CRM для фотостудии: аренда залов и оборудования

Почасовая аренда залов, буфер на смену декораций, свет и реквизит в прокат, фотографы и визажисты, залог за ущерб — учёт для студии, которая продаёт время и пространство.

Рассчитать стоимость от 249 000 ₽

Фотостудия зарабатывает на аренде. Белая циклорама, интерьерный зал с окнами, зал с хромакеем — у каждого свой минимальный заказ (обычно час), своя цена в будни и выходные и своя вместимость. Между арендами нужно 15–30 минут, чтобы убрать конфетти после съёмки беременных и вернуть свет на место.

Дополнительная выручка — оборудование и люди. Импульсный свет со стойками, генератор дыма, реквизит, а ещё фотограф, визажист и стилист студии, если клиент приходит без своей команды. Если всё это учитывается отдельно, студия теряет доплаты: клиент взял дополнительный источник света на два часа, а заплатил только за зал.

Постоянные клиенты студии — фотографы. Им нужны абонементы на часы со скидкой, возможность бронировать без предоплаты и общий счёт за месяц. Разовым клиентам, наоборот, нужна предоплата и понятное правило отмены, иначе субботние часы простаивают.

Что важно учесть до запуска

Эти правила лучше записать до разработки — они станут настройками системы.

Минимальная длительность аренды по каждому залу
Буфер на уборку и смену декораций
Цены в будни, выходные и в ночные часы
Правила отмены и переноса для разовых клиентов
Размер залога и что считается ущербом
Скидки по абонементам и кто имеет право на бронь без предоплаты

Возможности

Что делает CRM фотостудии

Аренда залов

Сетка залов по часам, буфер на уборку, минимальная длительность, цены по дням.

Оборудование и реквизит

Свет, фоны и реквизит в прокат к брони, проверка, что предмет не занят в другом зале.

Команда студии

Фотографы, визажисты, стилисты: расписание, услуги к брони, процент исполнителю.

Залог и ущерб

Залог при аренде, акт повреждений с фото, удержание из залога.

Абонементы фотографов

Пакеты часов со скидкой, бронь без предоплаты, ежемесячный счёт.

Калькулятор

CRM для фотостудии — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 19 900 ₽

+ 79 900 ₽

+ 39 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 89 900 ₽

+ 99 000 ₽

+ 79 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 29 900 ₽

от 9 900 ₽ за групп

+ 3 990 ₽/мес

+ 29 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Спутник»249 000 ₽
Онлайн-бронь залов34 900 ₽
Прокат оборудования29 900 ₽
Абонементы фотографов19 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 7–9 недель

Счёт сейчас: 166 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Частые ситуации в студии и как их решает система

Съёмка затянулась на 20 минут

Администратор продлевает бронь, если следующий слот свободен. Если занят — система показывает конфликт до того, как он случится.

Клиент принёс своё оборудование

Аренда идёт без проката, но правило о залоге за помещение остаётся.

Генератор дыма нужен в двух залах сразу

Бронь второго зала покажет, что оборудование занято, и предложит другое время.

Фотограф хочет счёт на компанию

Для постоянных клиентов-юрлиц брони за месяц собираются в один счёт с актом. Разовые аренды при этом остаются с предоплатой.

Клиент опоздал на полчаса

Время аренды не сдвигается, если после него стоит другая бронь. Клиент видит это правило в напоминании накануне съёмки.

Как увидеть, какие часы студия теряет

Загрузка студии неравномерна: вечера пятницы и выходные заняты, а утро вторника пустует. Без отчёта по залам и часам невозможно понять, какие залы окупаются, а какие держатся по привычке.

Система показывает выручку и загрузку каждого зала по дням недели и часам. Из этого видно, где поможет утренний тариф, где стоит поднять цену, а какой зал лучше переделать под другой формат съёмки.

Пример: фотостудия с 4 залами и прокатом света

Пакет «Спутник» + онлайн-бронь залов + прокат оборудования + абонементы фотографов. Итог — около 334 000 ₽ и 6–7 недель. Буфер между арендами не даёт клиентам пересекаться, взятый к залу свет попадает в счёт, а фотографы с абонементом бронируют часы сами без звонка администратору.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Вопросы владельцев фотостудий

Как поступать с поздними отменами?

Правило задаёте вы: например, отмена за сутки — возврат предоплаты, позже — предоплата удерживается. Клиент видит правило при брони и в подтверждении.

Можно ли бронировать сразу два зала на съёмку?

Да, если съёмка переходит из зала в зал. Система проверит оба и выставит общий счёт.

Как фиксировать ущерб?

Администратор при сдаче зала отмечает состояние по чек-листу. Если что-то повреждено, создаётся акт с фото, сумма удерживается из залога или выставляется отдельным счётом.

Нам хватит Homade?

Если студия в основном продаёт услуги фотографов и визажистов по записи — да, журнал записей и расчёт мастеров там есть. Для аренды залов с оборудованием, буферами и залогами нужна своя система.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →