Мобильное приложение для коворкинга и бизнес-центра: бронь мест, переговорки, пропуск

Резидент выбирает место на карте этажа, бронирует переговорку на час, проходит турникет по QR-коду из приложения и оформляет гостевой пропуск клиенту.

Коворкинг продаёт гибкость: место на день, фиксированный стол на месяц, переговорную на час, офис на команду. Чем больше вариантов, тем сложнее учёт. Администратор ведёт бронь переговорок в таблице, пропуска гостей пишет на бумажке для охраны, а компании-резиденты просят закрывающие документы за каждый месяц.

Приложение показывает карту этажа с местами и переговорными, их занятость на выбранный день и тариф. Резидент с пакетом часов бронирует переговорную в пару касаний, свободные часы списываются с пакета. Гостевой пропуск оформляется на имя и время, гость получает QR-код в сообщении, охрана видит список ожидаемых гостей.

Если в здании стоят турникеты или замки с интерфейсом управления, приложение выдаёт резиденту динамический QR-код для прохода. Без такого оборудования QR-код показывается администратору на ресепшене. Для компаний-резидентов — кабинет с сотрудниками, лимитами и счётом за месяц.

Типовой проект · пакет «Орбита»

939 700 ₽

16–20 недель

Карта этажа
Бронь переговорных
Пропуск по QR-коду
Гостевые пропуска

Изменить состав

Калькулятор

Приложение для коворкинга — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 69 900 ₽

+ 89 900 ₽

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

от 14 900 ₽ за экр.

входит в пакет

+ 59 900 ₽

+ 69 900 ₽

+ 59 900 ₽

+ 199 000 ₽

+ 390 000 ₽

входит в пакет

+ 4 990 ₽/мес

+ 34 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»790 000 ₽
Интерактивная карта этажей69 900 ₽
Гостевые пропуска29 900 ₽
Кабинет компании-резидента49 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 16–20 недель

Счёт сейчас: 469 900 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Тарифы коворкинга в приложении

Тариф	Что получает резидент	Как учитывается
День	Любое свободное место	Оплата при брони, пропуск на день
Пакет часов	Место или переговорная по часам	Списание с пакета при брони
Фиксированное место	Свой стол на месяц	Место закреплено на карте
Офис	Кабинет на команду	Кабинет компании и пропуска сотрудников

Возможности

Что умеет решение

Карта этажа

Места и переговорные, занятость на день.

Бронь переговорных

По часам, с оборудованием, списание с пакета.

Пропуск по QR-коду

Динамический код для турникета или ресепшена.

Гостевые пропуска

Имя, время, код гостю, список для охраны.

Кабинет компании

Сотрудники, лимиты, счета и документы.

Переговорные — главный источник конфликтов

В любом коворкинге переговорных меньше, чем желающих в пиковые часы. Бронь «на всякий случай» на весь день, совещания, которые затягиваются, гости, пришедшие раньше времени, — всё это создаёт споры между резидентами. Приложение показывает расписание переговорной на табличке у двери или на планшете, а за 10 минут до конца брони отправляет напоминание.

Лимит бронирования на одного резидента в день и подтверждение брони снимают большую часть проблем без участия администратора.

Кто пользуется приложением

Резидент

Бронирует места и переговорные, проходит по коду, приглашает гостей.

Компания-резидент

Управляет сотрудниками и лимитами, получает документы.

Администратор

Видит загрузку, продаёт тарифы, решает спорные брони.

Охрана

Видит ожидаемых гостей и проверяет коды.

Сервисы для резидентов

Когда приложение уже стоит у всех резидентов, в него логично добавить то, за чем они ходят на ресепшен: заказ из кафе, печать документов, приём посылок, заявки на уборку и ремонт. Каждый сервис — повод открыть приложение и дополнительная выручка коворкинга. Начинать стоит с одного-двух самых частых запросов.

Вопросы и ответы

Вопросы управляющих коворкингов

Наши турникеты подключатся к приложению?

Если у контроллера доступа есть интерфейс управления — да. Мы запрашиваем документацию у производителя или установщика системы. Без неё QR-код проверяется на ресепшене.

Как бороться с бронью переговорных, на которые никто не пришёл?

Подтверждение за 15 минут: если резидент не подтвердил, бронь снимается и переговорная освобождается. Правило показывается при бронировании.

Можно ли продавать дневные места гостям без договора?

Да, дневной пропуск с оплатой в приложении. Для разовых гостей нужен минимальный набор данных для охраны здания.

Подойдёт ли для бизнес-центра с арендаторами?

Да, в пакете «Галактика»: арендаторы, пропуска сотрудников и гостей, заявки в эксплуатацию, бронь общих переговорных.

Сколько времени займёт запуск?

Четыре-пять месяцев для приложений в магазинах с картой этажей. Без турникетов и карты PWA можно запустить быстрее, примерно за три месяца.

Можно ли показывать расписание переговорной на планшете у двери?

Да, планшет открывает экран переговорной в режиме киоска: текущая бронь, следующая и кнопка быстрой брони на 30 минут.

Пример: коворкинг на 2 этажа, 180 мест и 8 переговорных

Пакет «Орбита» + интерактивная карта этажей + гостевые пропуска + кабинет компании-резидента. Итог — около 939 600 ₽ и 16–20 недель. Переговорные перестают пересекаться, гости проходят по коду без бумажек для охраны, а компании получают счета и акты сами.

Собрать свой вариант

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →