Telegram-бот для отчётов о продажах: выручка по точкам и план-факт каждое утро

В 9:00 владелец получает выручку за вчера по каждой точке, процент выполнения плана и сигнал, если где-то продажи упали сильнее обычного.

Рассчитать стоимость от 29 900 ₽

Владелец сети из нескольких магазинов или кофеен обычно узнаёт цифры так: вечером управляющие присылают фото кассового отчёта в общий чат, кто-то забывает, кто-то пишет «примерно». Сводную таблицу бухгалтер собирает раз в неделю, и к этому моменту просадку уже поздно исправлять.

Бот берёт данные напрямую из учётной системы — 1С, МойСклад, CRM или облачного сервиса кассы, если у него есть доступ по интерфейсу. Каждое утро он присылает короткую сводку: выручка, число чеков, средний чек, процент плана. По кнопке открывается детализация по точке или менеджеру.

Главная ценность — сигналы. Если в среду выручка точки на 30% ниже средней среды за последние четыре недели, бот напишет об этом отдельно. Порог вы задаёте сами, чтобы сигналы не превращались в шум.

Что приходит в утренней сводке

Выручка

За вчера по каждой точке и в сумме

Чеки

Число продаж и средний чек

План

Процент выполнения месяца на сегодня

Сигнал

Точки с отклонением больше порога

Отчёт в чате управляющих и отчёт бота

Фото кассового отчёта

Приходит, когда управляющий вспомнит
Цифры вручную переносят в таблицу
Нет сравнения с прошлыми неделями
Просадку видно в конце месяца

Сводка бота

Приходит в одно время каждый день
Цифры берутся из учётной системы
Сравнение с тем же днём недели
Сигнал на следующее утро

Калькулятор

Бот с отчётами о продажах — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 24 900 ₽

+ 14 900 ₽

+ 12 900 ₽

+ 9 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Подключение источника данных24 900 ₽
План-факт14 900 ₽
Сигналы об отклонениях12 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 4–6 недель

Счёт сейчас: 66 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Возможности

Что умеет решение

Утренняя сводка

Выручка, чеки, средний чек и план-факт по каждой точке.

Детализация по кнопке

Точка, менеджер, категория товаров, сравнение с прошлой неделей.

Сигналы о просадке

Отклонение от средней по дню недели больше заданного порога.

Отчёты для менеджеров

Каждый видит только свои цифры и свой план.

Недельный и месячный итог

Итог периода с топом товаров и выполнением плана.

Почему отчёты в боте перестают читать

Слишком много цифр

Сводка на два экрана не читается с телефона. В утреннем сообщении — четыре показателя, остальное по кнопке.

Сигналы на каждый чих

Порог в 5% даёт ложные тревоги каждый день. Начинайте с 25–30% и уточняйте.

Нет плана

Выручка без плана не отвечает на вопрос «хорошо это или плохо».

С чего начинается подключение

Первым делом мы смотрим, как ваша система отдаёт продажи. У МойСклад и большинства облачных касс есть открытый интерфейс, и выгрузка за прошлый день занимает секунды. С 1С чаще всего делают небольшой HTTP-сервис на стороне базы или ночную выгрузку файла, это решает ваш программист 1С или мы вместе с ним.

Потом согласуем справочник точек и менеджеров: в учёте они нередко названы по-разному, а в отчёте должны совпадать с тем, как их называет владелец. Последний шаг — две недели параллельной работы, когда сводку бота сверяют с привычным отчётом бухгалтера.

Вопросы и ответы

Вопросы владельцев

С какими системами работает бот?

С теми, у которых есть интерфейс обмена: 1С через HTTP-сервис или выгрузку, МойСклад, популярные CRM, облачные кабинеты касс. Перед оценкой мы проверяем, отдаёт ли ваша система нужные поля.

Насколько свежие цифры?

Утренняя сводка — за закрытый вчерашний день. Внутри дня бот может обновлять данные раз в час, если источник это позволяет.

Безопасно ли держать цифры в Telegram?

Бот отвечает только пользователям из списка и показывает каждому его уровень доступа. Финансовые данные хранятся на нашем сервере в России, в Telegram уходит только текст отчёта.

Можно ли получить отчёт в Excel?

Да, к недельному и месячному итогу бот прикладывает файл с детализацией.

Пример: сеть из 6 кофеен на МойСклад

Пакет «Орбита» + подключение источника данных + план-факт + сигналы об отклонениях. Итог — около 132 600 ₽ и 5–7 недель. Владелец не ждёт вечерних фото кассовых отчётов, а о просадке в конкретной кофейне узнаёт на следующее утро, а не в конце месяца.

Собрать свой вариант

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →