CRM для посуточной аренды квартир и апартаментов
Календари квартир с разных площадок в одной шахматке, залоги, уборки между гостями, доход собственников и расходы по каждому объекту — учёт для тех, кто сдаёт от 5 квартир посуточно.
от 249 000 ₽
стоимость пакетов
9–11 недель
срок типового проекта
4
отраслевых модуля в калькуляторе
Посуточная аренда начинается с одной-двух квартир и календаря в телефоне. Когда квартир десять и больше и они выставлены на нескольких площадках объявлений, календари начинают расходиться: гость бронирует на одной площадке даты, которые уже заняты по звонку. Двойная бронь в пятницу вечером — это возврат денег, плохой отзыв и поиск квартиры для гостя на ночь.
Многие управляют чужими квартирами за процент. Тогда к учёту добавляются собственники: им нужен ежемесячный отчёт о доходе, расходах на уборку, бельё и ремонт, и выплата их доли. Если отчёт собирается из выписок и чатов уборщиц, на него уходит неделя каждого месяца.
Отдельная работа — уборки. Между выездом в 12:00 и заездом в 14:00 есть два часа, и клинер должен успеть на три адреса. Расписание уборок строится из броней, и если бронь поменялась, клинер должен узнать об этом сразу.
Возможности
Что делает CRM посуточной аренды
Единая шахматка
Все квартиры на одном экране, брони с площадок и прямые, блокировки на ремонт.
Синхронизация календарей
Обмен календарями с площадками в доступных форматах, закрытие дат при брони.
Залоги и документы
Залог при заселении, возврат или удержание с фото, договор с гостем.
Уборки и бельё
Задачи клинерам по броням, фото после уборки, учёт комплектов белья и стирки.
Собственники
Процент управляющего, расходы по квартире, ежемесячный отчёт и выплата.
Двойная бронь — главный риск, и откуда она берётся
Каждая площадка объявлений хранит свой календарь квартиры. Если они обмениваются данными с задержкой, а владелец ещё и принимает брони по телефону, рано или поздно одна ночь продаётся дважды. Чем больше квартир и площадок, тем чаще это происходит.
Единая шахматка становится главным календарём: любая бронь сначала попадает туда, а площадки получают закрытые даты. Там, где обмен медленный, система предупреждает и даёт закрыть дату вручную во всех каналах.
Калькулятор
CRM для посуточной аренды квартир — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Синхронизация календарей39 900 ₽
- Уборки и клинеры34 900 ₽
- Отчёты собственникам44 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 9–11 недель
Счёт сейчас: 184 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Отчёт собственнику за месяц
Пример структуры, которую видит собственник квартиры в кабинете:
| Строка отчёта | Откуда берётся |
|---|---|
| Ночей сдано и загрузка | Брони в шахматке |
| Доход от проживания | Оплаты гостей по броням |
| Комиссии площадок | Данные броней с площадок |
| Уборки и бельё | Задачи клинеров и стирка |
| Ремонт и расходники | Расходы, привязанные к квартире |
| Вознаграждение управляющего | Процент по договору |
| К выплате | Итог месяца |
Ошибки при управлении квартирами
Уборка по старой брони
Гость продлил на сутки, а клинер приехал в 12:00. Задача уборки должна меняться вместе с бронью.
Залог без фото
Гость разбил посуду, а доказать нечего. Фото квартиры до и после заселения решают спор.
Отчёт собственнику раз в квартал
Собственник не видит доход и начинает сомневаться в управляющем. Ежемесячный отчёт в кабинете снимает вопросы.
Пример: управление 24 квартирами, из них 15 чужих
Пакет «Спутник» + синхронизация календарей + уборки и клинеры + отчёты собственникам. Итог — около 368 000 ₽ и 7–9 недель. Календари площадок сходятся с шахматкой, клинеры получают уборки по броням на телефон, а собственники видят отчёт за месяц в своём кабинете без переписки.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы тех, кто сдаёт квартиры посуточно
Нужно ли регистрировать иностранных гостей?
Да, принимающая сторона уведомляет органы миграционного учёта о прибытии иностранного гражданина в сроки, установленные законом. Данные гостя хранятся в карточке брони и используются для уведомления.
Какие налоги платить с посуточной аренды?
Зависит от статуса: физлицо, самозанятый или ИП. Это вопрос к бухгалтеру. Система показывает доход по каждой квартире и по каждому собственнику, что упрощает расчёт налога.
Можно ли подключить кодовые замки?
Если у замка есть API, коды создаются на даты брони автоматически. Если нет — система хранит коды и отправляет их гостю в нужное время.
Синхронизируются ли календари мгновенно?
Зависит от площадки: при обмене календарями обновление может идти с задержкой. Поэтому для популярных дат система показывает предупреждение о риске пересечения, а при прямом API обмен быстрее.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.