, можно ли воду
УЗИ брюшной полостиЗа суткиДиета, время до процедуры без еды
ГастроскопияЗа двое суток и вечером наканунеПодготовка, сопровождающий, документы
Приём специалистаЗа суткиПрошлые анализы и выписки взять с собой

Калькулятор

Telegram-бот для клиники — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

1

Выберите пакет

2

Добавьте нужное

+ 29 900 ₽
+ 9 900 ₽
+ 14 900 ₽
+ 12 900 ₽
входит в пакет
+ 34 900 ₽
+ 29 900 ₽
входит в пакет
входит в пакет
+ 29 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 9 900 ₽
+ 990 ₽/мес
+ 6 900 ₽/мес
3

Ваша смета

  • Пакет «Орбита»79 900 ₽
  • Связь с МИС29 900 ₽
  • Памятки по подготовке9 900 ₽
  • Лист ожидания14 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 4–6 недель

Счёт сейчас: 67 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Ошибки при запуске бота в клинике

Расписание вручную

Если бот не связан с МИС, записи в нём и у регистратуры расходятся в первую же неделю.

Файлы результатов в чате

Удобно, но это передача сведений о здоровье через сторонний мессенджер. Только уведомление и ссылка.

Одна памятка на всё

Общий текст «приходите натощак» пугает тех, кому это не нужно, и не помогает тем, кому нужна точная подготовка.

Пример: многопрофильный медцентр, 14 врачей

Пакет «Орбита» + связь с МИС + памятки по подготовке + лист ожидания. Итог — около 134 600 ₽ и 5–7 недель. Регистратура принимает меньше повторных звонков, неявки снижаются за счёт подтверждения накануне, а освободившиеся слоты занимают пациенты из листа ожидания.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Вопросы главврачей и управляющих

С какими медицинскими системами вы работаете?

С теми, у которых есть открытый интерфейс для онлайн-записи. Большинство распространённых МИС его дают. До оценки мы запрашиваем у вашего поставщика документацию и проверяем, отдаёт ли она расписание и услуги.

Можно ли отправлять пациенту заключение врача в бота?

Мы так не делаем: это сведения, составляющие врачебную тайну. Бот присылает уведомление и ссылку на защищённый кабинет, а файл пациент скачивает после входа.

Нужно ли согласие пациента на обработку данных в боте?

Да. Бот запрашивает согласие перед первой записью и показывает ссылку на вашу политику. Тексты готовит юрист клиники, мы встраиваем их и храним отметку о согласии.

Как быть с рекламой услуг в рассылках?

Рассылки о медицинских услугах — это реклама, и на неё распространяются требования закона о рекламе, включая предупреждение о противопоказаниях. Бот рассылает только тем, кто подписался, а текст вы согласуете с юристом.

Пациенту за 70, он не пользуется Telegram. Что тогда?

Для него остаётся телефон. Бот — дополнительный канал, расписание и записи общие, поэтому регистратура видит всех пациентов в одном месте.

Помощник по заказуЦены, сроки, оплата, договор — отвечает сразу

Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.