Перейти к содержимому
Левицкий Концепт

Программа учёта аренды коммерческой недвижимости

Помещения и арендаторы, договоры с индексацией, обеспечительные платежи, компенсация коммуналки по счётчикам, счета и акты — учёт для собственника бизнес-центра, ТЦ или складского комплекса.

Собрать проект Типовой проект — 639 700 ₽

У собственника коммерческой недвижимости деньги приходят каждый месяц, но считаются по-разному. Один арендатор платит фиксированную ставку за квадратный метр, у второго ставка индексируется раз в год на процент из договора, третий платит базовую часть и процент с оборота. Плюс компенсация коммунальных расходов по счётчикам или пропорционально площади, парковка, реклама на фасаде.

Договоры живут годами, и в них много дат: начало и окончание, каникулы на ремонт, дата индексации, срок уведомления о продлении или расторжении. Пропущенная дата индексации — это месяцы недополученной аренды, которую потом сложно взыскать.

Второе — вакантность. Собственник должен видеть, какие помещения свободны, какие освободятся через три месяца, сколько стоит простой каждого метра. Без этого пустые площади замечают, когда арендатор уже вывез мебель.

Возможности

Что делает программа для арендодателя

01

Реестр помещений

Этажи, блоки, площади по БТИ и арендопригодные, статус: сдано, свободно, на ремонте.

02

Договоры

Ставки, сроки, каникулы, индексация, обеспечительный платёж, дополнительные соглашения.

03

Начисления

Аренда, индексация по датам, переменная часть, парковка и реклама.

04

Коммунальные расходы

Показания счётчиков по арендаторам или распределение по площади, перевыставление.

05

Счета, акты и долги

Ежемесячные счета и акты, сверка, пени по договору, претензии.

Договор аренды во времени

  1. Подписание

    Договор и депозит

    Ставка, срок, каникулы, обеспечительный платёж, акт приёма помещения.

  2. Каникулы

    Ремонт арендатора

    Аренда не начисляется или начисляется частично, коммуналка — по факту.

  3. Каждый месяц

    Счёт и акт

    Аренда, коммуналка, услуги, долг прошлого периода.

  4. Годовщина

    Индексация

    Ставка увеличивается по условию договора, арендатор получает уведомление.

  5. За 3 месяца до конца

    Продление или выезд

    Напоминание менеджеру, помещение попадает в список «скоро свободно».

Калькулятор

Программа для арендодателя — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

1

Выберите пакет

2

Добавьте нужное

+ 29 900 ₽
+ 39 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 79 900 ₽
+ 39 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 89 900 ₽
+ 99 000 ₽
+ 79 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 29 900 ₽
от 9 900 ₽ за групп
+ 3 990 ₽/мес
+ 29 900 ₽/мес
3

Ваша смета

  • Пакет «Орбита»490 000 ₽
  • Индексация и контроль дат29 900 ₽
  • Коммуналка арендаторов39 900 ₽
  • Обмен с 1С79 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 12–16 недель

Счёт сейчас: 319 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Что видит собственник на главном экране

м²

сдано и свободно по каждому объекту

₽/м²

средняя ставка по типам помещений

долг

по арендаторам с давностью

90 дней

договоры, которые заканчиваются в этот срок

Где арендодатель теряет деньги

Пропущенная индексация

Дата индексации прошла, счёт выставлен по старой ставке. Через год арендатор оспаривает доначисление.

Коммуналка по площади навсегда

Арендатор с мощным оборудованием платит столько же, сколько офис. Счётчики показывают перекос.

Депозит не учтён

Обеспечительный платёж лежит на счёте, а при выезде никто не помнит его сумму и условия возврата.

Заявки арендаторов и эксплуатация

Арендатор живёт в здании каждый день: течёт кондиционер, не работает пропуск у нового сотрудника, нужен грузовой лифт на субботу. Если такие заявки приходят звонком дежурному инженеру, через месяц никто не может сказать, что сделано, а что нет, и арендатор вспоминает это при обсуждении индексации.

В кабинете арендатора заявка получает номер, исполнителя и срок. Управляющий видит, сколько заявок открыто по каждому арендатору и сколько времени уходит на выполнение. Платные работы, например перепланировка или дополнительная уборка, сразу попадают в счёт месяца.

Частые вопросы бухгалтера арендодателя

Как учесть арендные каникулы?

В договоре задаётся период и правило: аренда не начисляется или начисляется частично, а коммунальные расходы — по факту.

Арендатор платит частями, как разнести?

Оплата закрывает самые старые начисления, если договором не предусмотрен другой порядок.

Как выставить пени?

Если пени установлены договором, система считает их по ставке и дням просрочки, бухгалтер решает, выставлять ли их.

Вопросы и ответы

Вопросы собственников коммерческой недвижимости

Можно ли перевыставлять коммуналку арендаторам?

Порядок компенсации коммунальных расходов определяется договором аренды: по счётчикам, по площади или в составе переменной части ставки. Система считает по вашей схеме, а юридическую формулировку и налоговые последствия лучше согласовать с бухгалтером.

Арендаторов больше 300. Справится?

Да, это обычный объём для учётной системы. Ограничения появляются на уровне процессов, а не числа записей.

Нужна ли интеграция с 1С?

Если бухгалтерия ведётся в 1С, обмен экономит часы каждый месяц: контрагенты, счета, акты и оплаты передаются без перепечатывания.

Можно ли учитывать оборотную аренду?

Да. Арендатор передаёт выручку за период в кабинете или файлом, система считает процент и добавляет его в счёт.

Пример: бизнес-центр на 9 000 м² и 85 арендаторов

Пакет «Орбита» + индексация и контроль дат + коммуналка арендаторов + обмен с 1С. Итог — около 640 000 ₽ и 11–14 недель. Индексация применяется в дату договора без ручного пересчёта, коммунальные расходы перевыставляются по показаниям, а счета и акты уходят в 1С бухгалтерии без двойного ввода.

Собрать свой вариант
Помощник по заказуЦены, сроки, оплата, договор — отвечает сразу

Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →