Программа учёта для частного детского сада
Табель, родительская плата с перерасчётом за пропуски, меню и накопительная ведомость, договоры с родителями — в одной системе вместо журнала, Excel и чата группы.
В частном саду деньги и посещаемость связаны напрямую. Ребёнок проболел девять дней со справкой — по договору часть платы переносится или возвращается, а без справки списывается полностью. Бухгалтер считает это в конце месяца по бумажному табелю воспитателя, и почти каждый месяц кто-то из родителей приходит с вопросом, откуда взялась сумма.
Вторая половина работы — питание. Повар раскладывает меню по возрастным группам, кладовщик выдаёт продукты по количеству детей, а при проверке Роспотребнадзора нужно показать, что рацион соответствует СанПиН 2.3/2.4.3590-20. Если число детей в меню не совпадает с табелем, это первое, что видит проверяющий.
Мы делаем учётную систему, где табель воспитателя сразу становится основанием для начислений и для расчёта продуктов. Родитель видит в кабинете, сколько дней ребёнок был в саду и за что выставлен счёт. Данные детей хранятся на серверах в России с согласия родителей.
Типовой проект · пакет «Спутник»
393 700 ₽
10–12 недель
- Электронный табель группы
- Начисление родительской платы
- Меню и продукты
- Договоры и согласия
Как отметка в табеле превращается в деньги и продукты
Одна отметка воспитателя запускает три расчёта. Ниже — что именно происходит в системе.
| Отметка утром | Родительская плата | Питание | Что видит родитель |
|---|---|---|---|
| Был в саду | День входит в начисление по тарифу группы | Порция включается в закладку | Зелёный день в табеле |
| Болеет, справка будет | День помечается к перерасчёту, ждёт справку | Порция не закладывается | Напоминание принести справку |
| Отпуск по заявлению | Перерасчёт по правилам договора | Порция не закладывается | Заявление в кабинете со статусом |
| Нет без причины | Начисляется полностью | Порция не закладывается, если отметили до 9:00 | Отметка «без причины» |
Калькулятор
Программа учёта для детского сада — расчёт стоимости
Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.
Выберите пакет
Добавьте нужное
Ваша смета
- Пакет «Спутник»249 000 ₽
- Табель и перерасчёт платы39 900 ₽
- Меню и накопительная ведомость44 900 ₽
- Кабинет родителя59 900 ₽
Стоимость работ
0 ₽
Срок: 10–12 недель
Счёт сейчас: 196 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки
Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.
Кто и что делает в системе сада
Воспитатель
Отмечает детей утром, видит аллергии своей группы, публикует объявления и фото для родителей.
Заведующая
Видит заполняемость групп, очередь на зачисление, долги и сроки договоров.
Бухгалтер
Закрывает месяц: начисления, перерасчёты, оплаты, акт сверки с родителем по запросу.
Повар и кладовщик
Получают меню-требование на число детей, отмечают выдачу и остатки продуктов.
Медсестра
Ведёт прививки, допуск после болезни, особое питание и журнал осмотра.
Возможности
Что входит в учёт детского сада
Электронный табель группы
Воспитатель отмечает детей с телефона до 9:00, причина отсутствия выбирается из списка: болезнь, отпуск, без причины.
Начисление родительской платы
Тариф по группе и режиму пребывания, перерасчёт за дни по справке, скидки на второго ребёнка, долги и пени по договору.
Меню и продукты
Цикличное меню по возрастам, расчёт закладки на фактическое число детей, накопительная ведомость и остатки кладовой.
Договоры и согласия
Договор об оказании услуг, согласие на обработку данных ребёнка, доверенности на забор — по шаблонам, с отметкой о подписании.
Кабинет родителя
Счёт и оплата через СБП, табель за месяц, меню на неделю, объявления группы и заявление на отпуск ребёнка.
