CRM для тату-студии и тату-салона
Заявка с референсами, консультация, депозит за эскиз, работа на несколько сеансов, согласие клиента и журнал стерилизации — учёт для студии, где одна татуировка живёт месяц.
Татуировка редко делается за один визит. Клиент присылает референсы, мастер согласует идею и размер, рисует эскиз, берёт депозит, а работа в рукав растягивается на четыре-шесть сеансов с перерывами на заживление. Если всё это живёт в личных сообщениях мастера, студия не знает, сколько у неё заказов в работе и кто из клиентов ждёт эскиз.
Депозит — главная защита от неявок. Он вносится при записи и засчитывается в последний сеанс. Без учёта депозитов студия не может сказать, сколько денег она должна клиентам и сколько сгорело за неявки.
У тату-студии есть и санитарная сторона: журнал стерилизации инструментов, учёт одноразовых расходников, согласие клиента с противопоказаниями и памяткой по уходу. При проверке эти документы должны быть под рукой, а не в коробке под стойкой.
Возможности
Что делает CRM тату-студии
Заявки с эскизами
Референсы, место на теле, размер, бюджет — мастер видит заявку и назначает консультацию.
Депозиты
Депозит при записи, зачёт в финальный сеанс, удержание при неявке по правилам.
Многосеансные работы
Проект татуировки с этапами, фото после каждого сеанса, интервалы на заживление.
Согласия и памятки
Анкета о противопоказаниях, согласие на процедуру, памятка по уходу после сеанса.
Расходники и стерилизация
Учёт игл, картриджей и красок по мастерам, журнал циклов стерилизации.
Рукав в системе: от заявки до последнего сеанса
День 1
Заявка
Клиент присылает референсы и место на теле, заявка уходит мастеру по стилю.
Неделя 1
Консультация и депозит
Согласование идеи и размера, депозит фиксирует очередь на эскиз.
Неделя 2–3
Эскиз
Мастер прикладывает эскиз, клиент утверждает или просит правку.
Сеансы 1–5
Работа
Каждый сеанс с фото и отметкой расходников, интервал на заживление.
Финал
Зачёт депозита и фото
Депозит засчитывается в последний сеанс, фото — в портфолио с согласия.
Калькулятор
CRM для тату-студии — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Проекты татуировок29 900 ₽
- Депозиты онлайн24 900 ₽
- Электронные согласия24 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 6–8 недель
Счёт сейчас: 164 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Где тату-студии теряют деньги
Депозиты в голове мастера
Клиент возвращается через полгода и говорит, что вносил депозит. Без записи студия либо теряет деньги, либо спорит.
Расходники «на глаз»
Картриджи и краски покупаются общим заказом, а расходуются по-разному. Учёт по мастерам показывает реальную себестоимость сеанса.
Заявки теряются в директе
Мастер уехал на конвенцию, сообщения копятся, клиенты уходят к другим.
Гест-мастера и спот-недели
Многие студии приглашают мастеров из других городов на неделю или две. Гостю нужно рабочее место, календарь, заявки от местных клиентов и прозрачный процент студии. Заявки к гест-мастеру собираются заранее, ещё до его приезда, по анонсу в соцсетях.
В системе гость получает временный доступ к своему календарю и заявкам. После отъезда студия видит, сколько сеансов он провёл и сколько принёс, и решает, звать ли его снова.
Вопросы и ответы
Вопросы владельцев тату-студий
Можно ли делать татуировки несовершеннолетним?
Это решение студии и вопрос к юристу: федеральный закон прямо не регулирует возраст, но многие студии работают только с 18 лет или с письменного согласия родителя. В системе дата рождения проверяется при записи, правило задаёте вы.
Мастера работают как самозанятые. Как считать?
Система считает выручку мастера и процент студии по каждому сеансу и формирует сверку. Чеки самозанятого мастер формирует сам в «Мой налог».
Можно ли хранить портфолио мастера?
Фото из проектов, на которые клиент дал согласие, попадают в портфолио мастера и могут выводиться на сайт.
Нам хватит Homade?
Для записи и расчёта мастеров — да, бесплатный тариф рассчитан на одного мастера. Проекты на несколько сеансов, депозиты с зачётом и журнал стерилизации делаем в своей системе.
Пример: тату-студия, 6 постоянных мастеров и гест-споты
Пакет «Спутник» + проекты татуировок + депозиты онлайн + электронные согласия. Итог — около 329 000 ₽ и 6–7 недель. Студия видит все работы в процессе, депозиты считаются автоматически, а согласие с противопоказаниями подписывается на планшете до начала сеанса.
Собрать свой вариантСмотрите также
Похожие решения
Наш продукт в этой нише
Homade.ru
Маркетинговый сайт CRM для салонов красоты · Update V3
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.