Кандидат один, процессы по вакансиям разные

Кандидат не подошёл на одну роль, но подходит на другую. Общая отметка отказа в карточке человека скрывает эту разницу. Система должна разделять сведения кандидата и решение в определённом процессе найма.

Модель ATS начинается с кандидата, отклика и процесса по вакансии. Один человек может участвовать в нескольких рассмотрениях с разными этапами и ответственными. Закрытие одного процесса не должно автоматически закрывать остальные. Обновление контактных данных относится к человеку, а комментарий по интервью — к определённой встрече и роли.

Для этапов задаём допустимые переходы и следующее действие. Назначенное интервью отличается от проведённого, а полученный отзыв — от принятого решения. Если команда ожидает обратную связь, это видно как отдельный вопрос ответственному. Пустая оценка не считается отрицательной, а отсутствие интервьюера не превращается в автоматический отказ кандидату.

Права доступа проектируем по вакансиям и участникам. Интервьюеру может быть нужен ограниченный состав сведений, а не весь архив переписки рекрутера. Источники откликов, условия хранения и порядок работы с персональными данными отдельно согласуются с заказчиком и профильными специалистами. Разработка интерфейса не заменяет эти решения и не обещает подключение любого источника резюме.

Типовой проект · пакет «Орбита»

590 000 ₽

10–14 недель

Различить повторный отклик
Вести отдельную воронку вакансии
Получить обратную связь команды
Назначить следующий шаг

Изменить состав

Кто отвечает за сведения и решения

Рекрутер

Ведёт отклики, проверяет возможные совпадения и назначает следующий шаг процесса.

Интервьюер

Получает нужные для встречи сведения и оставляет отзыв в пределах своей роли.

Принимающий решение

Рассматривает основания по определённой вакансии и фиксирует предусмотренный итог.

Пилот на двух вакансиях одного человека

В тестовом наборе создаём два отклика одного кандидата на разные роли. По первой вакансии проводим встречу и закрываем рассмотрение, по второй оставляем назначенное интервью. Проверяем, что закрытие не удалило будущую встречу и не распространило оценку первой команды на вторую без предусмотренного действия. Контактная карточка остаётся общей, контекст решений — раздельным.

Затем получаем повторный отклик из того же тестового источника и отзыв без заполненного обязательного поля. Повтор не создаёт лишний процесс автоматически, а неполная обратная связь остаётся вопросом интервьюеру. Отзываем его доступ и проверяем, что история авторства сохранилась, но закрытые карточки больше не доступны по прямому адресу.

Калькулятор

Система подбора персонала ATS на заказ — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

от 39 900 ₽ за интегр.

+ 59 900 ₽

+ 69 900 ₽

входит в пакет

+ 99 000 ₽

+ 89 900 ₽

+ 4 990 ₽/мес

+ 39 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»590 000 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 10–14 недель

Счёт сейчас: 295 000 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Записи подбора имеют разные границы

Объект	К чему относится	Что нельзя объединять
Кандидат	Подтверждённые общие сведения человека	Все решения по разным вакансиям
Отклик	Источник и момент обращения	Автоматическое согласие на любой процесс
Рассмотрение	Определённая вакансия и этапы	Соседний процесс того же человека
Интервью	Встреча и её участники	Назначение и факт проведения
Решение	Автор, основание и роль	Пустой отзыв и отрицательный результат

Вакансии, интервью и решения команды в одном сервисе

«Орбита» 590 000 ₽. Итого 590 000 ₽, ориентир 10–14 недель. Пример ограничен согласованными ролями, этапами, карточками и обратной связью команды. Подключение площадок вакансий, перенос большого архива, специальные кадровые документы и автоматизированные внешние проверки кандидатов отдельно не включены.

Собрать свой вариант

Что подготовить для оценки ATS

Вакансию с этапами и правилами перехода.
Пример кандидата в нескольких процессах одновременно.
Форму обратной связи и обязательные основания решения.
Права рекрутера, интервьюера и руководителя.
Источники откликов и разрешённые способы обмена.
Правила хранения, исправления и ограничения доступа к данным.

Вопросы и ответы

Вопросы о разработке системы подбора

Как распознавать кандидата из разных источников?

Сначала определяем признаки возможного совпадения и порядок подтверждения. Один похожий адрес или имя не даёт основания безусловно объединять карточки. В спорном случае рекрутер видит вопрос на сверку. При подтверждённом объединении сохраняются источники откликов и отдельные процессы по вакансиям, чтобы не потерять контекст прежнего рассмотрения.

Отказ по одной вакансии закроет кандидата целиком?

Нет, если согласованная модель предусматривает отдельные процессы. Решение относится к определённой роли и имеет основание. Другой процесс сохраняет свой этап и ответственного. Общие ограничения требуют отдельного решения и прав; их нельзя случайно создавать обычной кнопкой завершения одного интервью или скрытым изменением общей карточки человека.

Можно автоматически ранжировать и отклонять людей?

В описанный проект непрозрачное автоматическое решение по кандидату не входит. Можно показывать проверяемые сведения о заполненности процесса и назначенных действиях. Критерии оценки предоставляют ответственные специалисты заказчика. Итоговое решение сохраняется с автором и основанием, а не объясняется недоступным пользователю общим баллом неизвестного происхождения.

ATS подключится ко всем площадкам резюме?

Нужно отдельно проверить условия и интерфейсы каждого источника. Публичная страница не означает разрешение на произвольный сбор всей информации. Для первого запуска выбираем конкретный доступный обмен или согласованный ручной ввод. Цена внутренней системы подбора не выдаётся за готовое подключение любых платных кабинетов и внешних баз.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →