HR-бот в Telegram: найм, адаптация и вопросы сотрудников
Бот собирает отклики, проводит первичный отбор, ведёт новичка по первым неделям и отвечает на вопросы, которые обычно задают кадровику по десять раз в день.
В компаниях с массовым наймом — розница, склады, общепит, доставка — кадровик тонет в одинаковых вопросах кандидатов и сотрудников. Какой график, когда зарплата, где взять справку, как оформить отпуск. Кандидаты при этом откликаются на вакансию с телефона и не любят заполнять анкеты на сайтах.
HR-бот закрывает три участка. Найм: кандидат откликается в Telegram, отвечает на несколько вопросов и записывается на собеседование в свободный слот. Адаптация: новичок получает план первых дней, контакты наставника и короткие уроки. Текущие вопросы: справки, отпуска, график и регламенты — по базе ответов с передачей кадровику, если нужен человек.
Резюме и анкеты кандидатов — персональные данные, на их обработку нужно согласие по 152-ФЗ, а хранить их бессрочно нельзя. Бот спрашивает согласие перед анкетой, хранит данные на сервере в России и удаляет отказников по сроку, который вы установите. Отбор не строим на признаках, которые запрещает учитывать Трудовой кодекс: пол, возраст, семейное положение.
Кто пользуется HR-ботом
Кандидат
Откликается на вакансию, заполняет короткую анкету, записывается на собеседование.
Рекрутер
Видит воронку по вакансиям, проводит собеседования, отмечает решения.
Новичок
Проходит план адаптации, знакомится с наставником, сдаёт короткие тесты.
Сотрудник
Задаёт вопросы о зарплате и отпуске, заказывает справки.
Кадровик
Обрабатывает заявки и правит базу ответов.
Первые две недели новичка с ботом
День 0
Приглашение
После оффера новичок получает ссылку на бота и список документов к выходу.
День 1
Знакомство
Адрес, время, к кому подойти, контакт наставника и фото рабочего места.
Дни 2–5
Обучение
Короткие уроки по стандартам и тест после каждого.
День 7
Проверка
Опрос: всё ли понятно, нужна ли помощь — ответ видит руководитель.
День 14
Итог
Наставник отмечает результат, руководитель получает сводку.
Калькулятор
HR-бот для сотрудников — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Орбита»79 900 ₽
- Воронка кандидатов24 900 ₽
- План адаптации новичка19 900 ₽
- Заявки на справки и отпуск14 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 5–7 недель
Счёт сейчас: 69 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Что подготовить для HR-бота
- Список вакансий с графиком, адресами и условиями
- Пять-семь вопросов первичного отбора по каждой вакансии
- Текст согласия на обработку персональных данных кандидатов
- План первых двух недель и уроки по стандартам работы
- Ответы на двадцать самых частых вопросов сотрудников
Вопросы и ответы
Вопросы HR-специалистов
Кандидаты правда откликаются через Telegram?
На линейные вакансии — охотно: это быстрее анкеты на сайте и не требует резюме. Ссылку на бота ставят в объявления о вакансии и на кассе.
Бот сам отсеивает кандидатов?
Он отсеивает только по объективным условиям, которые вы задали: график, район, наличие медкнижки. Решение о найме принимает человек.
Как быть с персональными данными кандидатов?
Согласие на обработку берём до анкеты, данные храним в РФ, отказников удаляем по сроку. Текст согласия и политику готовит ваш юрист, мы встраиваем их в бота.
Подойдёт ли бот для вахтовиков и сезонных работников?
Да. Для вахты добавляются даты заезда, сбор документов до выезда и напоминания о билетах. Сезонникам бот заранее рассылает предложение вернуться в следующем сезоне, если они на это согласились.
Можно ли подключить 1С: ЗУП?
Да, в пакете «Галактика»: остатки отпусков и даты выплат бот берёт из учёта, а заявки на справки создаются там же.
Пример: сеть пекарен, 12 точек, постоянный набор продавцов
Пакет «Орбита» + воронка кандидатов + план адаптации новичка + заявки на справки и отпуск + опросы сотрудников. Итог — около 149 500 ₽ и 5–7 недель. Кандидаты откликаются и записываются на собеседование без звонков, новички получают план первой недели в телефоне, а кадровик отвечает только на нестандартные вопросы.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит Telegram-бот и Mini AppОт бота-приёмщика заявок до мини-приложения с каталогом и оплатой: отметьте функции — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и конструктор ботов для сравнения, оформите заказ прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости ИИ-агента: часы сотрудников против токеновВведите поток задач, время сотрудника и цены модели — калькулятор посчитает стоимость задачи у людей и у агента, экономию и срок окупаемости внедрения.