Telegram-бот для частной школы, кружков и детского центра

Родители получают расписание, замены и напоминания об оплате в одном боте, а не в пяти родительских чатах, где важное тонет среди стикеров.

Рассчитать стоимость от 29 900 ₽

В частной школе, языковом центре или студии кружков связь с родителями обычно держится на чатах групп. Объявление о замене преподавателя теряется среди поздравлений, счёт за месяц приходит личным сообщением, а родитель, у которого трое детей в разных группах, состоит в шести чатах и всё равно что-то пропускает.

Бот присылает каждому родителю только то, что касается его ребёнка: расписание группы, замены и отмены, домашнее задание, остаток занятий по абонементу и напоминание об оплате. Родитель отвечает кнопкой — подтвердить, сообщить о пропуске, оплатить — и администратору не нужно собирать ответы вручную.

Данные детей требуют особой аккуратности. Согласие на обработку персональных данных ребёнка даёт родитель, хранить их нужно в России, а в сообщениях не стоит указывать лишнего. Для учёта учеников, абонементов и расписания у нас есть платформа Homade по подписке; бот можно подключить к ней, а если нужна полноценная система, посмотрите нашу CRM для частной школы.

Кто пользуется ботом школы

Родитель

Видит расписание детей, сообщает о пропусках, оплачивает и получает объявления.

Преподаватель

Узнаёт о пропусках до занятия, отправляет домашнее задание группе.

Администратор

Публикует замены и объявления, видит, кто прочитал, напоминает об оплате.

Руководитель

Смотрит продления абонементов и записи на пробные уроки.

Калькулятор

Бот для школы и кружков — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 12 900 ₽

+ 14 900 ₽

+ 9 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Привязка родителей к ученикам12 900 ₽
Пропуски и отработки14 900 ₽
Баланс абонемента14 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 3–5 недель

Счёт сейчас: 61 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Как школы обычно внедряют бота

С чего начать?

С расписания и замен: это нужно всем родителям сразу, и бот быстро становится привычным.

Как пригласить родителей?

Ссылка в общих чатах групп, QR-код на стойке администратора и в договоре. Обычно большинство подключается за две-три недели.

Кто будет вносить замены?

Администратор в веб-админке: выбирает группу, дату и причину, бот рассылает сам.

Что делать с родителями без Telegram?

Им администратор сообщает как раньше. Бот снимает основную нагрузку, но не требует перехода от всех.

Что подготовить школе

Список групп с расписанием, кабинетами и преподавателями
Список учеников с телефонами родителей
Правила абонементов: число занятий, срок, отработки
Текст согласия на обработку данных ребёнка
Реквизиты для приёма оплаты и подключённая касса

Пример: детский центр с 30 группами и 400 учениками

Пакет «Орбита» + привязка родителей к ученикам + пропуски и отработки + баланс абонемента + запись по расписанию для пробных уроков. Итог — около 157 500 ₽ и 4–6 недель. Администратор не пересылает замены в десятки чатов, о пропусках преподаватель узнаёт до занятия, а родители продлевают абонемент по напоминанию, а не после звонка.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Родительские чаты можно закрыть?

Не обязательно. Чаты остаются для общения, а официальные сообщения — расписание, оплата, замены — приходят через бота и не теряются.

Как привязать родителей к детям?

Родитель запускает бота по ссылке и делится номером телефона, бот находит его детей в базе. Если номера нет, администратор подтверждает привязку вручную.

Нужно ли согласие на обработку данных детей?

Да, согласие на обработку данных ребёнка даёт родитель или законный представитель. Бот запрашивает его при первом запуске.

Видят ли родители друг друга в боте?

Нет. В отличие от общего чата, каждый родитель общается с ботом лично, и номера телефонов других семей ему не видны.

Подойдёт ли для государственной школы?

Мы делаем ботов для частных школ, центров и кружков. Государственные школы работают по своим правилам выбора систем связи с родителями.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →