Москва · CRM и ERP
Внедрение CRM и ERP в Москве
Собираем систему под ваш реальный процесс и аккуратно вписываем её в уже работающий парк сервисов, а не рядом с ним.
- Стоимость
- от 350 000 ₽
- Срок
- от 8 недель
- Регион
- Москва
Главная задача здесь — не автоматизация с нуля, а состыковка
В московских компаниях к моменту разговора о внедрении почти всегда уже что-то стоит: учётная система, отдельная CRM у продаж, таск-трекер у производства, выгрузки в Excel между ними и пара сервисов, которые ставил подрядчик, ушедший три года назад. Поэтому первый этап — не проектирование, а инвентаризация: что где хранится, какие данные дублируются, кто считается источником истины по клиенту, договору и оплате. Без этой карты новая система становится ещё одним звеном в цепочке ручных выгрузок.
Что обычно приходит от компаний столичного рынка
Типовой запрос — не «нужна CRM», а «у нас пять отделов, и ни один не видит полной картины сделки». Второй по частоте — компания выросла до нескольких юрлиц и направлений, а коробочное решение не умеет разделять их так, чтобы руководитель направления видел своё, финансовый директор — всё, а внешний подрядчик — только свою задачу. Третий — унаследованная система, которую боятся трогать, потому что автор её не документировал.
Из чего складывается проект
- аудит процессов и разбор того, что уже автоматизировано, с честной оценкой — что оставить, а что заменить
- схема ролей и прав: кто какие данные видит, редактирует и выгружает, включая подрядчиков и временных сотрудников
- перенос данных из таблиц, старых баз и выгрузок с проверкой дублей и восстановлением связей
- интеграции с тем, что остаётся жить: учёт, телефония, почта, банк-клиент, внутренние сервисы
- обучение по ролям и месяц сопровождения, пока процесс приживается
Интеграции проектируем как отдельную часть системы
Обмен между системами — самое хрупкое место в крупных внедрениях: сегодня он работает, а завтра на той стороне поменяли поле. Поэтому обмен делаем не набором разовых скриптов, а слоем с журналом операций, повторными попытками и понятным экраном ошибок, где видно, какая запись не ушла и почему. Это скучная инженерная работа, но именно она определяет, будет ли система жить после сдачи.
Работаем удалённо, созвоны — по московскому времени, так что расписание встреч совпадает с вашим рабочим днём без сдвигов. Из своих продуктов показываем auto555-erp — мультиарендную систему для проката авто, где разделение данных между арендаторами и ролевая модель были ядром задачи. Ориентир по проекту внедрения — от 350 000 ₽ и от 8 недель, точная оценка появляется после аудита.
Что вы получите
Система под ваш процесс, а не универсальная коробка
Перенос данных из таблиц и старых систем
Разграничение прав: каждый видит своё
Отчёты, которые реально смотрят каждый день
Как идёт работа
- 01
Аудит процессов
Смотрим, как работа идёт сейчас: таблицы, мессенджеры, бумага.
- 02
Схема системы
Роли, права, статусы сделок, что считаем деньгами.
- 03
Разработка
Своя система под процесс, а не подгонка процесса под коробку.
- 04
Перенос и обучение
Переносим данные, обучаем сотрудников, месяц ведём на связи.
Обсудим задачу в Москве
Работаем удалённо по всей России — офиса в Москве у нас нет, и это не мешает: созвоны назначаем по вашему времени, время совпадает с московским. На первом разговоре разбираем задачу и говорим, сколько это стоит и сколько займёт.
Если задача шире одной услуги — посмотрите страницу «CRM и ERP» или напишите нам в чат.
Частые вопросы
Нет, это обычная отправная точка. Учётный контур чаще всего остаётся на месте, а новая система берёт на себя процессы, которые в нём неудобны, и обменивается с ним данными по согласованному набору полей. На аудите как раз и определяем границу: что остаётся в учёте, что уходит в новую систему, что синхронизируется в обе стороны.
Разбираем систему по тому, что доступно: структура базы, логи обмена, поведение интерфейса, опрос сотрудников, которые ей пользуются каждый день. Обычно этого хватает, чтобы восстановить фактическую логику. Результат аудита оформляем в описание, которое остаётся у вас независимо от того, продолжим ли мы работу.
Да, это проектируется на этапе схемы ролей и прав. Разделение может идти по юрлицу, направлению, филиалу или проекту — при этом сводная отчётность собирается поверх всех контуров для тех ролей, которым она положена. Такое разделение проще заложить сразу, чем достраивать поверх готовой системы.
Месяц сопровождения входит в проект: за это время всплывают сценарии, которые не проявились на тестах, и правки по ним делаются в рабочем порядке. Дальше можно продолжить по договору поддержки либо забрать код и документацию и передать своей команде — второй вариант в крупных компаниях встречается часто.
Нужен один человек, который принимает решения по процессу, и по одному представителю от каждого затронутого отдела на время аудита и приёмки. Полной занятости это не требует — обычно несколько часов в неделю. Чем раньше подключаются те, кто будет работать в системе руками, тем меньше переделок на этапе обучения.
