CRM для детской спортивной секции и спортивного клуба
Группы по году рождения, ежемесячные взносы, выезды на сборы и соревнования, аттестации на пояса и разряды, медицинские допуски — учёт клуба, где ребёнок занимается не месяц, а пять лет.
Детская секция по дзюдо, футболу или плаванию устроена иначе, чем фитнес-клуб. Дети разбиты по году рождения и уровню, тренер ведёт группу годами, а деньги идут тремя потоками: ежемесячный взнос, целевые сборы на выезды и турниры, покупка формы и экипировки. Родители платят переводом тренеру, в кассу клуба и в чат «на автобус».
Отдельная забота — допуски. Для участия в соревнованиях нужны медицинский допуск, страховка от несчастного случая и иногда зачётная книжка спортсмена. Если у ребёнка истекла справка, его снимают с турнира в день взвешивания, и родитель недоволен клубом, а не поликлиникой.
CRM для секции хранит историю спортсмена от первой тренировки до разряда: группа, тренер, результаты соревнований, аттестации, сроки документов. Тренер видит, кого из группы можно заявлять на турнир, а руководитель — кто из родителей задолжал за три месяца.
Деньги секции идут тремя потоками
Ежемесячный взнос — предсказуемая часть. Сложности начинаются с целевых сборов: турнир в соседнем городе стоит взнос за участие, автобус и гостиницу, и всё это собирается с 20 семей в разные даты. Если сбор ведёт тренер в личном чате, к выезду половина сумм подтверждена только скриншотами.
Третий поток — экипировка: кимоно, бутсы, форма с логотипом клуба. Её заказывают партией по размерам, и без учёта клуб регулярно оплачивает лишние комплекты, которые никто не забрал.
Сроки, которые система отслеживает
30 дней
до окончания медицинского допуска — напоминание родителю
14 дней
до турнира — закрытие заявочного списка
3 месяца
долга — сигнал руководителю
1 год
действия типовой страховки спортсмена
Сроки настраиваются под правила вашего клуба и федерации.
Калькулятор
CRM для спортивной секции — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Турниры и выезды39 900 ₽
- Контроль допусков24 900 ₽
- Приложение тренера44 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 8–10 недель
Счёт сейчас: 179 400 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Возможности
Что умеет CRM секции
Группы и тренеры
Набор по году рождения и уровню, перевод между группами, расписание залов и полей.
Взносы и долги
Ежемесячный взнос с датой оплаты, скидки многодетным и вторым детям, долги по каждой семье.
Соревнования и сборы
Заявка на турнир, взнос за участие, проезд и проживание, результаты и места.
Аттестации и разряды
Пояса, кю, разряды и спортивные звания с датами, протоколами и следующей ступенью.
Сроки документов
Медицинский допуск, страховка, согласие родителя — напоминание за месяц до окончания.
Ошибки при учёте в спортивных клубах
Заявка без проверки документов
Ребёнка заявили на турнир, а справка истекла неделю назад. Снятие с соревнований в день взвешивания бьёт по репутации клуба.
Перевод в старшую группу «на словах»
Ребёнок занимается в новой группе, а взнос считается по старому тарифу. Через полгода появляются споры с родителями.
Форма по предзаказу без предоплаты
Клуб заказал 40 комплектов, забрали 28. Предоплата в кабинете родителя решает эту проблему.
Пример: клуб единоборств, 9 тренеров, 340 детей
Пакет «Спутник» + турниры и выезды + контроль допусков + приложение тренера. Итог — около 359 000 ₽ и 7–8 недель. Тренер собирает заявку на турнир из тех, у кого действующая справка и страховка, родители видят остаток к оплате выезда в кабинете, а руководитель — долги по взносам на текущий день.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы руководителей секций
Секция работает в арендованном зале школы. Это учитывается?
Да. Площадки — справочник: свой зал, аренда в школе, стадион. У каждой своё расписание и стоимость аренды, которую можно учитывать в расходах группы.
Можно ли хранить результаты соревнований?
Для каждого старта сохраняются вид, весовая или возрастная категория, место и протокол. Из этих записей видно, кто готов к следующему разряду.
Родители платят тренеру напрямую. Как это контролировать?
Тренер отмечает приём денег в своём приложении, сумма висит у него в подотчёте, пока не сдана в кассу. Руководитель видит расхождения сразу.
Есть ли госрегулирование, которое влияет на систему?
Если клуб реализует программы спортивной подготовки, на него распространяются требования федеральных стандартов спортивной подготовки. Частной секции общеразвивающего формата они не обязательны. Учёт мы настраиваем под ваш формат.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.