Telegram-бот для грузоперевозок: заявка с расчётом, статус рейса и документы

Клиент оставляет заявку с адресами и параметрами груза, видит предварительную цену, а диспетчер назначает машину и водитель отмечает этапы рейса из кабины.

Собрать проект Типовой проект — 134 600 ₽

Небольшая транспортная компания на 5–30 машин принимает заявки по телефону и в мессенджерах, считает цену в голове или в таблице, а потом весь день отвечает на звонки «где машина». Водители отчитываются голосовыми сообщениями, а подписанные накладные доезжают до офиса через неделю.

Бот делает заявку структурированной: откуда, куда, дата, вес, объём, тип кузова, погрузка и разгрузка. Предварительная цена считается по вашим правилам — ставка за километр, минимальный заказ, надбавки за ночь и гидроборт. Диспетчер подтверждает цену и назначает машину, клиент получает номер, водителя и время подачи.

Водитель в том же боте отмечает этапы: прибыл на погрузку, загружен, в пути, прибыл на выгрузку, выгружен. Каждая отметка уходит клиенту. Фото подписанных документов водитель отправляет сразу после выгрузки, и бухгалтерия выставляет счёт, не дожидаясь оригиналов. При переходе на электронные перевозочные документы бот может принимать данные из вашей системы ЭПД.

Рейс глазами клиента

Заявка
Параметры и цена
Клиент указывает груз и адреса, видит предварительную стоимость.
Подтверждение
Машина назначена
Номер, водитель, время подачи.
Погрузка
Загружен
Водитель отмечает погрузку, клиент получает уведомление.
В пути
Ориентир прибытия
Водитель обновляет время, если стоит в пробке.
Выгрузка
Документы
Фото подписанных документов и счёт.

Калькулятор

Бот для грузоперевозок — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 19 900 ₽

+ 14 900 ₽

+ 19 900 ₽

+ 9 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Калькулятор перевозки19 900 ₽
Режим водителя14 900 ₽
Доска диспетчера19 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 5–7 недель

Счёт сейчас: 67 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Постоянные клиенты и повторные рейсы

У транспортной компании большая часть выручки — регулярные маршруты для одних и тех же клиентов: склад — магазины, завод — база. Для таких клиентов бот хранит шаблоны заявок с адресами и параметрами груза, и новая заявка оформляется за несколько секунд с выбором даты.

Корпоративному клиенту удобно видеть все свои рейсы за месяц с документами и суммами. Это упрощает сверку перед оплатой и снижает число вопросов к вашей бухгалтерии.

Из чего складывается расчёт

₽/км

Ставка по типу машины

Минимум

Минимальная стоимость заказа

Простой

Сверх нормы на погрузку и выгрузку

Надбавки

Ночь, гидроборт, грузчики, пропуск

Возможности

Что умеет бот

Заявка с параметрами груза

Адреса, дата, вес, объём, кузов, погрузка и разгрузка.

Предварительный расчёт

По километрам, тоннажу и надбавкам, окончательная цена — от диспетчера.

Назначение машины

Диспетчер выбирает водителя, клиент получает данные машины.

Статусы рейса

Водитель отмечает этапы, клиент получает уведомления.

Фото документов и счёт

Накладные сразу после выгрузки, счёт по факту рейса.

Что сбивает расчёт перевозки

Неполные данные о грузе

Без веса и объёма цена «примерно» превращается в спор при оплате.

Не учтён простой

Склады держат машину часами. Норма простоя и цена за час должны быть видны заранее.

Пропуска в центр

Въезд в ограниченные зоны — отдельная стоимость, которую нужно спросить в заявке.

Пример: перевозчик, 14 машин от 1,5 до 20 тонн

Пакет «Орбита» + калькулятор перевозки + режим водителя + доска диспетчера. Итог — около 134 600 ₽ и 6–8 недель. Заявки приходят с полными параметрами, клиенты видят этапы рейса без звонков, а документы попадают в бухгалтерию в день выгрузки.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Бот показывает машину на карте?

Бот работает с отметками водителя. Если у машин есть GPS-трекеры с интерфейсом, в пакете «Галактика» можно показывать клиенту положение машины по ссылке.

Цена из калькулятора — окончательная?

Это предварительная оценка. Окончательную цену подтверждает диспетчер, потому что на неё влияют загрузка парка и детали погрузки.

Водители справятся с ботом?

Пять кнопок этапов и камера — без ввода текста. Обычно водителям хватает одного дня, чтобы привыкнуть.

Можно ли работать с электронными транспортными накладными?

Бот не оформляет ЭТрН сам — это делает ваша система ЭПД через оператора. Но он может показывать статус документа и подтягивать его номер в карточку рейса.

Подходит ли бот для сборных грузов?

Для сборных перевозок нужна логика объединения заявок в рейс. Это делается в пакете «Галактика» после разбора ваших маршрутов.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →