Перейти к содержимому
Левицкий Концепт

Система учёта посещаемости детей с уведомлением родителей

Отметка прихода по QR-коду, карте или кнопке педагога, уведомление родителю и автоматическое списание занятия — без бумажного журнала и ручного подсчёта в конце месяца.

Собрать проект Типовой проект — 313 800 ₽

Посещаемость в детских организациях — не формальность, а основа расчётов. По ней списываются абонементы в кружках, считается плата в саду, начисляется зарплата педагогам с почасовой оплатой. Бумажный журнал заполняют по памяти в конце дня, а иногда в конце недели.

Вторая причина вести учёт — безопасность. Родитель хочет знать, что ребёнок дошёл до секции после школы, а руководитель должен в любой момент видеть, сколько детей сейчас в здании. При эвакуации список присутствующих нужен за минуту, а не после обхода кабинетов.

Эта страница — о системе именно отметок и посещаемости. Её ставят отдельно или подключают к уже работающей CRM центра: отметки уходят в учёт абонементов и оплат через интеграцию.

Калькулятор

Учёт посещаемости детей — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

1

Выберите пакет

2

Добавьте нужное

+ 49 900 ₽
+ 24 900 ₽
+ 39 900 ₽
+ 29 900 ₽
+ 79 900 ₽
+ 39 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 89 900 ₽
+ 99 000 ₽
+ 79 900 ₽
+ 49 900 ₽
+ 29 900 ₽
от 9 900 ₽ за групп
+ 3 990 ₽/мес
+ 29 900 ₽/мес
3

Ваша смета

  • Пакет «Спутник»249 000 ₽
  • Уведомления родителям24 900 ₽
  • Интеграция с вашей CRM39 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 7–9 недель

Счёт сейчас: 156 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Бумажный журнал против электронной отметки

Журнал на столе педагога

  • Заполняется после занятия или в конце недели
  • Родитель узнаёт о пропуске от ребёнка
  • Списание абонементов вручную по журналу
  • Список присутствующих — обход кабинетов
  • Зарплата педагога по его же записям

Электронная отметка

  • Отметка в момент входа с точным временем
  • Уведомление родителю через минуту
  • Занятие списывается автоматически
  • Список присутствующих на экране администратора
  • Ставки начисляются по фактическим отметкам

День ребёнка в системе посещаемости

  1. 15:40

    Вход в здание

    Ребёнок прикладывает карту, родителю приходит «Пришёл в центр».

  2. 15:55

    Отметка в группе

    Педагог подтверждает список, занятие списывается с абонемента.

  3. 16:00

    Пропуск у соседа по группе

    Родителю отсутствующего уходит сообщение с вопросом о причине.

  4. 17:30

    Выход

    Отметка выхода и уведомление, ребёнок исчезает из списка присутствующих.

Возможности

Что умеет система посещаемости

01

Три способа отметки

QR-код в кабинете родителя, пластиковая карта на считывателе у входа или кнопка педагога в списке группы.

02

Уведомление о приходе и уходе

Родитель получает сообщение в Telegram или push в браузере с временем и названием занятия.

03

Списание и перенос занятий

Отметка списывает занятие с абонемента, пропуск по справке переносит его по вашим правилам.

04

Кто сейчас в здании

Экран администратора со списком присутствующих детей по кабинетам и залам, выгрузка для эвакуации.

05

Табель и отчёты

Посещаемость по ребёнку, группе и педагогу за любой период, процент пропусков, печатный табель.

Порядок цифр для расчёта

1–2 сек

отметка картой на считывателе

4

статуса пропуска: болезнь, отпуск, уважительная, без причины

1 минута

на выгрузку списка присутствующих

0

журналов, которые надо сдавать в пятницу

Это параметры системы, а не обещанный эффект: время отметки зависит от модели считывателя, а скорость уведомлений — от мессенджера родителя. Для потока больше 100 детей в час лучше ставить два считывателя или турникет с картами.

Пример: центр дополнительного образования, 320 детей, 14 педагогов

Пакет «Спутник» + считыватели карт у входа + уведомления родителям + зарплата педагогов по посещениям. Итог — около 354 000 ₽ и 7–9 недель без учёта поставки оборудования. Администратор в любой момент видит, кто в здании, педагог больше не сдаёт журнал по пятницам, а начисление ставок за занятия собирается из отметок.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Ребёнок забыл карту. Что делать?

Педагог отмечает его вручную в списке группы, в журнале остаётся пометка «отмечен педагогом». Если такие отметки идут часто, руководитель видит это в отчёте.

Можно ли без турникетов?

Да. Большинство центров начинают с QR-кода на телефоне родителя и кнопки педагога. Турникет нужен, когда поток большой и вход без отметки недопустим.

Не нарушаем ли мы закон, отправляя родителям время прихода?

Сведения уходят только законному представителю ребёнка, который дал согласие на обработку данных. Получателей родитель выбирает сам, например, маму и бабушку.

У нас уже есть CRM. Зачем отдельная система?

Если в вашей CRM отметки неудобные или их нет, систему посещаемости подключают к ней через API. Абонементы и оплаты остаются там, где были.

Помощник по заказуЦены, сроки, оплата, договор — отвечает сразу

Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →