Перейти к содержимому
Левицкий Концепт
Инициализация систем000%

Бот поддержки клиентов в Telegram с передачей оператору

Бот отвечает на типовые вопросы сам, а сложные обращения передаёт оператору с историей переписки, чтобы клиенту не пришлось повторять.

от 29 900 ₽

стоимость пакетов

4–6 недель

срок типового проекта

4

отраслевых модуля в калькуляторе

Поддержка в мессенджере обычно начинается с одного рабочего аккаунта, в который пишут все. Операторы отвечают с одного телефона по очереди, непонятно, кто взял обращение, а вопрос, заданный в пятницу вечером, всплывает в понедельник. Руководитель не знает, сколько обращений было и как быстро на них ответили.

Бот поддержки разделяет поток. Вопросы о статусе заказа, графике работы, тарифах и возврате бот закрывает сам: по базе ответов или по данным из вашей системы. Остальное превращается в обращение с номером, попадает в очередь операторов и закрепляется за конкретным человеком.

Оператор отвечает из веб-панели или из рабочего чата, а клиент видит ответ в том же диалоге с ботом. Когда вопрос решён, бот просит оценить ответ. По этим оценкам и времени реакции руководитель видит, где поддержка проседает, — без выборочного чтения переписок.

Калькулятор

Бот поддержки клиентов — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

1

Выберите пакет

2

Добавьте нужное

+ 29 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 9 900 ₽
+ 12 900 ₽
входит в пакет
+ 34 900 ₽
+ 29 900 ₽
входит в пакет
входит в пакет
+ 29 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 9 900 ₽
+ 990 ₽/мес
+ 6 900 ₽/мес
3

Ваша смета

  • Пакет «Орбита»79 900 ₽
  • Очередь и распределение29 900 ₽
  • Статус заказа из вашей системы24 900 ₽
  • Оценка качества9 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 4–6 недель

Счёт сейчас: 72 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Кто работает с ботом поддержки

Клиент

Выбирает тему, получает ответ сразу или ждёт оператора, оценивает решение.

Оператор

Берёт обращение из очереди, видит историю клиента, отвечает и закрывает.

Старший смены

Перераспределяет нагрузку, получает сигналы о просроченных обращениях.

Руководитель поддержки

Правит базу ответов, смотрит отчёты и оценки по операторам.

Что видно в отчётах поддержки

Первый ответ

среднее время от вопроса до реакции человека

Доля без оператора

вопросы, закрытые ботом по базе ответов

Оценка

средняя оценка ответов по операторам и темам

Повторные

клиенты, вернувшиеся с тем же вопросом

Отчёты строятся по реальным обращениям, их можно выгрузить в таблицу.

Пример: интернет-сервис с поддержкой 5 операторов

Пакет «Орбита» + очередь и распределение + статус заказа из вашей системы + оценка качества + контроль времени ответа. Итог — около 157 500 ₽ и 4–6 недель. Вопросы о статусе заказа закрываются без оператора, обращения не теряются между сменами, а руководитель еженедельно видит, кто и как быстро отвечает.

Собрать свой вариант

Как устроить поддержку в мессенджере

С чего начать базу ответов?

Выгрузите последние сто-двести обращений и разложите по темам. Пять-семь самых частых тем закрывают большую часть потока.

Сколько ждать ответа нормально?

В мессенджере люди ждут минуты, а не часы. Если быстрее не получается, бот честно говорит, когда ответит человек.

Нужно ли представлять бота как человека?

Нет. Клиенты спокойно относятся к боту, если он честно передаёт сложный вопрос живому оператору.

Кому видна история обращений?

Операторам и руководителю поддержки. Доступ разграничен по ролям, а данные клиентов хранятся на сервере в России.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Сможет ли бот отвечать сам на свободные вопросы?

С опцией ответов с ИИ — да, по вашей базе знаний. Без неё бот отвечает по меню тем и ключевым словам, остальное передаёт людям.

Операторам придётся сидеть в новой программе?

Не обязательно. Можно отвечать прямо из рабочей группы в Telegram: каждое обращение приходит отдельной веткой. Веб-панель удобнее при большом потоке.

Как поддержка работает ночью?

Ночью бот отвечает на типовые вопросы и сообщает, когда ответит человек. Обращения ждут в очереди и распределяются утром.

Что если клиент пишет оскорбления или спам?

Оператор может заблокировать пользователя в боте, а повторные сообщения без смысла бот отсекает сам. Блокировки видны руководителю, чтобы их не применяли без причины.

Можно ли подключить и другие каналы?

Telegram — основной канал этого бота. Почту и чат на сайте можно свести в ту же очередь, это отдельная оценка.

Помощник по заказуЦены, сроки, оплата, договор — отвечает сразу

Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.