Telegram-бот для оптовых заказов: прайс по типу клиента, минимальная партия, повтор

Магазин-клиент открывает каталог в боте, видит свои оптовые цены и остатки, собирает заказ с учётом кратности и получает счёт на оплату за пару минут.

Рассчитать стоимость

от 29 900 ₽

стоимость пакетов

5–7 недель

срок типового проекта

отраслевых модуля в калькуляторе

Оптовый поставщик продуктов, бытовой химии или стройматериалов принимает заказы как двадцать лет назад: клиент звонит торговому агенту или присылает фото списка в мессенджер, менеджер перебивает его в 1С, уточняет остатки и перезванивает. Ошибки в количестве и позициях всплывают при отгрузке.

Бот даёт клиенту самообслуживание без отдельного портала. После регистрации компании менеджер присваивает ей тип цены — розница, мелкий опт, дилер, — и клиент видит в каталоге только свои цены. Кратность упаковки и минимальная партия проверяются при добавлении в корзину, остатки обновляются из учёта.

Повторные заказы — основа опта. Бот хранит историю и предлагает повторить прошлый заказ с текущими ценами и остатками, а за день до обычной даты заказа напоминает клиенту. Менеджер получает заказ уже собранным и тратит время на новых клиентов, а не на перепечатку списков.

Чем отличается оптовая корзина

Тип цены

Своя цена для каждой категории клиента

Кратность

Заказ в коробках и упаковках, а не в штуках

Минимум

Минимальная сумма или партия заказа

Отсрочка

Оплата по договору через N дней

Возможности

Что умеет решение

Цены по типу клиента

Каждая компания видит свой прайс и свои условия.

Кратность и минимальная партия

Корзина не даст заказать 7 штук, если в коробке 12.

Остатки из учёта

Доступное количество на складе на момент заказа.

Повтор заказа

Прошлый заказ с текущими ценами одной кнопкой.

Счёт для юрлица

Реквизиты компании, счёт файлом и статус оплаты.

Калькулятор

Бот для оптовых заказов — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 19 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 12 900 ₽

+ 7 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Типы цен и условия19 900 ₽
Кратность и минимальный заказ9 900 ₽
Каталог товаров29 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 5–7 недель

Счёт сейчас: 69 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Отсрочка и лимит долга

Оптовые клиенты часто работают с отсрочкой платежа на 7, 14 или 30 дней. Если клиент уже должен больше лимита, менеджеру лучше узнать об этом до отгрузки, а не при сверке. Бот показывает клиенту его текущий долг и ближайшую дату оплаты, а при превышении лимита переводит заказ в статус «ждёт подтверждения» вместо автоматической передачи на склад.

Данные о долге бот берёт из учёта: при выгрузке файлом раз в день, при прямом обмене — в момент заказа.

Кто работает с ботом

Закупщик магазина

Собирает заказ, повторяет прошлый, получает счёт.

Менеджер поставщика

Подтверждает компании, назначает тип цены, видит заказы.

Торговый агент

Оформляет заказ за клиента во время визита.

Склад

Получает подтверждённые заказы на сборку.

Что подготовить

Выгрузку номенклатуры с кратностью упаковки
Типы цен и правила их назначения
Минимальную сумму заказа и условия доставки
Шаблон счёта и реквизиты
Список действующих клиентов для приглашения

Вопросы и ответы

Вопросы оптовиков

Каталог из 1С можно загрузить автоматически?

Да. В базовом варианте — выгрузкой файла по расписанию, в пакете «Галактика» — прямым обменом товарами, ценами, остатками и заказами.

Торговые агенты останутся без работы?

Нет, у них остаются новые клиенты и переговоры. Бот снимает с них перепечатку повторных заказов. Агент может собирать заказ в боте за клиента во время визита.

Как сделать так, чтобы цены видели только клиенты?

Каталог с ценами открывается только после подтверждения компании менеджером. До этого посетитель видит ассортимент без цен и форму заявки на сотрудничество.

Подойдёт ли бот, если у нас 20 000 позиций?

Листать такой каталог в чате неудобно. Для большого ассортимента лучше Mini App с поиском и фильтрами, это пакет «Галактика».

Как клиент узнаёт об отгрузке?

Склад меняет статус заказа, и бот присылает закупщику дату доставки, номер машины или трек-номер транспортной компании.

Пример: оптовик бытовой химии, 1 200 позиций, 300 магазинов

Пакет «Орбита» + типы цен и условия + кратность и минимальный заказ + каталог товаров. Итог — около 139 600 ₽ и 5–7 недель. Магазины собирают заказ сами со своими ценами, менеджеры не перепечатывают списки, а ошибки с кратностью исчезают до отгрузки.

Собрать свой вариант

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →