CRM для коворкинга: места, переговорные и резиденты
Фиксированные и плавающие места, кабинеты на команду, переговорные по часам, пропуска и ежемесячные счета резидентам — учёт для коворкинга, где тарифов больше, чем столов.
Коворкинг продаёт пространство в разной упаковке. Плавающее место без закрепления, фиксированный стол с тумбой, кабинет на четыре человека, пакет часов переговорной, гостевой день, адрес для корреспонденции. У одного резидента может быть сразу три услуги, а компания-резидент меняет число мест каждый месяц.
Самая конфликтная зона — переговорные. Резидент бронирует комнату на час, гость из соседней команды занимает её без брони, а внешний клиент заплатил за аренду переговорной на полдня. Если брони ведутся в общем календаре без правил, ссоры случаются каждую неделю.
Деньги коворкинга — ежемесячные счета юрлицам и ИП с актами, плюс разовые оплаты гостей картой. Бухгалтер собирает счета из таблицы тарифов, часов переговорных сверх пакета и печати. Ошибка в одном счёте — неприятный разговор с резидентом, который работает у вас три года.
Типовой проект · пакет «Спутник»
353 700 ₽
8–10 недель
- Карта пространства
- Тарифы и договоры
- Бронь переговорных
- Доступ и пропуска
Калькулятор
CRM для коворкинга — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Интерактивная схема этажа34 900 ₽
- Переговорные и экраны у дверей39 900 ₽
- Автоматические счета29 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 8–10 недель
Счёт сейчас: 176 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Тарифы коворкинга и как система их считает
| Тариф | Что получает резидент | Что считает система |
|---|---|---|
| Плавающее место | Любой свободный стол в часы тарифа | Доступ по времени, часы переговорных |
| Фиксированное место | Свой стол и тумба | Закрепление на схеме, депозит |
| Кабинет | Отдельная комната на команду | Число пропусков, договор, ежемесячный счёт |
| Пакет часов | Переговорные по брони | Остаток часов, доплата сверх пакета |
| Гостевой день | Место на один день | Оплата картой, QR на вход |
Возможности
Что делает CRM коворкинга
Карта пространства
Столы, кабинеты, переговорные и зоны на схеме этажа, занятость и тарифы.
Тарифы и договоры
Плавающие и фиксированные места, кабинеты, пакеты часов, срок договора и депозит.
Бронь переговорных
Бронь по часам из кабинета резидента, лимит часов в тарифе, доплата сверх пакета.
Доступ и пропуска
Карты или QR на вход, гостевые пропуска, доступ по времени тарифа.
Счета и акты
Ежемесячные счета с часами переговорных и услугами, акты, долги.
Что раздражает резидентов
Переговорная занята без брони
Комнату заняли «на пять минут», а у резидента встреча с клиентом. Планшет у двери со статусом и бронью решает спор без администратора.
Счёт с ошибкой
В счёт попали часы, которые резидент не использовал, или не попали доплаты. Автоматический расчёт из броней снимает такие претензии.
Пропуск гостя через чат
Резидент пишет администратору «пропустите курьера». Гостевой пропуск из кабинета резидента экономит время обоим.
Загрузка, которую видно
Коворкингу важно знать не только, сколько договоров, но и как реально используется пространство: в какие часы заняты столы, какие переговорные простаивают, сколько резидентов приходит в пятницу. Пропуска и брони дают эти данные без опросов.
По отчёту загрузки решают, где поставить дополнительные столы, а где переделать переговорную в кабинет, и какие тарифы предлагать на утренние или вечерние часы.
Вопросы и ответы
Вопросы владельцев коворкингов
Можно ли предоставлять юридический адрес?
Адрес регистрации компании допустим, когда у неё есть реальное право пользования помещением по договору и связь по этому адресу. Условия и риски лучше проверить с юристом. В системе такой резидент учитывается как отдельная услуга с договором.
Работает с нашими турникетами?
Если контроллер доступа поддерживает API или документированный протокол, подключаем. Модель уточняем на обследовании.
Как продавать гостевые дни?
Гость бронирует день на сайте, оплачивает картой и получает QR на вход. В конце дня доступ закрывается сам.
Резидент — физлицо без ИП. Как с документами?
Для физлиц выставляется счёт с оплатой картой и чек через вашу онлайн-кассу. Для юрлиц и ИП — счёт и акт.
Пример: коворкинг на 120 мест и 5 переговорных
Пакет «Спутник» + интерактивная схема этажа + переговорные и экраны у дверей + автоматические счета. Итог — около 354 000 ₽ и 7–8 недель. Резиденты бронируют переговорные из кабинета в пределах пакета, у двери видно, свободна ли комната, а ежемесячные счета формируются сами с учётом часов сверх тарифа.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.