CRM для службы доставки питьевой воды
Заказы по телефону и с сайта, бутыли в залоге, маршруты водителей по районам, офисные договоры и напоминание о повторном заказе — учёт для доставки воды, где клиент покупает одно и то же каждые две недели.
от 249 000 ₽
стоимость пакетов
9–11 недель
срок типового проекта
5
отраслевых модуля в калькуляторе
Доставка воды — бизнес повторных заказов. Семья берёт два бутыля раз в 10–14 дней, офис — шесть бутылей каждый понедельник. Если служба знает ритм клиента, она может сама напомнить о заказе за день до того, как вода кончится, и не потерять его в пользу конкурента, который позвонил первым.
Вторая особенность — оборотная тара. У каждого клиента на руках пустые бутыли, за которые он заплатил залог или которые числятся за ним по договору. Водитель привозит полные и забирает пустые, и если обмен не записан, через полгода на складе не хватает сотни бутылей, а у клиентов их «никогда не было».
Третья — маршруты. Водитель за смену развозит 40–60 точек, и порядок адресов решает, успеет ли он к офисам до обеда. Заказы приходят по телефону, с сайта, в мессенджере, и диспетчер вручную собирает из них листы на утро.
Калькулятор
CRM для доставки воды — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Учёт оборотной тары29 900 ₽
- Маршруты по районам44 900 ₽
- Приложение водителя39 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 9–11 недель
Счёт сейчас: 181 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Почему тара — главный источник потерь
Поликарбонатный бутыль стоит заметных денег, и служба держит их сотни или тысячи. Часть числится за клиентами под залог, часть — за офисами по договору, часть стоит на складе на мойке. Если обмен у двери не фиксируется, расхождение копится незаметно и вскрывается только при инвентаризации.
В системе у каждого клиента есть счётчик бутылей. Водитель отмечает, сколько привёз полных и забрал пустых, и счётчик меняется. При отказе от услуг клиент получает расчёт: вернуть тару или оставить залог.
Возможности
Что делает CRM доставки воды
Карточка клиента
Адрес и подъезд, этаж и лифт, количество бутылей на руках, обычный заказ и периодичность.
Оборотная тара
Залог, обмен полных на пустые, долг по таре, акт сверки для офисов.
Маршрутные листы
Заказы на день по районам и машинам, порядок адресов, интервалы доставки.
Приложение водителя
Список точек, отметка доставки и обмена тары, приём оплаты, фото у двери.
Повторные заказы
Напоминание по ритму клиента, заказ в один клик в сообщении, абонементы.
Кто работает в системе
Диспетчер
Принимает заказы, собирает маршруты, отвечает клиентам о времени доставки.
Водитель-экспедитор
Видит точки дня, отмечает доставку и тару, принимает оплату.
Кладовщик
Загрузка машин утром, приём пустой тары вечером, инвентаризация.
Менеджер офисных клиентов
Договоры, график поставок, кулеры в аренде, счета и сверки.
Цифры, на которые опирается расчёт
10–14 дней
типичный ритм заказа семьи
40–60
точек за смену у одного водителя
1
нажатие для повторного заказа из напоминания
0
бутылей без хозяина после внедрения учёта тары
Ритм и число точек зависят от города и плотности клиентов. Последняя цифра — цель учёта, а не гарантия.
Чего стоит избегать
Маршрут в голове водителя
Опытный водитель знает район, но заболел — и новый человек тратит на ту же смену вдвое больше времени.
Заказ только по звонку
Клиент, которому неудобно звонить, заказывает воду у того, кто напомнил сообщением.
Офис без акта сверки
Через год офис утверждает, что тары у него вдвое меньше. Ежемесячный акт снимает спор.
Пример: доставка воды, 5 машин, около 2 500 активных клиентов
Пакет «Спутник» + учёт оборотной тары + маршруты по районам + приложение водителя. Итог — около 364 000 ₽ и 7–9 недель. Диспетчер собирает маршруты на утро за минуты, водитель отмечает обмен бутылей у каждой двери, а долг по таре виден у клиента в карточке, а не в тетради кладовщика.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы владельцев служб доставки воды
Вода подлежит маркировке. Как это учесть?
Упакованная питьевая вода входит в систему маркировки «Честный знак». Какие объёмы и с каких дат подпадают под требования, проверяем по действующим срокам на момент внедрения. Продажа маркированного товара проходит через вашу кассу с выводом кодов.
Водители принимают наличные. Как контролировать?
Каждая оплата отмечается в приложении водителя, и к концу смены система показывает, сколько он должен сдать. Расхождения видны сразу.
Можно ли брать заказы через Telegram?
Да, бот принимает заказ с обычным составом клиента, уточняет дату и отправляет его в очередь диспетчера.
Как быть с клиентами, которые не возвращают тару?
Система показывает долг по таре и не даёт отгрузить больше полных бутылей, чем разрешено правилами. Правила задаёт служба.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.