Где частные сады теряют деньги на учёте
Перерасчёт «по памяти»
Если правило возврата за болезнь не записано в системе, бухгалтер решает каждый случай отдельно, и одинаковые ситуации у двух семей стоят по-разному.
Меню на списочный состав
Продукты закладываются на 18 детей группы, хотя пришли 13. За месяц лишняя закладка превращается в заметную сумму списаний.
Согласие на бумаге в папке
При проверке ищут согласие конкретного ребёнка, а оно подписано старым родителем или без даты. Электронный реестр согласий снимает этот риск.
Долг заметили в мае
Без ежемесячной ведомости долг семьи растёт полгода. Система показывает задолженность по каждой семье на текущий день.
Пример: частный сад на 3 группы, 54 ребёнка
Пакет «Спутник» + табель и перерасчёт платы + меню и накопительная ведомость + кабинет родителя + перенос данных. Итог — около 423 000 ₽ и 8–10 недель. Бухгалтер перестаёт пересчитывать плату по бумажному табелю, повар получает закладку на реальное число детей утром, а споры о сумме в счёте разбираются по истории отметок, которую видит и родитель.
Собрать свой вариантВопросы и ответы
Вопросы заведующих частными садами
Нужна ли лицензия, чтобы родители получали вычет и компенсацию?
Для социального вычета за обучение и для региональной компенсации части родительской платы у сада должна быть образовательная лицензия на дошкольное образование. Если сад работает как присмотр и уход без лицензии, система всё равно соберёт справку об оплатах, но права на вычет она не даст.
Можно ли вести табель по форме 0504608?
Эту форму обязаны применять государственные и муниципальные учреждения. Частному саду она не обязательна, но многие держат её как привычный образец. Печатная форма табеля делается в той же раскладке, чтобы воспитателям не переучиваться.
Как хранить данные детей по 152-ФЗ?
Нужны согласие родителя, ограниченный доступ и хранение в России. Медицинские сведения видят только медсестра и заведующая, воспитатель видит аллергии и особое питание своей группы. Сервер — в российском дата-центре, копии ежедневно.
Повар не работает за компьютером. Как он узнает закладку?
В 9:15 система печатает или отправляет на планшет кухни меню-требование с числом порций по группам. Повару не нужно ничего вводить, кладовщик отмечает выдачу продуктов.
Что делать с оплатой наличными?
Приём наличных идёт через вашу кассу, система фиксирует платёж и закрывает долг. Онлайн-касса и ОФД остаются на стороне сада, мы подключаем их к учёту.
Смотрите также
Похожие решения
Спросите что угодно о заказе: сколько будет стоить ваш проект, что входит в пакет, как платить, какие документы получите.
Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме
Все инструменты →- Калькулятор + шаблонСколько стоит разработка CRM на заказСвоя CRM оправдана, когда готовые не ложатся на процессы. Соберите модули — получите нашу фиксированную цену и срок, рыночную вилку и подписку на облачную CRM для сравнения. Заказ — прямо здесь.
- Бизнес и разработкаКалькулятор окупаемости CRM и автоматизацииОцените эффект от CRM в деньгах: время, которое перестанут тратить на рутину, заявки, которые перестанут теряться, — и сравните с затратами на внедрение.
- Бизнес и разработкаКалькулятор стоимости внедрения CRM и 1СРазложите внедрение на этапы и посчитайте реальный бюджет: работы, лицензии, обучение и сопровождение — и стоимость владения на пользователя в месяц.
- Бизнес и разработкаSaaS-подписка или своя разработка: расчёт TCO на 3 годаУкажите цену подписки, число пользователей и стоимость своей разработки — калькулятор сравнит полную стоимость владения за три года и покажет месяц, когда кривые пересекаются.
- Калькулятор + шаблонШаблон учёта клиентов в Excel с формуламиСоберите таблицу клиентской базы под свою отрасль: нужные столбцы, формулы давности визита, статуса клиента и поиска дублей. Файл формируется в браузере и подходит для импорта в CRM.