CRM для квест-комнат и перформансов
Слоты по комнатам, цена от числа игроков и времени, ведущие и актёры, перезарядка между играми, сертификаты и праздники — учёт для квестов, где пятничный вечер продаётся за неделю.
от 249 000 ₽
стоимость пакетов
6–8 недель
срок типового проекта
5
отраслевых модуля в калькуляторе
Квест продаёт игру длительностью 60–90 минут в конкретной комнате. Между играми нужно 15–30 минут на перезарядку: собрать реквизит, закрыть замки, сбросить электронику. Если онлайн-бронь не знает об этом зазоре, две команды встречаются в холле, а ведущий начинает игру с недособранной комнатой.
Цена зависит от времени и состава. Будний день до 17:00 дешевле, пятница и суббота дороже, а за каждого игрока сверх четырёх — доплата. Для перформансов и хоррор-квестов нужны актёры, и их расписание надо сверять с бронью: без актёра игра не состоится.
Большая доля выручки — подарочные сертификаты, дни рождения и корпоративы. Сертификат продают в декабре, а погашают в марте; праздник включает игру, аниматора и зону для чаепития. Всё это должно быть в одной брони, иначе администратор собирает событие из трёх тетрадей.
Калькулятор
CRM для квестов — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Онлайн-бронь с предоплатой39 900 ₽
- Расписание актёров24 900 ₽
- Подарочные сертификаты24 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 6–8 недель
Счёт сейчас: 169 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Возможности
Что делает CRM квеста
Слоты по комнатам
Сетка игр с перезарядкой, разные длительности квестов, блокировка на ремонт.
Динамическая цена
Будни и выходные, утро и вечер, доплата за игроков сверх базового состава.
Ведущие и актёры
Смены персонала, привязка актёра к игре, бронь не подтверждается без актёра.
Сертификаты
Продажа онлайн, номинал или конкретный квест, срок действия, погашение при брони.
Праздники и корпоративы
Игра плюс аниматор, зона отдыха, торт — пакет с предоплатой и чек-листом.
Как складывается цена игры
Пример правил ценообразования для одного квеста:
| Условие | Базовая цена | Доплата |
|---|---|---|
| Будни до 17:00 | за команду до 4 человек | каждый следующий игрок — по прайсу |
| Будни после 17:00 | повышенный тариф | то же правило |
| Пятница вечер и выходные | тариф выходного дня | актёр в перформансе включён |
| Детская команда | детский тариф | аниматор и зона праздника — пакетом |
Что мешает квестам продавать больше
Слоты без перезарядки
Сетка на сайте показывает игру каждые 60 минут, а комната физически готова через 80. Опоздание сдвигает весь вечер.
Двойные брони с агрегатором
Слот продали на сайте и на площадке одновременно. Одна команда уезжает недовольной.
Сертификаты без учёта
Номер сертификата нигде не записан, его погашают дважды или не принимают вовсе.
Перформанс без актёра
Бронь подтвердили на время, когда актёр не работает. Игру переносят в последний момент.
Корпоративы и дни рождения — отдельный поток
Корпоративный заказ — это сразу несколько комнат на одно время, общий счёт юрлицу и часто фуршет. Ему нужна отдельная карточка события с составом, оплатой по счёту и закрывающими документами. Детский день рождения — игра, аниматор и зона для чаепития на два часа.
Мы выносим такие события в пакеты: администратор выбирает пакет, дату и количество участников, а система бронирует комнаты, зону и персонал и выставляет предоплату. После события остаётся отчёт, сколько принёс этот формат за месяц.
Пример: 5 квест-комнат, два перформанса с актёрами
Пакет «Спутник» + онлайн-бронь с предоплатой + расписание актёров + подарочные сертификаты. Итог — около 339 000 ₽ и 6–8 недель. Перезарядка комнат учитывается в каждой брони, перформанс не продаётся на время, когда нет актёра, а сертификаты проверяются по номеру за секунду.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы владельцев квестов
Можно ли синхронизироваться с агрегаторами?
С теми, у кого есть открытый API или выгрузка расписания, — да. Слот, забронированный на агрегаторе, закрывается у вас, и наоборот. Список площадок уточняем на обследовании.
Как быть с возрастными ограничениями хоррор-квестов?
Для квеста задаётся возрастная маркировка и правило: например, игроки до 14 лет только с взрослым. Правило показывается при бронировании и в подтверждении.
Нужна ли касса?
Онлайн-предоплата и оплата на месте пробиваются через вашу онлайн-кассу. Касса и ОФД — на стороне квеста, программа передаёт им данные о платеже.
Как учитывать поломки реквизита?
Ведущий после игры отмечает, что сломалось. Задача уходит техническому специалисту, и комната может быть закрыта до ремонта.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.